English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Panduan ini menjelaskan urutan yang benar untuk mengatur platform Shifton mulai dari pendaftaran hingga penggunaan penuh. Ikuti langkah-langkah secara berurutan — setiap langkah berikutnya bergantung pada langkah sebelumnya.
Ringkasan Langkah-Langkah
| Langkah | Tindakan | Tempat Pengaturan |
|---|---|---|
| 1 | Pendaftaran perusahaan | shifton.com → Daftar |
| 2 | Verifikasi telepon dan penambahan kartu | Profil saya → Phone / Company → Penagihan |
| 3 | Pengaturan gaji | Pengaturan perusahaan → Pengaturan gaji |
| 4 | Mengaktifkan modul | Company menu → Modul |
| 5 | Pengaturan modul | Company menu → Modul → Pengaturan |
| 6 | Menambahkan dan mengundang karyawan | Employees → + Tambahkan karyawan |
| 7 | Membuat proyek | Projects → + Buat proyek |
| 8 | Membuat jadwal | Schedules → + Tambahkan jadwal |
| 9 | Bekerja dengan halaman jadwal (Schedule) | Halaman jadwal → menambahkan/mengedit shift |
| 10 | Fitur tambahan | Aktivitas, peta, permintaan, laporan |
Langkah 1. Pendaftaran Perusahaan
Orang yang mengisi formulir menjadi pemilik perusahaan (Owner) dengan akses penuh ke semua pengaturan.
Selengkapnya: Pendaftaran perusahaan. Tentang mode Scheduling dan Layanan lapangan, baca artikel Mode Kerja.
Langkah 2. Verifikasi Telepon dan Penambahan Kartu
Sebelum mengundang karyawan, Anda perlu menyelesaikan tiga tindakan wajib:
2.1 Verifikasi nomor telepon
2.2 Menambahkan kartu bank
2.3 Berlangganan
Tanpa langkah-langkah ini, pengiriman undangan kepada karyawan tidak dapat dilakukan.
Selengkapnya: Verifikasi telepon. Tentang metode pembayaran dan langganan — di artikel Metode Pembayaran dan Saldo Perusahaan dan Tagihan.
Langkah 3. Pengaturan Gaji
Atur parameter pembayaran sebelum membuat jadwal — pengaturan ini memengaruhi perhitungan gaji di semua shift yang akan datang.
| Parameter | Deskripsi |
|---|---|
| Mata Uang | Mata uang perhitungan (154 mata uang dunia) |
| Mode tarif | Tarif per jam — pembayaran per jam kerja. Tarif per pergeseran — pembayaran tetap per shift |
| Harian / Mingguan / Bulanan kuota | Norma waktu kerja, setelah itu dihitung lembur |
| Lembur tingkatan | Tarif lembur (misalnya, 2 jam pertama → 150%, selanjutnya → 200%) |
| Koefisien pergeseran malam | Koefisien untuk shift malam |
| Libur tarif | Tarif untuk kerja di hari libur |
| Prioritas tingkat pembayaran | Menurut posisi — tarif dari jabatan. Berdasarkan lokasi — tarif dari lokasi shift |
Selengkapnya: Pengaturan Gaji. Tentang hierarki tarif baca di Hierarki Tarif Pembayaran.
Langkah 4. Mengaktifkan Modul
Shifton menggunakan sistem modular — aktifkan hanya fitur yang diperlukan.
Modul yang Direkomendasikan untuk Memulai
| Modul | Kegunaan | Harga |
|---|---|---|
| Departemen dan proyek | Beberapa proyek/departemen (1 gratis) | $1/bulan per proyek tambahan |
| Penggajian | Perhitungan gaji dan laporan | $0,50/karyawan/bulan |
| Permohonan waktu libur | Permintaan cuti/libur | $1/karyawan/bulan |
| Kehadiran | Pencatatan kehadiran | $1/karyawan/bulan |
| Istirahat | Pencatatan istirahat | $0,50/karyawan/bulan |
Semua modul memiliki Periodeee uji coba gratis 30 hari (Kontrol lokasi kerja — hanya 10 hari).
Selengkapnya: Ikhtisar Sistem Modular
Langkah 5. Pengaturan Modul
Setelah mengaktifkan modul, atur parameternya.
Pengaturan Utama
| Modul | Yang Perlu Diatur |
|---|---|
| Dasar | Format waktu, format tanggal, bahasa notifikasi, pemberitahuan SMS |
| Istirahat | Jenis istirahat (berbayar/tidak berbayar), durasi, batas |
| Kehadiran | Metode pencatatan (tombol / GPS / QR), penyelesaian otomatis, pengingat |
| Permintaan Cuti | Jenis cuti (sakit, liburan, hari libur), jenis khusus |
| Liburan | Akumulasi hari otomatis, saldo, transfer |
| Kontrol lokasi kerja | Radius GPS, verifikasi saat check-in/check-out |
| pergeseran darurat | Notifikasi tentang shift darurat |
| Aktivitas | Template aktivitas, pengaitan dengan jadwal |
Selengkapnya: artikel di bagian Modul
Langkah 6. Menambahkan dan Mengundang Karyawan
| Kolom | Wajib | Deskripsi |
|---|---|---|
| Nama depan | Ya | Nama depan |
| Nama belakang | Ya | Nama belakang |
| Nomor Telepon | Tidak | Telepon seluler dengan kode negara |
| Tidak | Untuk mengirim undangan | |
| Tingkat jam bulanan, % | Ya | 100% = penuh waktu, 50% = paruh waktu |
| Pilih proyek | Tidak | Memasukkan ke proyek langsung |
| Pilih jadwal | Tidak | Memasukkan ke jadwal langsung |
| Posisi | Tidak | Jabatan |
| Kirim undangan | Tidak | Mengirim undangan melalui email |
Alternatif: impor karyawan dari Excel/CSV melalui tombol Impor — unduh template, isi, dan unggah.
Selengkapnya: Menambahkan Karyawan
Langkah 7. Membuat Proyek
Proyek — wadah untuk mengelompokkan karyawan dan jadwal (departemen, tim, cabang).
Proyek pertama dibuat secara otomatis saat pendaftaran. Anda dapat mengganti namanya dan mengatur ulang.
Pengaturan Proyek
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| Nama proyek * | Nama proyek (wajib) |
| warna | Warna untuk identifikasi visual di jadwal dan laporan |
| Zona waktu | Zona waktu proyek. Hanya dapat diubah jika belum ada jadwal dalam proyek |
| Lokasi Bawaan | Lokasi yang secara otomatis ditetapkan pada shift saat pembuatan jadwal |
| Manajer | Manajer proyek — dapat membuat dan mengedit jadwal |
| Karyawan | Karyawan proyek (pilihan jamak) |
| Pengamat | Pengamat — hanya melihat jadwal, tanpa dapat mengedit |
| Tarif dasar gaji | Tarif pembayaran dasar untuk perhitungan gaji |
Penting: Untuk membuat proyek tambahan, aktifkan modul Departemen dan proyek ($1/bulan per proyek tambahan).
Selengkapnya: Manajemen Proyek. Tentang modul untuk beberapa proyek — Departemen dan Proyek.
Langkah 8. Membuat Jadwal
Jadwal menetapkan aturan waktu kerja dan berisi shift karyawan.
| Jenis | Deskripsi | Contoh |
|---|---|---|
| Kosong | Sepenuhnya manual — shift ditambahkan secara manual | Kantor kecil, pemimpin menentukan sendiri siapa bekerja kapan |
| Dasar | Template shift tetap | Kantor Sen–Jum 09:00–18:00 |
| Berdasarkan ketersediaan | Berdasarkan ketersediaan karyawan | Kafe dengan barista mahasiswa |
| Lanjutan | Beberapa jenis shift dengan kebutuhan berbeda | Pusat panggilan dengan shift pagi, sore, dan malam |
| Prasetel | Pola rotasi (2/2, 5/2, dll.) | Keamanan, pabrik, operasi 24 jam |
Jangan lupa mempublikasikan jadwal (Publikasikan & beri tahu karyawan) — tanpa publikasi, karyawan tidak akan melihat shift mereka.
Selengkapnya: Membuat Jadwal
Langkah 9. Bekerja dengan Halaman Jadwal (Halaman jadwal)
Setelah membuat jadwal, buka halaman jadwal untuk mengelola shift.
Mode Tampilan
Tindakan Utama
Filter dan Overlay
Ekspor
Selengkapnya: artikel di bagian Halaman Jadwal dan Shift
Langkah 10. Fitur Tambahan
Setelah pengaturan dasar, aktifkan fitur tambahan sesuai kebutuhan:
Aktivitas (modul Activity)
Perencanaan tugas tambahan di atas shift — pelatihan, rapat, inventaris. Buat template aktivitas dan tugaskan kepada karyawan.
Peta GPS (modul Kontrol lokasi kerja)
Kontrol lokasi karyawan saat pencatatan kehadiran. Atur radius jarak yang diizinkan dari lokasi kerja.
Permintaan Karyawan
Karyawan dapat secara mandiri melalui aplikasi atau versi web:
– Mengajukan cuti dan liburan (modul Permohonan waktu libur)
– Menukar shift (jika diizinkan dalam pengaturan proyek)
– Mengambil shift terbuka
– Menolak shift
Laporan
11 jenis laporan: jam kerja, gaji, kehadiran, cuti, lembur, dan lainnya. Filter berdasarkan periode, karyawan, proyek.
Kehadiran (modul Attendance)
Pencatatan kehadiran karyawan — melalui tombol di aplikasi, koordinat GPS, atau kode QR.
Istirahat (modul Breaks)
Pencatatan istirahat dalam shift — berbayar dan tidak berbayar, dengan batas jumlah dan durasi.
Artikel Terkait
- Pendaftaran perusahaan
- Login pertama dan ikhtisar antarmuka
- Informasi umum perusahaan
- Pengaturan gaji
- Ikhtisar sistem modular
- Manajemen proyek
- Manajemen jabatan
Pertanyaan yang Sering Diajukan
T: Apakah bisa melewati langkah tertentu?
J: Langkah 1–2 wajib dilakukan. Langkah 3–5 sangat disarankan sebelum membuat jadwal, karena pengaturan gaji dan modul memengaruhi perhitungan. Langkah 6–8 — minimum untuk memulai.
T: Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk pengaturan lengkap?
J: Pengaturan dasar (langkah 1–8) membutuhkan 15–30 menit untuk tim kecil.
T: Apakah wajib mengatur gaji sebelum membuat jadwal?
J: Sangat disarankan. Pengaturan gaji (mata uang, mode tarif, lembur) diterapkan ke semua shift yang akan datang. Mengubahnya nanti bisa dilakukan, tetapi perhitungan mundur tidak terjadi.
T: Apakah bisa menambahkan karyawan tanpa mengundang?
J: Ya. Tambahkan karyawan tanpa mencentang Kirim undangan — karyawan akan muncul di sistem dengan status «Tidak diundang». Undangan bisa dikirim nanti.
T: Bagaimana jika tidak mengaktifkan modul apa pun?
J: Fungsionalitas dasar (jadwal, daftar karyawan, dasbor) berfungsi tanpa modul. Modul menambahkan fitur tambahan — gaji, cuti, kehadiran, dll.
T: Urutan yang benar: karyawan dulu atau proyek dulu?
J: Proyek pertama dibuat secara otomatis saat pendaftaran. Disarankan untuk mengatur proyek terlebih dahulu, kemudian menambahkan karyawan — saat menambahkan, Anda dapat langsung memasukkan mereka ke proyek dan jadwal.
T: Karyawan sudah ditambahkan, tetapi tidak melihat pergeseran — apa yang harus dilakukan?
J: Periksa tiga langkah: 1) karyawan ditambahkan ke proyek, 2) karyawan ditambahkan ke jadwal, 3) jadwal sudah dipublikasikan. Ketiga langkah wajib dilakukan.
T: Apakah bisa kembali dan mengubah pengaturan nanti?
J: Ya. Semua pengaturan (kecuali jenis jadwal dan zona waktu proyek yang sudah memiliki jadwal) dapat diubah kapan saja.
T: Bagaimana mengetahui modul mana yang diperlukan?
J: Mulai dengan fungsionalitas dasar. Aktifkan modul sesuai kebutuhan — setiap modul memiliki periode uji coba gratis 30 hari.
T: Apakah perlu membuat jabatan (Posisi) dan keterampilan (Keterampilan)?
J: Tidak wajib. Jabatan berguna untuk tarif pembayaran yang berbeda dan penyaringan. Keterampilan — untuk penugasan otomatis karyawan pada tugas atau aktivitas tertentu.
T: Bagaimana mengundang karyawan tanpa email?
J: Cantumkan nomor seluler — undangan akan dikirim melalui SMS.
T: Apa yang dimaksud dengan «karyawan aktif» untuk perhitungan biaya?
J: Karyawan yang memiliki setidaknya satu shift dalam bulan penagihan. Karyawan tidak aktif tidak dikenakan biaya.
T: Apakah wajib mempublikasikan jadwal?
J: Untuk pekerjaan manajer — tidak, shift terlihat di panel admin. Tetapi karyawan hanya akan melihat shift mereka di aplikasi setelah publikasi.
T: Apakah bisa mengatur sistem untuk beberapa cabang?
J: Ya. Buat proyek terpisah untuk setiap cabang (modul Departemen dan proyek). Setiap proyek memiliki manajer, karyawan, dan jadwal sendiri.
T: Bagaimana mengatur jadwal rotasi (2/2, Sabu hari kerja tiga hari libur)?
J: Saat membuat jadwal, pilih jenis Prasetel dan tentukan pola rotasi — sistem akan mengulanginya secara otomatis untuk seluruh periode.