Persetujuan dan Penolakan Permintaan Cuti

Ketika karyawan mengajukan permintaan, statusnya berubah menjadi Menunggu dan menunggu peninjauan. Manajer dan administrator meninjau detail dan menyetujui atau menolak permintaan dari halaman Requests.

Petunjuk Langkah demi Langkah

Skema perubahan status

Status	Arti	Apa yang terjadi selanjutnya
Menunggu	Permintaan diajukan dan menunggu peninjauan	Manager atau Admin menyetujui atau menolaknya
Disetujui	Permintaan disetujui	Ketidakhadiran dikonfirmasi; aturan untuk shift yang tumpang tindih diterapkan
Ditolak	Permintaan ditolak	Karyawan diberitahu; tidak ada perubahan pada shift

Memfilter untuk melihat permintaan berstatus Pending

Langkah	Tindakan	Hasil yang Diharapkan
1	Buka Permintaan di panel samping	Halaman Requests terbuka
2	Buka daftar dropdown Status	Muncul opsi: Pending, Approved, Rejected
3	Pilih Menunggu	Hanya permintaan yang menunggu peninjauan yang ditampilkan
4	(Opsional) Pilih karyawan di daftar Karyawan	Daftar dipersempit ke permintaan karyawan yang dipilih

Menyetujui permintaan

Langkah	Tindakan	Hasil yang Diharapkan
1	Klik baris permintaan	Tampilan detail terbuka dengan jenis, tanggal, tipe pembayaran, dan lampiran
2	Klik Setujui	Status berubah menjadi Disetujui. Karyawan diberitahu. Perubahan shift diterapkan sesuai aturan yang dipilih

Menolak permintaan

Langkah	Tindakan	Hasil yang Diharapkan
1	Klik baris permintaan	Tampilan detail terbuka
2	Klik Tolak	Dialog untuk memasukkan alasan mungkin muncul
3	(Opsional) Masukkan alasan penolakan	Alasan terlihat oleh karyawan
4	Konfirmasi penolakan	Status berubah menjadi Ditolak. Tidak ada perubahan pada shift

Meninjau beberapa permintaan

Langkah	Tindakan	Hasil yang Diharapkan
1	Filter daftar berdasarkan status Menunggu	Hanya permintaan yang belum ditinjau yang ditampilkan
2	Buka dan tinjau setiap permintaan secara berurutan	Status masing-masing diperbarui segera
3	Klik ikon Segarkan jika ada permintaan baru masuk	Daftar dimuat ulang dengan data terbaru

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T1: Bisakah membatalkan persetujuan atau penolakan?
Umumnya, status bersifat final. Hubungi administrator — ia dapat menyesuaikan permintaan secara manual.

T2: Apakah karyawan menerima notifikasi saat status berubah?
Ya. Karyawan menerima notifikasi setiap kali status berubah.

T3: Apa yang terjadi dengan pergeseran saat permintaan disetujui?
Bergantung pada aturan yang dipilih karyawan: Hapus pergeseran — shift yang tumpang tindih dihapus; Pindahkan ke pergeseran Terbuka — dipindahkan ke pool shift terbuka; Tidak ada — shift tetap tanpa perubahan.

T4: Bisakah menyetujui permintaan dengan tanggal yang sudah lewat?
Ya. Sistem mengizinkan persetujuan permintaan terlepas dari apakah tanggal yang ditentukan sudah lewat.

T5: Tombol Setujui/Tolak tidak muncul — mengapa?
Peran Anda adalah Employee. Hanya Manager dan Admin yang dapat menyetujui dan menolak. Hubungi administrator.

T6: Bisakah menyetujui permintaan detikara parsial (misalnya, hanya sebagian hari)?
Tidak. Permintaan disetujui atau ditolak secara keseluruhan. Untuk persetujuan parsial, minta karyawan menarik dan mengajukan permintaan baru untuk periode yang lebih pendek.

T7: Apakah perlu mencantumkan alasan saat menolak permintaan?
Tidak wajib, tetapi disarankan — karyawan akan melihat komentar di notifikasi.

T8: Apa yang terjadi dengan saldo cuti saat permintaan disetujui?
Untuk tipe Liburan, hari secara otomatis dikurangkan dari saldo karyawan (jika modul Manajemen Liburan aktif).

T9: Bisakah menyetujui permintaan jika saldo cuti karyawan negatif?
Bergantung pada pengaturan: jika dipilih Tampilkan peringatan kepada manajer — permintaan dapat disetujui, tetapi akan ada peringatan. Jika Blokir permintaan — permintaan tidak akan terkirim sama sekali.

T10: Karyawan diberhentikan — bagaimana dengan permintaan Menunggu-nya?
Harus ditolak secara manual. Sistem tidak menolak permintaan secara otomatis saat pemberhentian.

T11: Bagaimana cara cepat menemukan semua permintaan bulan lalu?
Requests → atur Tanggal mulai dan Tanggal berakhir ke bulan lalu → klik Segarkan.

T12: Bisakah menyetujui beberapa permintaan sekaligus detikara massal?
Tidak. Setiap permintaan disetujui secara individual.

T13: Apakah manajer menerima notifikasi tentang permintaan baru dari karyawan?
Ya, jika notifikasi permintaan diaktifkan di profil manajer (tipe Tukar/Drop Permintaan atau serupa).

T14: Apakah jadwal berubah detikara otomatis setelah persetujuan?
Ya, jika karyawan memilih Hapus pergeseran atau Pindahkan ke pergeseran Terbuka — shift diproses saat persetujuan.

T15: Bisakah Administrator mengubah status permintaan yang sudah disetujui?
Tidak secara langsung. Perubahan status ulang melalui antarmuka tidak disediakan — jika perlu, buat entri koreksi secara manual.