Struktur perusahaan (Company structure) — tiga direktori yang menjadi dasar semua hal lainnya: siapa bisa apa, bekerja sebagai apa, dan di mana. Jadwal, tarif pembayaran, dan kontrol lokasi kerja bersandar pada ketiganya.
☰ → grup Tim (TEAM) → Struktur perusahaan. Di dalamnya ada tiga layar terpisah.
Petunjuk langkah demi langkah
Keterampilan
Keterampilan (Skills) — kemampuan karyawan: bahasa, sertifikat, izin kerja. Berdasarkan keterampilan, sistem memilih orang dalam aktivitas, bukan untuk shift: pada templat aktivitas dapat ditentukan keterampilan wajib, dan tanpa keterampilan itu orang tidak akan ditempatkan pada aktivitas tersebut.
Pada daftar, keterampilan ditampilkan dengan tanda warna. Tombol Tambahkan (Add) di bagian bawah membuka Buat keterampilan (Create skill):
| Bidang | Deskripsi |
|---|---|
| Judul (Title) | Nama keterampilan |
| Warna | Tanda yang membuat keterampilan terlihat pada daftar |
Menekan keterampilan akan membuka Edit Keterampilan (Edit Skill) — dua bidang yang sama dan tombol simpan. Di bagian paling bawah ada blok Zona berbahaya (Danger zone) dengan tombol Hapus keterampilan ini selamanya (Delete this skill forever).
Posisi
Posisi (Position) — bekerja sebagai apa seseorang. Pada daftar, di samping nama tertera Urutkan prioritas (Sort priority).
Menekannya akan membuka Edit posisi (Edit position), sedangkan tombol tambah membuka Tambahkan posisi (Add position). Bidangnya sama:
| Bidang | Deskripsi |
|---|---|
| Judul (Title) | Nama posisi |
| Warna | Tanda warna |
| Tarif dasar/jam (Basic rate/hour) | Tarif untuk posisi ini |
| Perubahan tarif mulai berlaku sejak (The rate change takes effect from) | Tanggal saat tarif baru mulai berlaku |
| Jam kerja per bulan (Working hours per month) | Norma bulanan untuk posisi, misalnya 176 |
| Urutkan prioritas (Sort priority) | Urutan pada daftar |
Bidang tanggal adalah alasan orang paling sering masuk ke sini: tarif dapat dinaikkan bukan secara surut dan bukan mulai hari ini, melainkan mulai tanggal yang diinginkan. Perhitungan sebelumnya tidak berubah karenanya.
Lokasi
Lokasi (Locations) — tempat kerja dan alamat. Digunakan pada shift dan pada kontrol lokasi kerja.
Pada daftar tertera nama dan alamat lengkap. Menekannya akan membuka Edit lokasi (Edit location), sedangkan tombol tambah membuka Tambahkan lokasi (Add location):
| Bidang | Deskripsi |
|---|---|
| Peta | Klik pada peta untuk menetapkan lokasi (Click on the map to set the location) — titik ditempatkan dengan jari |
| Judul (Title) | Bagaimana tempat itu dinamai |
| Alamat (Address) | Terisi otomatis berdasarkan titik pada peta |
| Warna | Tanda warna |
| Tarif dasar/jam (Basic rate/hour) | Tarif tersendiri untuk pekerjaan di lokasi ini |
Saat pertama kali membuat lokasi, aplikasi akan meminta akses ke geolokasi perangkat — akses itu diperlukan untuk menampilkan peta di sekitar Anda.
Kemungkinan masalah dan solusinya
| Masalah | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Keterampilan tidak bisa dipilih pada templat aktivitas | Keterampilan itu belum dibuat | Buat keterampilan itu di tab Keterampilan |
| Tarif karyawan dihitung tidak sebagaimana mestinya | Tarif dicari menurut rantai | Urutannya begini: perusahaan, jadwal, posisi, lokasi. Periksa tingkat mana yang menimpa tingkat yang Anda perlukan |
| Tarif dinaikkan, tetapi bulan lalu ikut dihitung ulang | Tanggal mulai berlaku belum ditetapkan | Isi Perubahan tarif mulai berlaku sejak — dengan begitu perhitungan sebelumnya tetap sama |
| Lokasi tidak bisa dipilih pada shift | Lokasi itu belum dibuat | Tambahkan lokasi itu di tab Lokasi |
| Peta kosong saat membuat lokasi | Akses ke geolokasi belum diberikan | Izinkan aplikasi mengakses lokasi perangkat |
| Keterampilan dihapus, tetapi masih ada di templat | Penghapusan tidak dapat dibatalkan | Periksa templat aktivitas dan penugasan — semuanya harus diperbaiki secara manual |
Pertanyaan yang sering diajukan (FAQ)
Pertanyaan: Apa beda keterampilan dengan posisi? Jawaban: Posisi adalah bekerja sebagai apa seseorang dan dengan tarif berapa. Keterampilan adalah apa yang dia kuasai sebagai tambahan; berdasarkan keterampilan, orang dipilih untuk aktivitas. Terhadap shift, keterampilan tidak berpengaruh.
Pertanyaan: Bisakah posisi atau keterampilan dihapus? Jawaban: Bisa, di bagian paling bawah layar penyuntingan ada Zona berbahaya dengan tombol hapus. Tindakan ini tidak dapat dibatalkan.
Pertanyaan: Apakah prioritas urutan memengaruhi pembayaran? Jawaban: Tidak, hanya memengaruhi urutan pada daftar.
Pertanyaan: Untuk apa lokasi punya tarif sendiri? Jawaban: Agar pekerjaan di tempat yang berbeda dibayar berbeda. Jika tarif ditetapkan per lokasi, shift mengambil tarif alamatnya sendiri.
Pertanyaan: Bagaimana menetapkan alamat lokasi yang tepat? Jawaban: Tempatkan titik pada peta — alamat akan terisi sendiri.
Pertanyaan: Apa arti “Jam kerja per bulan” pada posisi? Jawaban: Norma bulanan untuk posisi tersebut. Bersama persentase norma pada kartu karyawan, angka itu menghasilkan norma jam individual.