Ketersediaan adalah keadaan saat karyawan siap masuk kerja. Jadwal bertipe “berdasarkan ketersediaan” dibangun tepat berdasarkan data ini: sistem hanya menempatkan shift pada jam-jam yang telah ditandai oleh orang tersebut.
Pada versi 2.1.0 layar ini berubah: sebelumnya di sini hanya ada ketersediaan sendiri, kini manajer juga dapat melihat ketersediaan orang lain.
Petunjuk langkah demi langkah
Cara membuka
☰ → grup Pribadi (PERSONAL) → Ketika saya tersedia (When I am available).
Bagaimana layar ini disusun
Di bagian atas ada bulan dan baris minggu berisi tanggal. Anda dapat berpindah antar minggu dengan tombol Minggu sebelumnya (Previous week) dan Minggu depan (Next week).
Di bawahnya ada hari-hari berurutan, masing-masing dengan statusnya sendiri:
| Apa yang tertulis pada hari tersebut | Arti |
|---|---|
Rentang waktu, misalnya 08:00 - 17:00 | Jam-jam saat karyawan siap bekerja |
| Sepanjang hari (All day) | Siap bekerja kapan saja pada hari itu |
| Ketersediaan tidak ditentukan (Availability not specified) | Hari tersebut belum diisi. Untuk jadwal berdasarkan ketersediaan, ini berarti sistem tidak akan menempatkan shift di sini |
Dalam satu hari bisa ada beberapa rentang waktu — misalnya pagi dan sore, dengan jeda di tengahnya.
Ketersediaan orang lain
Tombol Pilih karyawan (Select employee) di bagian atas layar mengalihkan tampilan ke orang lain. Ini diperlukan manajer sebelum menyusun jadwal: terlihat siapa yang bisa masuk dan kapan, serta siapa yang sama sekali belum mengisi ketersediaan.
Karyawan hanya melihat dirinya sendiri, dan tidak memiliki tombol pemilihan.
Kemungkinan masalah dan solusinya
| Masalah | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Karyawan tidak mendapat shift pada jadwal berdasarkan ketersediaan | Hari-hari ditandai sebagai Ketersediaan tidak ditentukan | Minta dia mengisi ketersediaan — tanpa itu sistem tidak tahu kapan orang tersebut bisa bekerja |
| Tombol Pilih karyawan tidak ada | Anda masuk sebagai karyawan | Ketersediaan orang lain dapat dilihat oleh manajer, administrator, dan pemilik |
| Ketersediaan sudah diisi, tetapi shift tetap tidak ada | Karyawan belum ditambahkan ke proyek atau ke jadwal | Periksa kedua langkah: karyawan → proyek → jadwal |
| Perubahan ketersediaan tidak memengaruhi jadwal yang sudah dibuat | Jadwal dibangun satu kali, saat pembuatan | Bangun ulang jadwal melalui Konfigurasi ulang jadwal (Rebuild schedule) |
Pertanyaan yang sering diajukan (FAQ)
Pertanyaan: Apa bedanya ketersediaan dengan pengajuan cuti? Jawaban: Ketersediaan adalah kerangka yang ditetapkan sebelumnya, yaitu kapan seseorang pada dasarnya siap bekerja. Cuti adalah permintaan sekali pakai agar shift tidak ditempatkan pada hari tertentu.
Pertanyaan: Apakah wajib mengisi ketersediaan? Jawaban: Hanya jika jadwal dibangun berdasarkan ketersediaan. Untuk tipe jadwal lainnya, hal itu tidak diperlukan.
Pertanyaan: Bisakah menentukan beberapa rentang waktu dalam satu hari? Jawaban: Ya, dalam satu hari bisa ada lebih dari satu rentang waktu.
Pertanyaan: Siapa yang bisa melihat ketersediaan rekan kerja? Jawaban: Manajer, administrator, dan pemilik — dengan tombol Pilih karyawan.
Pertanyaan: Apa arti “Sepanjang hari”? Jawaban: Karyawan siap bekerja kapan saja pada hari itu, tanpa batasan jam tertentu.
Pertanyaan: Apakah ketersediaan memengaruhi shift yang sudah dibuat? Jawaban: Tidak. Ketersediaan diperhitungkan saat jadwal dibangun. Agar data baru berlaku, jadwal perlu dibangun ulang.