Istirahat dicatat sendiri oleh karyawan, dan pencatatannya sama seperti awal shift: melalui kehadiran, dengan peta dan konfirmasi. Sistem mencatat bukan hanya waktu, tetapi juga lokasi.
Petunjuk langkah demi langkah
Cara memulai istirahat
Istirahat terencana dijalankan dari dasbor, saat shift sudah dimulai.
1. Buka Dasbor (Dashboard) — ikon pertama pada panel bawah.
2. Pada kartu shift saat ini, di bawah tombol penyelesaian, akan muncul blok istirahat: waktu dan tombol untuk memulainya.
3. Tekan tombol mulai istirahat.
4. Layar Kehadiran (Attendance) akan terbuka dengan peta dan penanda Anda.
5. Konfirmasi — istirahat pun berjalan.
Selama istirahat berlangsung, pada kartu terlihat bahwa istirahat sudah dimulai, dan tombol mulai berganti menjadi tombol selesai.
Cara mengakhiri istirahat
1. Pada kartu shift, tekan tombol selesai istirahat.
2. Aplikasi akan meminta konfirmasi.
3. Kehadiran dengan peta akan terbuka lagi — konfirmasikan lokasinya.
Konfirmasinya ada dua, dan itu bukan kesalahan: yang pertama bahwa Anda benar-benar mengakhiri istirahat, yang kedua penandaan lokasi melalui kehadiran.
Setelah diakhiri, shift berlanjut, dan istirahat tetap tersimpan dalam riwayat — terlihat di blok Istirahat (Breaks) pada kartu shift, beserta waktu mulai dan selesainya.
Istirahat terencana dan tidak terencana
Perbedaannya ada pada siapa yang membuatnya.
| Istirahat | Dari mana asalnya | Cara memulai |
|---|---|---|
| Terencana | Sudah tertanam dalam templat shift — tulisan 30 min pada kartu itulah | Dengan tombol di dasbor selama shift |
| Tidak terencana | Karyawan menambahkannya sendiri | Pada kartu shift, di blok Istirahat, dengan tombol penambahan |
Cara meminta istirahat tidak terencana
Istirahat tidak terencana tidak dijalankan dengan tombol, tetapi terlebih dahulu ditambahkan ke shift.
1. Buka shift Anda di layar jadwal.
2. Gulir kartu hingga ke blok Istirahat (Breaks).
3. Tekan tombol penambahan istirahat.
4. Isi nama, waktu mulai dan selesai, serta komentar bila perlu.
5. Konfirmasi.
Jika di jadwal konfirmasi manajer diaktifkan, Permintaan untuk membuat istirahat akan terkirim dan muncul di daftar permintaan. Jika konfirmasi tidak diperlukan — istirahat langsung masuk dan bisa dimulai.
Tiga batasan yang membuat tombol bisa tidak ada atau tidak berfungsi:
| Batasan | Apa artinya |
|---|---|
| Batas istirahat tidak terencana | Berapa banyak istirahat yang bisa diambil dalam satu shift. Ketika batas sudah habis, tombolnya tidak akan ada |
| Jendela waktu sebelum istirahat | Tombol hanya berfungsi beberapa waktu sebelum istirahat dimulai. Jika masih lama, penekanan tidak menghasilkan apa pun |
| Izin di jadwal | Diperlukan sakelar Izinkan karyawan untuk membuat istirahat |
Mengapa tombol istirahat tidak bereaksi
Tiga penyebab, semuanya terjadi dalam praktik:
1. Geolokasi di ponsel dimatikan. Istirahat dicatat melalui kehadiran, dan kehadiran memeriksa lokasi. Tanpa akses ke lokasi, tombol tidak bereaksi dan tidak menampilkan kesalahan.
2. Istirahat masih lama. Tombol hanya berfungsi dalam jendela waktu yang ditetapkan pengaturan modul istirahat.
3. Batas sudah habis. Jumlah istirahat tidak terencana per shift terbatas.
Izin lokasi perlu diberikan langsung dan sepenuhnya — Izinkan sepanjang waktu (Allow all the time). Dengan akses “hanya saat aplikasi digunakan”, sistem kehilangan Anda begitu aplikasi berpindah ke latar belakang.
Kemungkinan masalah dan solusinya
| Masalah | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Tombol mulai istirahat tidak muncul | Shift belum dimulai | Istirahat hanya tersedia di dalam shift yang sudah dimulai |
| Saya menekan istirahat — tidak terjadi apa pun | Geolokasi dimatikan atau akses diberikan sebagian | Aktifkan geolokasi dan berikan izin Izinkan sepanjang waktu |
| Istirahat tidak selesai pada penekanan pertama | Konfirmasinya ada dua: persetujuan dan penandaan lokasi | Lewati kedua layar, yang kedua adalah Kehadiran dengan peta |
| Tombol penambahan istirahat tidak ada | Batas sudah habis atau izin dimatikan | Diperlukan sakelar Izinkan karyawan untuk membuat istirahat di jadwal |
| Istirahat sudah diambil, tetapi tidak ada di blok Istirahat | Data dimuat lebih awal | Segarkan layar jadwal dengan tombol Perbarui |
Pertanyaan yang sering diajukan (FAQ)
Pertanyaan: Mengapa istirahat juga dicatat melalui peta? Jawaban: Istirahat dicatat oleh kehadiran — sama seperti awal dan akhir shift. Sistem mencatat waktu dan lokasi.
Pertanyaan: Apa arti 30 min pada kartu shift? Jawaban: Itu durasi istirahat yang tertanam dalam templat shift. Itu tidak sama dengan istirahat yang diambil: selama Anda belum memulainya, penghitung istirahat pada hari itu akan menunjukkan nol.
Pertanyaan: Berapa banyak istirahat tidak terencana yang bisa diambil? Jawaban: Sebanyak yang ditetapkan di pengaturan modul istirahat. Ketika batas sudah habis, tombol penambahan menghilang.
Pertanyaan: Bisakah istirahat dimulai tanpa memulai shift? Jawaban: Tidak. Istirahat hanya ada di dalam shift yang sudah dimulai.
Pertanyaan: Saya lupa mengakhiri istirahat — apa yang terjadi? Jawaban: Istirahat akan tetap terbuka dan waktunya terhitung salah. Beri tahu atasan Anda: dia akan memperbaiki istirahat pada kartu shift.
Pertanyaan: Istirahat diminta di layar permintaan atau di dalam shift? Jawaban: Di dalam shift. Istirahat adalah bagian dari waktu kerja, karena itu ia berada pada kartu shift, di blok Istirahat. Di layar permintaan, yang diminta adalah cuti dan ketidakhadiran.
Pertanyaan: Mengapa tombol penambahan istirahat sama sekali tidak ada? Jawaban: Entah batas istirahat tidak terencana per shift sudah habis, atau di jadwal sakelar Izinkan karyawan untuk membuat istirahat dimatikan.
Pertanyaan: Istirahat saya masuk ke persetujuan — bisakah dimulai? Jawaban: Tidak, atasan harus mengonfirmasi permintaannya terlebih dahulu. Jawabannya akan datang ke Acara dan ke Arsip di layar permintaan.
Tentang aktivitas di dalam shift ada artikel terpisah, “Aktivitas di aplikasi seluler”: ini modul terpisah dan bekerja bersama dengan pencatatan kehadiran.