Data pribadi, kata sandi, notifikasi, zona waktu, dan tema tampilan — semuanya ada di aplikasi, terpisah dari pengaturan perusahaan.
☰ → pada kartu di bagian atas ada tombol Profil (Profile). Di layar tertera nama, foto, dan peran Anda di perusahaan — untuk karyawan perannya adalah Karyawan (EMPLOYEE).
Petunjuk langkah demi langkah
Tema tampilan
Tiga tombol tepat di bawah nama:
| Tombol | Fungsinya |
|---|---|
| Terang (Light) | Tampilan selalu terang |
| Gelap (Dark) | Selalu gelap |
| Sistem (System) | Mengikuti pengaturan ponsel |
Foto diganti dengan tombol Ubah foto (Change photo) di atas nama, sedangkan tombol Download profile di sudut kanan atas mengekspor data profil ke dalam file.
Data pribadi
Data pribadi (Personal Details) — nama depan, nama belakang, dan kontak. Di sebelah email dan nomor telepon tertera statusnya: Dikonfirmasi (Confirmed) atau Belum Dikonfirmasi (Unconfirmed). Pada email yang belum dikonfirmasi muncul tombol Kirim ulang email konfirmasi (Resend the confirmation email).
Di bawah nomor telepon ada petunjuk: nomor harus dapat menerima SMS. Ini bukan formalitas — tanpa nomor yang terkonfirmasi, undangan untuk karyawan dan notifikasi SMS tidak terkirim.
Tentang saya
Tentang saya (About me) membuka layar Data Anda (Your Details): tanggal lahir, jenis kelamin, negara, wilayah, kota, kode pos, dan alamat.
Notifikasi
Notifikasi (Notifications) adalah bagian profil yang paling banyak isinya. Bagian ini terbagi dalam beberapa grup:
| Grup | Yang diatur |
|---|---|
| TELEGRAM | Penerimaan notifikasi di Telegram. Di sini juga ada token yang disalin dengan tombol dan ditempelkan ke bot |
| Komunikasi (COMMUNICATION) | Buletin, permintaan tukar dan alih shift, penggantian kata sandi |
| Jadwal (SCHEDULE) | Perubahan jadwal, pengingat shift dan istirahat |
| Kehadiran (ATTENDANCE) | Awal dan akhir shift, keterlambatan karyawan (hanya untuk manajer), pulang lebih awal |
Notifikasi Telegram diatur langsung di aplikasi: salin token dan kirimkan ke bot.
Kata sandi
KATA SANDI (Password) membuka Ubah kata sandi (Change password): Kata sandi saat ini (Current password), Kata sandi baru (New password), dan Ulangi kata sandi baru (Repeat the new password). Persyaratannya tertera di layar itu sendiri: minimal delapan karakter, termasuk angka atau simbol. Setiap kolom memiliki Tampilkan kata sandi (Show password).
Tanggal dan waktu
Tanggal dan waktu (Date and time) — Zona waktu (Time zone), misalnya (GMT +03:00) Europe/Kyiv, dan blok Format (Formats): Format waktu (Time format) — 24H atau 12 jam — serta Format tanggal (Date format), misalnya DD-MM-YYYY.
Bahasa, keluar, dan penghapusan
Di bawahnya ada bahasa (Language) dengan daftar bahasa antarmuka, Keluar dari semua perangkat (Log out of all devices), dan Hapus akun (Delete account).
Kemungkinan masalah dan solusinya
| Masalah | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Undangan untuk karyawan tidak terkirim | Nomor telepon belum dikonfirmasi | Data pribadi — pada nomor telepon harus tertera Dikonfirmasi |
| Email untuk konfirmasi alamat tidak diterima | Email masuk ke spam atau sudah kedaluwarsa | Tekan Kirim ulang email konfirmasi |
| Aplikasi tampil dalam bahasa lain | Bahasa diambil dari profil, bukan dari ponsel | Profil → bahasa |
| Waktu shift ditampilkan salah | Zona waktu tidak sesuai | Profil → Tanggal dan waktu |
| Notifikasi di Telegram tidak diterima | Bot belum terhubung dengan akun | Salin token di bagian Notifikasi dan kirimkan ke bot |
| Kata sandi tidak diterima | Terlalu sederhana | Minimal delapan karakter, dengan angka atau simbol |
| Ponsel hilang | Sesi di ponsel tersebut tetap aktif | Keluar dari semua perangkat |
Pertanyaan yang sering diajukan (FAQ)
Pertanyaan: Bisakah notifikasi Telegram diatur dari ponsel? Jawaban: Ya. Di bagian Notifikasi ada grup TELEGRAM dengan token: salin token tersebut dan kirimkan ke bot.
Pertanyaan: Untuk apa mengonfirmasi nomor telepon? Jawaban: Tanpa nomor yang terkonfirmasi, undangan untuk karyawan dan notifikasi SMS tidak terkirim. Nomor harus dapat menerima SMS.
Pertanyaan: Notifikasi apa saja yang bisa dimatikan? Jawaban: Ada empat grup: buletin dan permintaan, perubahan jadwal dan pengingat, peristiwa kehadiran, Telegram. Setiap butir diaktifkan secara terpisah.
Pertanyaan: Apa fungsi “Keluar dari semua perangkat”? Jawaban: Mengakhiri semua sesi Anda, kecuali sesi saat ini.
Pertanyaan: Apakah bahasa aplikasi dan bahasa pusat bantuan itu sama? Jawaban: Tidak. Bahasa antarmuka ditetapkan di profil aplikasi, sedangkan bahasa artikel dipilih di situs bantuan.
Pertanyaan: Siapa yang bisa mengubah data pribadi saya? Jawaban: Anda sendiri. Administrator melihat profil karyawan, tetapi tidak mengubah pengaturan notifikasi menggantikan Anda.
Pertanyaan: Bisakah saya mengekspor data saya? Jawaban: Ya, dengan tombol Download profile di sudut kanan atas profil.