Dua bagian pribadi karyawan yang tidak dimiliki pemilik perusahaan: berapa yang diperhitungkan untuk Anda dan dokumen apa saja yang terkait dengan Anda. Keduanya dibuka dari menu, dari grup Pribadi (PERSONAL).
Petunjuk langkah demi langkah
Gaji saya
☰ → grup Pribadi (PERSONAL) → Gaji saya (My salary).
Di atas periode dipilih, di bawahnya ringkasan untuk periode itu:
| Baris | Yang ditampilkan |
|---|---|
| Total yang diperoleh (Total earned) | Diperhitungkan untuk seluruh periode |
| Bonus (Bonus) | Bonus yang diberikan |
| Retensi (Retention) | Pemotongan |
| Total bekerja (Total worked) | Jam yang telah dikerjakan |
| Termasuk shift siang (Includes day shifts) | Berapa jam siang dan berapa yang diperhitungkan untuk jam itu |
| Menyertakan shift malam (Includes night shifts) | Hal yang sama untuk shift malam |
Rincian shift siang dan malam bukan hiasan: jam malam sering dihitung dengan tarif yang lebih tinggi, dan di sini terlihat berapa tepatnya yang masuk untuk jam itu.
Dari mana bonus dan pemotongan berasal
Ringkasan tersusun dari shift-shift terpisah. Apa yang diberikan dan dipotong untuk shift tertentu terlihat di shift itu sendiri: buka shift tersebut di layar jadwal dan pindah ke tab kedua pada kartunya — Bonus/Hukuman/Uang Muka (Bonuses/Penalties/Advances). Jika pada shift itu tidak ada apa pun, di sana pun tertulis demikian.
Begitulah cara memeriksa selisih: jika jumlah untuk periode terasa tidak benar, cari shift yang perhitungannya tidak sesuai.
File saya
☰ → grup Pribadi (PERSONAL) → File saya (My files).
Ini dokumen pribadi Anda: kontrak, surat keterangan, hasil pindaian. Di atas ada penghitung — berapa banyak file dan berapa besar ruang yang dipakai. Selanjutnya daftarnya, pada setiap baris ada nama, jenis, ukuran, dan tanggal unggah.
Cara mengunggah dokumen
Di kanan bawah ada tombol bertanda plus. Tombol itu menawarkan tiga sumber:
| Sumber | Yang diambil |
|---|---|
| Galeri (Gallery) | Gambar dari galeri ponsel |
| Kamera (Camera) | Memotret langsung sekarang — praktis untuk surat keterangan atau dokumen kertas |
| Browse files | File apa pun dari memori perangkat |
Memotret dengan kamera justru kemudahan utama ponsel: surat keterangan dari klinik tidak perlu dipindai, cukup difoto di aplikasi.
Apa bedanya “File saya” dengan file perusahaan
File saya — dokumen yang terkait secara pribadi dengan Anda. Dokumen itu dilihat oleh Anda dan administrator di profil Anda.
File perusahaan — arsip umum: petunjuk, surat perintah, templat dokumen. Itu bagian terpisah, dan di menu karyawan bagian itu hanya ada jika modul file diaktifkan di perusahaan.
Kemungkinan masalah dan solusinya
| Masalah | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Tidak ada item Gaji saya | Modul perhitungan gaji tidak diaktifkan | Modul diaktifkan oleh pemilik perusahaan di pengaturan |
| Di gaji semuanya nol | Periode yang diperlukan belum dipilih atau pada periode itu tidak ada shift | Periksa periode di bagian atas layar |
| Jumlahnya tidak sesuai dengan perkiraan | Perhitungan dilakukan per shift, dengan bonus dan pemotongan | Buka shift-shift untuk periode itu dan lihat tab Bonus/Hukuman/Uang Muka |
| Jam malam tidak dipisahkan | Di perusahaan belum ditetapkan tarif untuk shift malam | Tarif diatur oleh manajer |
| File tidak bisa dibuka | Di ponsel tidak ada aplikasi untuk jenis file itu | Unduh file dan buka dengan program yang sesuai |
| Tidak berhasil mengunggah file besar | Pembatasan ukuran | Perkecil file atau unggah dari versi web |
| Saya tidak melihat dokumen orang lain di File saya | Memang begitu rancangannya | Itu bagian pribadi. Dokumen umum ada di File perusahaan |
| Tidak ada bagian File perusahaan | Modul file tidak diaktifkan | Diaktifkan oleh manajer |
| Saya mengunggah file yang salah | Penghapusan file sendiri dimungkinkan | Hapus file di daftar; file umum dihapus oleh administrator |
Pertanyaan yang sering diajukan (FAQ)
Pertanyaan: Apakah ada orang lain yang melihat gaji saya? Jawaban: Bagian ini pribadi. Perhitungan gaji karyawan dilihat oleh manajer dengan hak atas perhitungan gaji, rekan kerja tidak.
Pertanyaan: Mengapa pemilik tidak punya item “Gaji saya”? Jawaban: Itu bagian karyawan — perhitungan gaji pribadi. Pemilik melihat perhitungan tingkat perusahaan di laporan.
Pertanyaan: Di mana melihat untuk apa uang saya dipotong? Jawaban: Buka shift pada hari yang diperlukan dan tab Bonus/Hukuman/Uang Muka — pemotongan terkait dengan shift.
Pertanyaan: Bagaimana melampirkan surat keterangan sakit? Jawaban: Dengan dua cara: di File saya dengan tombol unggah, atau langsung ke permintaan cuti dengan tombol Lampirkan file.
Pertanyaan: Bisakah memotret dokumen langsung di aplikasi? Jawaban: Ya, tombol unggah → Kamera.
Pertanyaan: Siapa yang melihat file saya? Jawaban: Anda dan administrator yang membuka profil Anda.
Pertanyaan: Apakah jam malam dihitung secara terpisah? Jawaban: Ya, di ringkasan ada baris untuk shift siang dan untuk shift malam beserta jam dan jumlahnya.
Pertanyaan: Untuk periode apa gaji ditampilkan? Jawaban: Untuk periode yang dipilih di bagian atas layar. Periode bisa diubah.