Dokumen perusahaan maupun milik sendiri dibuka langsung dari ponsel: kontrak, petunjuk, jadwal, hasil pindaian. Sebelumnya file hanya ada di versi web.
Bagiannya ada dua dan tidak saling bersinggungan: File saya adalah dokumen pribadi Anda, File perusahaan adalah dokumen bersama.
Petunjuk langkah demi langkah
Cara membuka
☰ → grup Pribadi (PERSONAL) → File saya (My files) atau File perusahaan (Company files).
Apa yang ditampilkan
Di bagian atas ada penghitung: berapa banyak file dan berapa banyak ruang yang dipakai. Selanjutnya daftar, di setiap barisnya:
| Apa yang ditampilkan | Penjelasan |
|---|---|
| Nama file | Sebagaimana file itu diunggah |
| Jenis | PDF, XLSX, PNG, JPEG, dan lainnya |
| Ukuran | Besar file |
| Tanggal | Kapan diunggah |
| Siapa yang mengunggah | Pada file perusahaan — nama karyawan |
Mengunggah file
Di kanan bawah ada tombol bertanda plus. Tombol itu menawarkan tiga sumber:
| Sumber | Apa yang diambil |
|---|---|
| Galeri (Gallery) | Gambar dari galeri ponsel |
| Kamera (Camera) | Memotret saat itu juga — praktis untuk pindaian dan foto dokumen |
| Browse files | File apa pun dari memori perangkat |
Apa bedanya kedua bagian itu
File saya — dokumen yang terkait secara pribadi dengan Anda. Dokumen itu dilihat oleh Anda dan administrator di profil Anda.
File perusahaan — arsip bersama: terlihat siapa dan kapan mengunggah dokumen. Ini modul berbayar tersendiri yang dibayar dengan jumlah tetap per bulan, bukan per karyawan.
Kemungkinan masalah dan solusinya
| Masalah | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Bagian File perusahaan tidak ada | Modul file belum diaktifkan | Aktifkan di Perusahaan → Modul |
| File tidak terbuka | Di ponsel tidak ada aplikasi untuk jenis ini | Unduh file dan buka dengan program yang sesuai |
| Tidak terlihat file orang lain di File saya | Memang begitu rancangannya | Itu bagian pribadi. Dokumen bersama ada di File perusahaan |
| Tidak berhasil mengunggah file besar | Ada batas ukuran | Perkecil file atau unggah dari versi web |
| Perlu melampirkan dokumen kertas | Pemindai tidak ada di dekat sini | Tombol unggah → Kamera, potret langsung di aplikasi |
| File diunggah orang lain, tetapi perlu dihapus | Hak akses tidak mencukupi | Penghapusan file bersama tersedia bagi administrator dan pemilik |
Pertanyaan yang sering diajukan (FAQ)
Pertanyaan: Apa bedanya “File saya” dengan “File perusahaan”? Jawaban: Yang pertama adalah dokumen pribadi Anda, yang kedua adalah arsip bersama perusahaan.
Pertanyaan: Apakah perlu modul terpisah? Jawaban: Untuk file perusahaan — ya, dan modul itu dibayar dengan jumlah tetap per bulan.
Pertanyaan: Siapa yang melihat file pribadi saya? Jawaban: Anda dan administrator — file itu tersimpan di profil karyawan Anda.
Pertanyaan: Jenis file apa saja yang didukung? Jawaban: Jenis perkantoran dan grafis yang umum — teks, gambar, PDF, tabel.
Pertanyaan: Apakah terlihat siapa yang mengunggah dokumen? Jawaban: Pada file perusahaan, di samping entri tercantum nama karyawan.
Pertanyaan: Bisakah mengunggah file dari ponsel? Jawaban: Bisa, dengan tombol bertanda plus: dari galeri, dengan kamera, atau dengan memilih file dari memori.
Pertanyaan: Berapa banyak ruang yang dipakai file? Jawaban: Total volumenya ditampilkan oleh penghitung di bagian atas daftar.