Proyek adalah sebuah unit atau arah kerja: pusat panggilan, toko, regu kerja. Di dalam proyek terdapat jadwal, proyek memiliki zona waktunya sendiri, tarif dasarnya sendiri, dan aturan pertukaran shiftnya sendiri.
Proyek dapat dibuat dan diatur oleh administrator dan pemilik.
Petunjuk langkah demi langkah
Cara membuka
☰ → grup Tim (TEAM) → Proyek (projects).
Pada daftar, setiap proyek menampilkan nama, jumlah karyawan, zona waktu, tanda, dan komposisi — berapa pekerja dan berapa pemimpin. Di bagian atas ada pencarian, di kanan bawah ada tombol tambah.
Pembuatan proyek
Tekan + — akan terbuka Buat proyek (Create project) yang terdiri dari tiga blok.
Umum (General) — nama, zona waktu, warna, dan tarif:
| Bidang | Deskripsi |
|---|---|
| Nama proyek (Project name) | Bagaimana proyek dinamai |
| Zona waktu (Time zone) | Berdasarkan zona ini dihitung waktu semua shift proyek |
| Warna | Tanda warna proyek |
| Tarif dasar (Basic rate) | Tarif bawaan untuk karyawan proyek |
| Pilih lokasi (Select location) | Lokasi dari struktur perusahaan |
Tim (Team) — tiga peran, masing-masing ditetapkan secara terpisah:
| Peran | Apa yang bisa dilakukan |
|---|---|
| Karyawan (Employees) | Bekerja sesuai jadwal proyek |
| Manajer (Managers) | Membuat dan menyunting jadwal proyek, menyetujui permintaan |
| Pemirsa (Viewers) | Melihat, tetapi tidak mengubah |
Pengaturan shift (Shift settings) — lima sakelar yang berlaku untuk seluruh proyek:
| Sakelar | Apa yang diizinkan |
|---|---|
| Izinkan karyawan melihat semua jadwal di proyek | Melihat bukan hanya jadwalnya sendiri, tetapi juga jadwal lain dalam proyek |
| Izinkan pertukaran shift antara semua karyawan dalam proyek | Bertukar shift bukan hanya di dalam jadwalnya sendiri |
| Dengan konfirmasi manajer (With manager confirmation) | Pertukaran berlangsung hanya setelah disetujui |
| Izinkan karyawan mengambil shift apa pun dari daftar shift bebas dalam proyek | Mengambil shift bebas dari semua jadwal proyek |
| Larang manajer mengubah shift di masa lalu. | Perlindungan dari penyuntingan surut |
Ini adalah pengaturan proyek. Setiap jadwal memiliki kumpulan sakelar serupa miliknya sendiri — sakelar itu memperjelas aturan di dalam jadwal tertentu.
Semuanya diakhiri dengan tombol Simpan (Save).
Penyuntingan proyek
Menekan proyek pada daftar akan membuka Edit proyek (Edit project) — tiga blok yang sama.
Zona waktu tidak selalu dapat diubah: jika di proyek sudah ada jadwal, bidang tersebut terkunci dan muncul tulisan Anda tidak dapat mengubah zona waktu. Di proyek ini terdapat jadwal. Zona waktu ditetapkan satu kali, saat pembuatan.
Kemungkinan masalah dan solusinya
| Masalah | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Zona waktu tidak bisa diubah | Di proyek ada jadwal | Zona ditetapkan saat pembuatan. Anda perlu membuat proyek baru dengan zona yang diinginkan |
| Karyawan tidak muncul di jadwal | Dia tidak ada di proyek | Karyawan → proyek → jadwal, ketiga langkah itu wajib |
| Karyawan bertukar shift antar jadwal | Pertukaran diaktifkan pada tingkat proyek | Matikan Izinkan pertukaran shift antara semua karyawan dalam proyek atau aktifkan konfirmasi manajer |
| Manajer memperbaiki shift bulan lalu | Larangan penyuntingan surut tidak diaktifkan | Aktifkan Larang manajer mengubah shift di masa lalu. |
| Proyek baru ternyata berbayar | Yang gratis hanya satu | Proyek tambahan dikenakan biaya, lihat Perusahaan → Modul |
| Tarif karyawan bukan yang ada di proyek | Tarif diambil menurut rantai | Tarif dicari berurutan: perusahaan, jadwal, posisi, lokasi. Periksa apa yang menimpa tarif proyek |
Pertanyaan yang sering diajukan (FAQ)
Pertanyaan: Untuk apa proyek jika karyawan toh sudah ada di perusahaan? Jawaban: Proyek menghubungkan orang dengan jadwal. Jadwal dibangun di dalam proyek, dan karyawan akan masuk ke dalamnya hanya jika dia menjadi anggota proyek tersebut.
Pertanyaan: Bisakah satu orang ditempatkan di beberapa proyek? Jawaban: Bisa, dan perannya di setiap proyek boleh berbeda.
Pertanyaan: Apa bedanya pengaturan shift proyek dengan pengaturan jadwal? Jawaban: Pengaturan proyek berlaku untuk semua jadwalnya, sedangkan pengaturan jadwal memperjelas aturan di dalam satu jadwal.
Pertanyaan: Siapa itu pemirsa? Jawaban: Peran bagi mereka yang perlu melihat jadwal proyek, tetapi tidak mengubahnya.
Pertanyaan: Berapa proyek yang termasuk gratis? Jawaban: Satu. Sisanya berbayar.
Pertanyaan: Bisakah proyek diberi lokasinya sendiri? Jawaban: Bisa, di blok Umum dipilih lokasi dari struktur perusahaan.