Sebelum versi 2.1.0, laporan hanya ada di versi web: dari ponsel karyawan melihat jadwalnya sendiri, tetapi tidak bisa melihat berapa banyak yang telah dikerjakan tim. Kini kesebelas laporan terbuka langsung di aplikasi — dengan kumpulan data yang sama seperti di komputer.
Laporan dilihat oleh pemimpin, administrator, dan pemilik perusahaan. Kepada karyawan, bagian ini tidak ditampilkan.
Petunjuk langkah demi langkah
Langkah 1. Buka bagiannya
Tekan ☰ di sudut kanan panel bawah, lalu di blok Laporan (Reports) pilih Laporan.
Langkah 2. Pilih laporan
Terbuka daftar berisi sebelas laporan.
| Laporan | Apa yang ditampilkan |
|---|---|
| Karyawan perusahaan (Company employees) | Daftar karyawan perusahaan beserta datanya |
| Jam kerja karyawan (Employee working hours) | Jam yang dikerjakan, shift, istirahat, dan ketidakhadiran |
| Laporan cuti (Time off reports) | Izin, cuti sakit, dan cuti selama periode |
| Laporan jam minimum (Minimum hours reports) | Siapa yang belum mencapai jam minimum yang ditetapkan |
| Laporan Bonus/Denda (Bonus/Penalty report) | Bonus dan potongan yang dihitung |
| Laporan aktivitas (Activity report) | Aktivitas di dalam shift |
| Laporan saldo cuti (Vacation balance report) | Sisa hari cuti per karyawan |
| Laporan shift yang dikonfirmasi (Confirmed shift report) | Shift mana yang telah dikonfirmasi karyawan |
| Laporan tentang karyawan yang terlambat (Report on late employees) | Keterlambatan pada awal shift |
| Laporan anggaran (Budget reports) | Biaya pembayaran tenaga kerja |
| Laporan tarif pembayaran (Pay rate reports) | Perhitungan menurut tarif pembayaran |
Langkah 3. Baca laporannya
Di bawah judul laporan tertera periode dan jumlah karyawan yang masuk ke dalam pilihan. Di sebelah kanan ada tiga tombol:
| Tombol | Apa fungsinya |
|---|---|
| Kaca pembesar | Pencarian karyawan di dalam laporan |
| Penggeser | Filter. Angka pada ikon menunjukkan berapa filter yang sedang aktif |
| Dokumen dengan panah | Ekspor laporan sebagai berkas |
Angka di samping periode menunjukkan berapa karyawan yang masuk ke dalam pilihan.
Filter laporan
| Filter | Apa yang disaring |
|---|---|
| Periode (Period) | Periode laporan |
| projects | Satu proyek atau beberapa |
| Tanda (Marks) | Tanda pada karyawan |
| Posisi (Position) | Penyaringan menurut posisi |
| Tampilkan pengguna (Show users) | Siapa yang ditampilkan: Semua (All) — semuanya, Saat Ini (Current) — yang bekerja, Pengunduran diri (Resignation) — yang sudah berhenti, Tidak diundang (Not invited) — yang belum menerima undangan, Direncanakan (Planned) — yang pekerjaannya masih akan datang |
Di bawah ada dua tombol: Atur Ulang (Reset) menghapus penyaringan, Terapkan filter (Apply filters) menerapkannya — sebelum ditekan tidak ada yang berubah, dan di dalam kurung pada tombol terlihat berapa filter yang aktif.
Selanjutnya muncul kartu karyawan. Pada laporan Jam kerja karyawan, di setiap kartu terdapat:
| Bidang | Nilai |
|---|---|
| Jam kerja (Hours worked) | Yang benar-benar dikerjakan — dicetak besar, hijau |
| Jumlah shift (Number of shifts) | Berapa shift yang ada dalam periode |
| Durasi shift jam (Shift duration hrs) | Total durasi shift menurut jadwal |
| Durasi istirahat jam (Break duration hrs) | Berapa yang terpakai untuk istirahat |
| Absensi, jam (Absence, hrs) | Jam ketidakhadiran — merah |
| Absensi, jam kerja (Absence, work hrs) | Di antaranya jam kerja — merah |
Selisih antara Durasi shift (Shift duration) dan Jam kerja itulah kekurangan kerjanya: pada contoh di bawah, menurut jadwal tertera 74 jam, sedangkan yang dikerjakan 7:30.
Kemungkinan masalah dan solusinya
| Masalah | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Bagian Laporan tidak ada di menu | Anda masuk sebagai karyawan | Laporan tersedia bagi pemimpin, administrator, dan pemilik perusahaan |
| Laporan kosong | Pada periode yang dipilih tidak ada data atau ada filter yang aktif | Periksa periode di bawah judul dan angka pada ikon filter |
| Tidak semua karyawan ada di laporan | Laporan hanya menghitung mereka yang ada di proyek dan di jadwal | Tambahkan karyawan ke proyek dan ke jadwal — tanpa kedua langkah itu dia tidak akan masuk ke laporan |
| Jam tidak cocok dengan versi web | Periodenya berbeda | Periode ditetapkan terpisah di aplikasi dan terpisah di peramban |
Pertanyaan yang sering diajukan (FAQ)
Pertanyaan: Apakah semua laporan dari versi web ada di aplikasi? Jawaban: Ya, kesebelasnya.
Pertanyaan: Bisakah karyawan melihat laporan jam kerjanya sendiri? Jawaban: Tidak. Bagian laporan terbuka bagi pemimpin, administrator, dan pemilik. Jam kerjanya sendiri dilihat karyawan di dasbor dan di jadwal.
Pertanyaan: Bisakah laporan diekspor dari aplikasi? Jawaban: Bisa, dengan tombol bergambar dokumen dan panah di sudut kanan atas laporan.
Pertanyaan: Mengapa “Jam kerja” karyawan nol padahal shiftnya ada? Jawaban: Shift memang ada di jadwal, tetapi karyawan tidak memulainya. Laporan menghitung penandaan nyata tentang mulainya bekerja, bukan rencana.
Pertanyaan: Apa arti angka di samping periode? Jawaban: Berapa karyawan yang masuk ke dalam pilihan dengan filter saat ini.
Pertanyaan: Bagaimana melihat laporan tentang karyawan yang sudah berhenti? Jawaban: Di filter, butir Tampilkan pengguna → Pengunduran diri.
Pertanyaan: Apa beda “Absensi, jam” dengan “Absensi, jam kerja”? Jawaban: Yang pertama adalah seluruh jam ketidakhadiran dalam periode, yang kedua hanya jam ketidakhadiran yang jatuh pada waktu kerja.
Pertanyaan: Apakah perlu modul terpisah untuk melihat laporan di ponsel? Jawaban: Tidak. Jika laporan tersedia untuk Anda di versi web, laporan itu juga terbuka di aplikasi.