Pilih bahasa

Aktivitas

Modul Aktivitas menambahkan kemampuan untuk membuat tugas dan melacak aktivitas karyawan. Bekerja secara independen dari modul lain.

Saat modul Kehadiran terhubung, karyawan juga melihat tombol Mulai / Akhir untuk shift dan aktivitas di aplikasi seluler. Tanpa Attendance, shift dan aktivitas hanya ditampilkan di jadwal.

Cara Mengaktifkan/Menonaktifkan Modul

ModulAktivitas → pengalih.

Pengaturan Modul

Buka Modul > Pengaturan > Aktivitas:

PengaturanDeskripsiDefault
How early can Aktivitas Mulai (min)Berapa menit sebelum mulai bisa dimulai3 menit
How Terlambat can Aktivitas Selesai (min)Toleransi setelah selesai3 menit
Ubah waktu acaraManajer dapat mengoreksi waktuAktif/Nonaktif
Tindakan dengan aktivitas yang belum selesaiNotify — memberitahu; Close — menutup otomatis
Aktivitas yang tidak terjadwalKaryawan memulai tugas tidak terjadwalAktif/Nonaktif
Bawaan Durasi (Menit)Durasi aktivitas tidak terjadwal60 menit

Template Aktivitas (Templat aktivitas)

Shifton screenshot

Template memungkinkan pembuatan tugas standar sekali dan menggunakannya kembali.

Cara membuat: Activity → tab Templat aktivitasBuat Templat.

KolomDeskripsi
Templat aktivitas NamaNama template (wajib)
warnaWarna untuk pembedaan visual di timeline
Waktu dari / Waktu untukWaktu mulai dan selesai
ProyekKeterkaitan dengan proyek
JadwalKeterkaitan dengan jadwal
LokasiLokasi pelaksanaan
PosisiJabatan
KeterampilanKeterampilan — sistem dapat mendistribusikan tugas berdasarkan keterampilan karyawan
TandaLabel
CatatanCatatan

Distribusi Otomatis Aktivitas

Saat membuat template dengan proyek, jadwal, dan keterampilan yang ditentukan — sistem dapat mendistribusikan aktivitas secara otomatis di antara karyawan. Jika template memiliki Skill, aktivitas akan ditugaskan kepada karyawan dengan keterampilan yang sesuai.


Pembuatan Aktivitas Manual

1
Di menu samping buka Aktivitas → tab KalAkhirer.
2
Klik Buat aktivitas.
3
Isi formulir: Title (nama), Color (warna), Waktu dari / Waktu untuk, Project, Schedule, Location, Position, Marks, Skills, Notes.
4
Klik Simpan.

Juga tersedia:
Aksi massal — tindakan massal dengan aktivitas.
Distribusikan aktivitas — mendistribusikan aktivitas di antara karyawan.

Pencatatan oleh Karyawan

Shifton screenshot
1
Selama shift, membuka daftar aktivitas.
2
Menekan Mulai pada tugas saat ini (diperlukan modul Attendance).
3
Setelah selesai — Akhir.
4
Untuk yang tidak terjadwal — Mulai New Aktivitas (jika diaktifkan di pengaturan).

Biaya

Shifton screenshot
Shifton screenshot

$0/bulan + $0,50/karyawan/bulan.

Artikel Terkait


Pertanyaan yang Sering Diajukan

Shifton screenshot

T: Apa perbedaan antara Kehadiran dan Aktivitas?
J: Attendance — peristiwa shift (kedatangan, kepulangan, istirahat). Activity — tugas spesifik dalam shift.

T: Karyawan lupa menyelesaikan aktivitas.
J: Saat «Notify» — manajer menerima notifikasi. Saat «Close» — ditutup saat memulai yang berikutnya atau saat shift berakhir.

T: Bisakah digunakan tanpa perencanaan sebelumnya?
J: Ya, saat opsi Aktivitas yang tidak terjadwal diaktifkan.

T: Tombol Mulai/Akhir aktivitas tidak terlihat.
J: Tombol Start/End muncul hanya saat modul Attendance terhubung. Tanpanya, aktivitas ditampilkan tetapi tombol tidak ada.

T: Aktivitas yang belum selesai menumpuk.
J: Beralih ke «Close» atau latih karyawan untuk menyelesaikan tugas secara manual.

T: Apakah bisa membuat Templat aktivitas untuk tugas berulang?
J: Ya. Bagian Aktivitas → tab Templat aktivitas → buat template dengan nama, warna, waktu, dan parameter lainnya.

T: Bagaimana menghubungkan aktivitas ke jadwal?
J: Saat membuat template aktivitas, tentukan proyek dan jadwal — sistem akan mendistribusikan tugas secara otomatis ke karyawan yang diperlukan.

T: Karyawan melihat daftar aktivitasnya di aplikasi seluler?
J: Ya. Di aplikasi seluler ada bagian Activities dengan tugas saat ini dan terjadwal.

T: Bagaimana mengatur agar aktivitas tidak terjadwal dilarang?
J: Modules → Pengaturan → Aktivitas → nonaktifkan pengalih Aktivitas yang tidak terjadwal.

T: Aktivitas ditampilkan di dasbor?
J: Ya. Company Dashboard berisi widget baris Activities: keterlambatan, sedang beraktivitas, aktivitas terdekat (60 menit).

T: Apakah bisa melacak aktivitas beberapa karyawan detikara bersamaan?
J: Ya. Halaman Aktivitas di panel samping menampilkan timeline semua aktivitas berdasarkan karyawan.

T: Apakah ada laporan aktivitas?
J: Ya. Reports → Laporan aktivitas — menampilkan aktivitas yang diselesaikan berdasarkan jenis, waktu, dan karyawan.

T: Jika karyawan memulai aktivitas sebelum pergeseran dimulai — apakah Normaaal?
J: Tergantung pada pengaturan How early can Aktivitas Mulai. Default — 3 menit sebelumnya. Dapat diubah.

T: Apakah bisa menghubungkan Keterampilan ke Templat aktivitas?
J: Ya. Saat membuat template aktivitas ada kolom Keterampilan — sistem dapat mencocokkan tugas berdasarkan keterampilan karyawan.

T: Apakah aktivitas mempengaruhi perhitungan gaji?
J: Tidak. Aktivitas — alat untuk pelacakan tugas. Gaji dihitung berdasarkan shift, bukan aktivitas.