Pilih bahasa

Departemen dan Proyek

Modul Departemen dan proyek memungkinkan pembagian perusahaan menjadi unit logis — departemen, tim, cabang, atau proyek. Setiap proyek memiliki jadwal, karyawan, dan manajer sendiri.

Halaman Proyek selalu tersedia di panel samping — ini adalah fungsionalitas dasar platform yang tidak dapat dinonaktifkan.

Apakah Bisa Dinonaktifkan?

Tidak. Modul Departemen dan proyek merupakan bagian wajib platform dan tidak dapat dinonaktifkan. Halaman Proyek selalu ada di panel samping. Anda dapat mengelola jumlah proyek tambahan di ModulDepartemen dan proyek.

Cara Menggunakan

Membuat proyek

1
Buka Proyek di panel samping.
2
Klik + Buat proyek.
3
Isi kolom proyek, tambahkan karyawan, pengamat, dan atur izin (lihat tabel di bawah).
4
Klik Simpan.

Mengedit proyek

1
Klik ikon Mingguting di kolom Tindakan di samping proyek.
2
Perbarui kolom yang diperlukan.
3
Klik Simpan.

Kolom proyek

KolomDeskripsi
Nama proyek *Nama proyek (wajib)
warnaWarna untuk identifikasi visual di jadwal
Zona waktuZona waktu proyek. Hanya dapat diubah jika belum ada jadwal dalam proyek
Lokasi BawaanLokasi yang secara otomatis ditetapkan pada shift saat pembuatan jadwal
ManajerManajer proyek. Dapat membuat dan mengedit jadwal, mengawasi kerja karyawan
KaryawanKaryawan yang termasuk dalam proyek. Dapat ditambahkan beberapa sekaligus melalui pilihan jamak
PengamatPengamat — hanya dapat melihat jadwal. Tidak memiliki akses edit. Permintaan mereka tidak diteruskan ke manajer proyek ini
Tarif dasar gajiTarif pembayaran dasar (opsional)

Izin karyawan

PengaturanDeskripsi
Izinkan karyawan melihat semua jadwal di proyekKaryawan melihat jadwal semua rekan dalam proyek
Izinkan pertukaran pergeseran antara semua karyawan dalam proyekMengizinkan pertukaran shift. Sub-opsi Dengan konfirmasi manajer — pertukaran setelah persetujuan manajer
Izinkan Karyawan to Ambil any Pindah dari the Buka pergeseran DaftarKaryawan dapat mengambil shift kosong. Sub-opsi Dengan konfirmasi manajer — diperlukan persetujuan manajer
Prevent a Manajer from changing pergeseran in the pastManajer tidak dapat mengedit shift untuk tanggal yang sudah lewat

Label proyek (Marks)

Setiap proyek dapat memiliki kumpulan label sendiri — label berwarna untuk kategorisasi. Label dapat dilampirkan pada pergeseran, serta pada karyawan di jadwal (tab Anggota tim terjadwal). Pengelolaan: Tanda+ Add Tandai → nama + warna → Simpan.

Menugaskan karyawan

Shifton screenshot

Buka pengeditan proyek → kolom Karyawan → pilih karyawan dari pilihan jamak → Simpan.

Mengelola beberapa proyek

Shifton screenshot
  • Satu karyawan dapat terdaftar di beberapa proyek secara bersamaan
  • Manajer mengelola jadwal hanya di proyek yang ditugaskan

Menghapus proyek

Shifton screenshot

Buka proyek → Pengaturan atau Hapus → konfirmasi.

Menghapus proyek tidak menghapus karyawan — mereka tetap di sistem.

Biaya

Biaya
Proyek pertamaGratis
Setiap proyek tambahan$1/bulan

5 proyek: $0 + $4 = $4/bulan.

Artikel Terkait


Pertanyaan yang Sering Diajukan

T: Apakah ada batasan jumlah proyek?
J: Tidak. Setiap proyek tambahan — $1/bulan.

T: Apakah Sabu karyawan bisa terdaftar di beberapa proyek?
J: Ya, dalam jumlah berapa pun.

T: Apa perbedaan antara «departemen» dan «proyek»?
J: Di Shifton ini hal yang sama. Beri nama sesuai kebutuhan — departemen, tim, cabang.

T: Halaman Proyek tidak muncul.
J: Halaman Projects selalu tersedia di panel samping. Coba muat ulang halaman atau bersihkan cache browser. Jika masalah berlanjut — hubungi dukungan.

T: Karyawan di jadwal proyek yang salah.
J: Periksa penugasan di profil karyawan — ia ditambahkan ke beberapa proyek.

T: Bagaimana menugaskan manajer untuk proyek?
J: Buka Projects → pilih proyek → kolom Manajer → tambahkan pengguna yang diperlukan → simpan.

T: Apakah proyek yang dihapus bisa dipulihkan?
J: Tidak. Penghapusan bersifat permanen. Karyawan dan jadwal tidak dihapus — tetap di sistem.

T: Karyawan tidak muncul di jadwal.
J: Periksa bahwa karyawan ditambahkan ke proyek DAN ke jadwal. Kedua langkah wajib.

T: Bagaimana membuat proyek kedua dan ketiga?
J: Modules → temukan Departemen dan proyek → tambah jumlah proyek → simpan. Setiap proyek tambahan $1/bulan.

T: Apakah manajer hanya melihat proyeknya?
J: Ya. Manajer mengelola jadwal hanya di proyek di mana ia ditugaskan sebagai manajer.

T: Apakah bisa mengganti nama proyek?
J: Ya. Buka Projects → pilih proyek → ubah nama → simpan.

T: Warna proyek — untuk apa?
J: Untuk identifikasi visual di jadwal — shift proyek ditampilkan dalam warna yang dipilih. Di laporan, warna tidak digunakan.

T: Warna apa saja yang ada di sistem dan untuk apa masing-masing?
J: Di Shifton ada beberapa jenis warna independen:
Warna proyek — tampilan shift proyek di jadwal
Warna jadwal — pemisahan visual jadwal di tabel
Warna Template shift — warna jenis shift tertentu
Warna label (Tandai) — label pada shift atau karyawan
Warna karyawan (Warna karyawan) — titik karyawan di peta dalam modul Kontrol lokasi kerja

T: Bagaimana memindahkan karyawan dari Sabu proyek ke proyek lain?
J: Buka profil karyawan → tab Proyek → hapus dari proyek lama → tambahkan ke yang baru.

T: Apakah bisa menggunakan proyek sebagai lokasi geografis kantor?
J: Ya. Proyek sering digunakan untuk pembagian berdasarkan lokasi — misalnya, «Kantor Pusat», «Gudang Utara».

T: Apakah bisa mengubah zona waktu proyek setelah membuat jadwal?
J: Tidak. Zona waktu proyek hanya dapat diubah jika belum ada jadwal di dalamnya.