Pencatatan Kehadiran

Modul Kehadiran mencatat momen kedatangan dan kepulangan, istirahat, dan aktivitas karyawan — melalui browser dan aplikasi seluler.

Shift mendapatkan status: Direncanakan → Aktif → Selesai (atau Terlewat). Manajer menerima notifikasi tentang keterlambatan, sistem dapat menerapkan potongan denda.

Modul ini merupakan ketergantungan wajib untuk Kontrol lokasi kerja dan Activity, serta untuk istirahat tidak terjadwal.

Cara Mengaktifkan/Menonaktifkan Modul

Modul → Kehadiran → klik pengalih.

Pengaturan Modul

Buka Modul > Pengaturan > Kehadiran:

Browser

Pengaturan	Deskripsi
Izinkan browser bekerja	Mengizinkan absensi melalui browser
Periksa IP	Absensi hanya dari jaringan lokasi
Izinkan istirahat dimulai/berakhir di luar lokasi	Istirahat dapat dimulai di luar lokasi

Aplikasi seluler

Pengaturan	Deskripsi
Izinkan work from mobile	Mengizinkan absensi melalui aplikasi
Periksa IP	Absensi hanya dari jaringan lokasi
Periksa melalui GPS	Absensi hanya dalam batas geofence
Izinkan istirahat dimulai/berakhir di luar lokasi	Istirahat di luar lokasi

Tindakan dengan shift

Pengaturan	Deskripsi
Ubah waktu acara	Waktu mulai/selesai aktual dicatat
Jangan ubah waktu akhir pergeseran	Waktu selesai tidak diubah saat penyelesaian
Catat waktu terlambat	Keterlambatan ditampilkan di laporan Jam kerja
Catat keberangkatan awal karyawan	Kepulangan lebih awal dicatat
Izinkan mulai ulang pergeseran	Karyawan dapat memulai shift kembali
Izinkan pergeseran dibuka kembali setelah akhir (menit)	Waktu setelah selesai untuk memulai ulang

Batasan waktu

Pengaturan	Deskripsi
How early can Karyawan “Mulai”? (min)	Berapa menit sebelum mulai bisa melakukan absensi
How Terlambat can Karyawan “Selesai”? (min)	Hingga berapa menit setelah selesai
Batas Istirahat Mulai/Waktu berakhir (min)	Toleransi untuk mulai/selesai istirahat

Potongan karena keterlambatan

Pengaturan	Deskripsi
Jumlah menit terlambat yang diizinkan	Periode toleransi (misalnya, 5 menit — tanpa denda hingga 5 menit terlambat)
Per menit hold	Potongan per menit
Fixed deductions	Potongan tetap
Hold Jumlah	Jumlah potongan

Biaya

$0/bulan + $1/karyawan/bulan.

Instruksi lengkap tentang memulai dan menyelesaikan shift lihat Memulai dan menyelesaikan shift — langkah-langkah untuk browser dan aplikasi seluler, perilaku saat pemeriksaan IP dan GPS.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T: Bisakah saya menggunakan Kehadiran tanpa verifikasi GPS?
J: Ya. Verifikasi GPS (Periksa melalui GPS) adalah pengaturan terpisah. Attendance berfungsi tanpanya: karyawan cukup mengetuk Mulai pergeseran / Akhiri pergeseran.

T: Apa yang terjadi jika karyawan gagal dalam pemeriksaan IP atau GPS?
J: Spanduk merah muncul dengan kesalahan — memulai shift tidak mungkin. Layar menampilkan peta dengan petunjuk arah ke tempat kerja.

T: Karyawan terlambat tetapi tidak ada potongan yang diterapkan — mengapa?
J: Periksa pengaturan Jumlah menit terlambat yang diizinkan — ini adalah masa tenggang. Jika keterlambatan masuk dalam masa tersebut, tidak ada penalti yang diterapkan.

T: Bisakah saya mengizinkan karyawan memulai pergeseran sebelum waktu yang dijadwalkan?
J: Ya. Pengaturan How early can Karyawan “Mulai”? menentukan berapa menit sebelum dimulainya shift clock-in diizinkan.

T: Apa itu “Izinkan mulai ulang pergeseran”?
J: Jika diaktifkan, karyawan dapat mengakhiri dan memulai ulang shift yang sama (dalam batas waktu yang diizinkan). Berguna jika seseorang tidak sengaja mengakhiri shiftnya.

T: Apakah modul Kehadiran diperlukan untuk modul lain?
J: Ya. Kontrol lokasi kerja dan Aktivitas keduanya memerlukan modul Attendance aktif. Istirahat tidak terjadwal juga bergantung padanya.

T: Bagaimana cara mengonfigurasi potongan keterlambatan?
J: Di Modul > Pengaturan > Kehadiran > Terlambat Deductions: atur masa tenggang, jenis potongan (per menit atau tetap), dan jumlahnya.

T: Di mana saya bisa melihat data kehadiran?
J: Di laporan Jam kerja — menampilkan jam aktual, kedatangan terlambat, dan kepulangan lebih awal.

T: Bisakah karyawan memulai istirahat di luar lokasi mereka?
J: Hanya jika pengaturan Izinkan istirahat dimulai/berakhir di luar lokasi diaktifkan (dikonfigurasi terpisah untuk browser dan aplikasi seluler).

T: Apakah Kehadiran berfungsi di browser dan aplikasi seluler?
J: Ya, kedua platform didukung. Pengaturan untuk setiap platform dikonfigurasi secara terpisah di Pengaturan Modul.