Pengaturan dasar perusahaan — bagian di tab Pengaturan Modul yang mengatur perilaku dasar platform: format nama, aturan tumpang tindih shift, notifikasi. Tidak memerlukan modul tambahan — tersedia di semua akun.
Buka: Modul → tab Pengaturan → Pengaturan dasar perusahaan.
Pengaturan
| Pengaturan | Deskripsi | Opsi / Default |
|---|---|---|
| Nama karyawan usage | Menentukan nama siapa yang ditampilkan di sistem: yang dimasukkan karyawan di profilnya (default), atau yang dimasukkan pemilik perusahaan saat menambahkan. Aktifkan pengaturan agar nama yang ditetapkan saat penambahan selalu ditampilkan. | Nonaktif (profil karyawan) / Aktif (nama dari perusahaan) |
| Peringatan saat mencoba mengubah shift di masa lalu | Peringatan saat mengedit shift yang sudah lewat | Aktif / Nonaktif |
| Tampilkan jam kerja | Apakah karyawan dapat melihat jam kerja | Don’t show / Show only own / Show all colleagues |
| shift Konfirmasi requirement | Karyawan mengonfirmasi shift yang ditugaskan | Aktif / Nonaktif |
| Melarang pertindihan shift | Larangan shift yang tumpang tindih | Tingkat perusahaan / Tingkat proyek / Izinkan |
| Izinkan Tanda/Lokasi Mengedit | Karyawan mengedit label dan data lokasi | Aktif / Nonaktif |
| Rentang tanggal di mana pertukaran diizinkan | Hari ke depan untuk permintaan pertukaran shift | Default: 7 hari |
| Telegram Notifikasi | Notifikasi melalui Telegram | Aktif / Nonaktif |
| Notifikasi SMS | Notifikasi melalui SMS (memerlukan modul Notifikasi SMS) | Aktif / Nonaktif |
Cara Mengubah Pengaturan
Setelah menyimpan, karyawan harus keluar dan masuk kembali agar perubahan berlaku.
Biaya
Pengaturan dasar perusahaan termasuk dalam akun tanpa biaya tambahan.
Artikel Terkait
- Ikhtisar sistem modular
- Login pertama dan ikhtisar antarmuka
- Informasi umum perusahaan
- Notifikasi SMS
- Tag dan label shift
- Manajemen proyek
Pertanyaan yang Sering Diajukan
T: Apakah perlu mengaktifkan modul untuk mengakses Pengaturan dasar perusahaan?
J: Tidak. Tersedia secara default di tab Pengaturan Modul.
T: Karyawan melihat pengaturan lama setelah perubahan.
J: Setelah menyimpan, perlu keluar dan masuk kembali.
T: «Melarang pertindihan shift» = Proyek level — apakah karyawan bisa bekerja di dua proyek secara bersamaan?
J: Ya. Project level melarang tumpang tindih hanya dalam satu proyek.
T: Notifikasi SMS diaktifkan, tetapi SMS tidak terkirim.
J: Periksa tiga kondisi: 1) modul Notifikasi SMS diaktifkan di tab Modul; 2) saldo SMS telah diisi (modul bekerja dengan prabayar); 3) nomor telepon tercantum di profil karyawan.
T: Notifikasi Telegram tidak berfungsi.
J: Karyawan belum menghubungkan akun Telegram di pengaturan profil.
T: «shift Konfirmasi requirement» — apa artinya dalam praktik?
J: Setelah jadwal dipublikasikan, setiap karyawan harus mengonfirmasi shift mereka di aplikasi. Shift yang dikonfirmasi ditampilkan dengan ikon khusus langsung pada shift. Shift yang belum dikonfirmasi ditampilkan sebagai bermasalah. Status konfirmasi dapat dilacak di laporan shift Konfirmasi.
T: Karyawan mengubah namanya di profil — bagaimana agar nama yang ditetapkan perusahaan selalu ditampilkan?
J: Modul → Pengaturan → Pengaturan dasar perusahaan → aktifkan Nama karyawan usage. Secara default, sistem menampilkan nama dari profil karyawan; saat diaktifkan — nama yang dimasukkan pemilik perusahaan.
T: Apakah bisa melarang karyawan melihat jadwal rekan kerja?
J: Ya. Modul → Pengaturan → Pengaturan dasar perusahaan → Tampilkan jam kerja → pilih Tampilkan hanya milik sendiri atau Jangan tampilkan.
T: «Rentang tanggal di mana pertukaran diizinkan» — apa ini?
J: Jumlah hari ke depan di mana karyawan dapat mengajukan pertukaran shift. Default 7 hari.
T: Apakah bisa mengizinkan tumpang tindih shift untuk satu proyek tetapi melarang untuk yang lain?
J: Ya. Tetapkan Melarang pertindihan shift = Proyek level — pembatasan berlaku dalam setiap proyek secara terpisah.
T: Siapa yang bisa mengubah Pengaturan dasar perusahaan?
J: Hanya pengguna dengan peran Pemilik atau Administrator.
T: «Peringatan saat mencoba mengubah shift di masa lalu» — apakah sebaiknya diaktifkan?
J: Disarankan. Peringatan melindungi dari pengeditan shift lampau secara tidak sengaja dan membantu menjaga keakuratan riwayat.
T: Notifikasi Telegram otomatis berfungsi untuk semua karyawan?
J: Tidak. Setiap karyawan harus menghubungkan Telegramnya sendiri di pengaturan profil.
T: Apakah bisa mengaktifkan notifikasi Telegram dan SMS secara bersamaan?
J: Ya. Kedua saluran notifikasi dapat diaktifkan secara bersamaan — karyawan akan menerima pesan melalui yang dikonfigurasi di profil mereka.
T: Pengaturan «Izinkan Tanda/Lokasi Mengedit» — apa yang bisa disunting karyawan?
J: Karyawan dapat menambahkan, menghapus, dan mengubah label (marks) dan data lokasi pada shift mereka.