Manajemen Cuti (Manajemen Liburan)

Modul Manajemen Liburan secara otomatis mengakumulasikan hari cuti, melacak saldo setiap karyawan, dan mengontrol agar permintaan tidak melebihi batas yang tersedia.

Apa yang Diberikan Modul Manajemen Liburan

Mengaktifkan Modul

Biaya: $1 per karyawan per bulan. Tersedia periode uji coba 1 bulan.

Mengonfigurasi Aturan Akumulasi

Aturan akumulasi ditetapkan secara individual di profil karyawan.

Cara mengonfigurasi akumulasi otomatis

Cara kerja akumulasi: sistem membagi batas tahunan dengan 12 dan mengakumulasikan jumlah tersebut setiap bulan.

Contoh: norma 24 hari per tahun → setiap bulan diakumulasikan +2 hari.

Beberapa periode

Jika norma berubah, dapat menambahkan beberapa catatan:

Pengaturan saldo manual

Jika akumulasi otomatis tidak diperlukan:

Transfer sisa

Saldo yang terakumulasi ditransfer secara otomatis — sisa tidak hangus saat pergantian tahun atau penambahan periode baru.

Mengonfigurasi Perilaku saat Penggunaan Berlebih

Di Modul Pengaturan → Manajemen Liburan:

Apa yang harus dilakukan jika cuti melebihi batas:
– Blokir permintaan — sistem tidak mengizinkan karyawan mengirim permintaan saat saldo habis.
– Tampilkan peringatan kepada manajer — permintaan dikirim, tetapi manajer menerima peringatan.

Saldo Cuti Karyawan

Tempat melihat

Buka profil karyawan → tab Liburan. Di sini ditampilkan:
– Saldo saat ini (terakumulasi dikurangi yang terpakai).
– Riwayat transaksi: + akumulasi, − hari yang terpakai.
– Komentar dapat ditambahkan ke setiap catatan.

Penggunaan berlebih yang diizinkan (Melebihi batas liburan yang diizinkan)

Jumlah hari yang diperbolehkan bagi karyawan untuk masuk «minus». Ditetapkan di profil karyawan pada tab Vacations.

Contoh: saldo = 5 hari, overrun = 5 → karyawan dapat mengajukan hingga 10 hari.

Penyesuaian saldo manual

Manajer, administrator, atau pemilik dapat menambah atau mengurangi hari melalui Perubahan dalam saldo cuti. Berguna untuk memasukkan hari sebelum modul diaktifkan, memperbaiki kesalahan, atau menambahkan hari tambahan.

Hubungan dengan Permohonan waktu libur

Bagaimana saldo dikurangkan

Saat permintaan cuti disetujui, hari secara otomatis dikurangkan dari saldo. Di profil karyawan muncul transaksi bertanda «−».

Jika permintaan melebihi saldo yang tersedia (termasuk penggunaan berlebih yang diizinkan), sistem akan memblokir pengiriman atau menampilkan peringatan — bergantung pada pengaturan modul.

Pembuatan cuti manual oleh manajer

Manajer dapat membuat cuti secara manual langsung di jadwal — dalam hal ini, batas saldo tidak diperiksa.

Jenis permintaan mana yang memengaruhi saldo

Dapat membuat jenis kustom tambahan dan menetapkan grup Vacation atau Hari sakit.

Cara penghitungan hari cuti

Sistem hanya menghitung hari kerja:

Rumus: Hari cuti = Hari kalender − Hari libur karyawan − Hari libur nasional

Contoh: cuti dari 5 hingga 10 Januari, 7 Januari — hari libur nasional → cuti bukan 6, melainkan 5 hari.

Urutan Pengaturan yang Disarankan

Artikel Terkait

• Modul «Manajemen Cuti»
• Permintaan cuti — ikhtisar
• Profil karyawan — cuti
• Laporan Saldo cuti
• Modul «Permintaan Cuti»
• Laporan Cuti

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bisakah menggunakan Manajemen Liburan tanpa modul Permintaan Cutis?
Secara teknis ya, tetapi permintaan cuti tidak dapat dibuat melalui antarmuka standar. Disarankan mengaktifkan kedua modul bersama.

Karyawan mAkhirapat kesalahan saat membuat permintaan — mengapa?
Kemungkinan besar, saldo (termasuk penggunaan berlebih yang diizinkan) habis, dan di pengaturan dipilih Blokir permintaan. Periksa saldo di tab Vacations dan sesuaikan secara manual jika perlu.

Manajer membuat cuti di jadwal, tetapi saldo tidak berubah — apakah ini Normaaal?
Ya. Saat pembuatan manual, saldo tidak diperbarui secara otomatis. Sesuaikan secara manual melalui Perubahan dalam saldo cuti.

Bagaimana cara memperhitungkan hari yang digunakan sebelum modul diaktifkan?
Tambahkan transaksi dengan nilai negatif di Perubahan dalam saldo cuti dengan komentar.

Apakah hari libur nasional detikara otomatis dikecualikan dari hari cuti?
Ya, tetapi hanya jika hari libur nasional ditambahkan di baris Holidays pada halaman jadwal.

Bisakah menetapkan Normaaa berbeda untuk karyawan yang berbeda?
Ya. Pengaturan liburan dikonfigurasi secara individual di profil setiap karyawan.

Bagaimana cara melihat saldo cuti semua karyawan sekaligus?
Reports → Laporan saldo cuti — menampilkan sisa untuk setiap karyawan dalam periode yang dipilih.

Apakah hari cuti yang tidak digunakan hangus di akhir tahun?
Tidak. Sisa yang terakumulasi ditransfer secara otomatis saat periode baru ditambahkan.

Bagaimana cara mengonfigurasi pemblokiran permintaan saat saldo nol?
Pengaturan Modul → Manajemen Liburan → kolom Apa yang harus dilakukan tentang penggunaan berlebihan liburan → pilih Blokir permintaan.

Karyawan mengajukan permintaan «Liburan», tetapi saldo tidak berubah.
Saldo berubah hanya saat permintaan disetujui oleh manajer. Selama status Pending — saldo tidak berubah.

Bagaimana akumulasi hari cuti untuk bulan kerja yang tidak lengkap?
Akumulasi terjadi setiap bulan. Jika karyawan bekerja kurang dari sebulan penuh, sesuaikan saldo awal secara manual melalui Perubahan dalam saldo cuti.

Bisakah menambahkan hari cuti tambahan untuk lembur?
Tidak ada hubungan otomatis langsung. Tambahkan hari secara manual melalui Perubahan dalam saldo cuti dengan komentar.

Apa itu «Melebihi batas liburan yang diizinkan» dan bagaimana cara menetapkannya?
Ini adalah jumlah hari yang diizinkan saldo menjadi negatif. Ditetapkan di profil karyawan → tab Liburan → kolom Melebihi batas liburan yang diizinkan.

Bisakah modul Manajemen Liburan digunakan tanpa Permohonan waktu libur?
Secara teknis ya, tetapi tanpa Permohonan waktu libur karyawan tidak dapat mengajukan permintaan sendiri. Disarankan mengaktifkan kedua modul.

Berapa biaya modul Manajemen Liburan?
$1 per karyawan aktif per bulan. Periode uji coba — 1 bulan.

Jika Pengaturan liburan tidak dikonfigurasi — apakah akumulasi akan bekerja?
Tidak. Tanpa periode yang ditambahkan di Pengaturan liburan, akumulasi otomatis tidak akan berjalan.