Profil Karyawan: Catatan

Tab Catatan dirancang untuk menyimpan catatan internal — dokumentasi HR, pengamatan kinerja, daftar periksa orientasi. Setiap catatan mencakup periode berlaku, pengaturan visibilitas, dan konten teks.

Petunjuk Langkah demi Langkah

Langkah 1: Buka tab Notes

Buka halaman Karyawan, klik nama karyawan, dan pilih tab Catatan.

Langkah 2: Buat catatan baru

Klik + Buat catatan.

Langkah 3: Isi data catatan

Kolom	Keterangan
From	Tanggal awal periode relevansi catatan
To	Tanggal akhir periode relevansi
Siapa yang dapat melihat catatan?	Pengaturan visibilitas: siapa yang dapat melihat catatan
Content	Teks catatan

Langkah 4: Lihat dan kelola catatan

Semua catatan ditampilkan dalam tabel. Gunakan kolom Tindakan untuk mengedit atau menghapus.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bisakah karyawan melihat catatan di profilnya?
Hanya jika pengaturan «Siapa yang dapat melihat catatan?» mencakup karyawan tersebut.

Bisakah menggunakan catatan untuk penilaian kinerja?
Ya — cocok untuk mendokumentasikan pengamatan kinerja dan hasil penilaian.

Apakah ada batasan jumlah catatan?
Tidak.

Bagaimana cara mengatur Periodeee relevansi catatan?
Saat membuat catatan, isi kolom From dan To — catatan akan relevan hanya dalam periode tersebut.

Siapa yang dapat membuat catatan?
Hanya pengguna dengan peran Administrator. Manajer dan karyawan tidak dapat membuat catatan.

Bisakah mengizinkan karyawan melihat catatannya Kirimiri?
Ya. Saat membuat atau mengedit catatan, pilih hak akses yang sesuai di kolom Siapa yang dapat melihat catatan?.

Apakah catatan diekspor ke laporan?
Tidak. Catatan hanya tersimpan di profil karyawan dan tidak disertakan dalam laporan yang diekspor.

Bagaimana cara menghapus catatan?
Di profil karyawan → tab Catatan → kolom Tindakan → tombol Hapus → konfirmasi.

Apakah catatan terikat pada proyek tertentu atau terlihat untuk seluruh perusahaan?
Catatan terikat pada profil karyawan — terlihat oleh semua administrator perusahaan, terlepas dari proyek.

Bisakah mencari karyawan berdasarkan isi catatan?
Tidak. Pencarian berdasarkan konten catatan tidak didukung.

Bagaimana cara menggunakan kolom «From/To» untuk catatan tanpa batas waktu?
Biarkan kolom To kosong — catatan akan berlaku tanpa batas waktu sejak tanggal awal yang ditentukan.

Apakah karyawan diberi tahu saat catatan ditambahkan?
Tidak. Sistem tidak mengirim notifikasi saat catatan dibuat.

Bisakah menambahkan lampiran ke catatan?
Tidak. Catatan hanya berisi teks. Untuk dokumen, gunakan tab Berkas di profil karyawan.

T: Apakah manajer dapat melihat catatan karyawan di proyeknya?
J: Tidak. Catatan hanya tersedia untuk administrator global, kecuali diatur lain di kolom visibilitas.

T: Bisakah mengMingguting catatan setelah dibuat?
J: Ya. Di tabel catatan, klik Mingguting di kolom Actions → lakukan perubahan → Save.

T: Apakah catatan dihapus saat karyawan diberhentikan?
J: Tidak. Catatan tetap tersimpan di profil bahkan untuk karyawan yang telah diberhentikan.

T: Bagaimana menggunakan catatan untuk daftar periksa orientasi?
J: Buat catatan dengan teks daftar periksa, tentukan periode orientasi di kolom From/To, dan atur visibilitas untuk karyawan.