Profil Karyawan: Informasi Umum

Tab InBentukasi umum adalah bagian utama profil karyawan. Di sini tersimpan data pribadi, pengaturan kerja, dan parameter akses. Semua perubahan berlaku setelah menekan Simpan.

Petunjuk Langkah demi Langkah

Langkah 1: Buka profil karyawan

Buka halaman Karyawan dan klik nama karyawan.

Langkah 2: Data pribadi

Kolom	Keterangan
Nama depan	Nama depan karyawan
Nama belakang	Nama belakang karyawan
Phone	Nomor telepon dengan kode negara
Email	Alamat email untuk login dan notifikasi
Tanggal Lahir	Tanggal lahir
Gender	Male atau Female
Identification number	Nomor ID nasional atau paspor

Langkah 3: Alamat

Kolom	Keterangan
Country/Region	Negara atau wilayah tempat tinggal
State	Provinsi atau wilayah
City	Kota
Kode pos	Kode pos
Address	Jalan dan nomor rumah

Langkah 4: Pengaturan kerja

Kolom	Keterangan
Nomor Personel	ID internal atau nomor induk karyawan
Position	Jabatan, dipilih dari daftar dropdown
Skills	Tag keterampilan dari daftar multi-pilihan
Warna karyawan	Warna titik karyawan di peta (modul Kontrol lokasi kerja)
Minimum work time per week	Jumlah minimum jam per minggu
Monthly rate of hours %	100% = penuh waktu, 50% = paruh waktu

Langkah 5: Akses dan hari kerja pribadi

Kolom	Keterangan
Akses ke log aktivitas	Centang: karyawan dapat melihat log aktivitas
Personal working days	Centang untuk setiap hari dalam seminggu — hari saat karyawan tersedia

Langkah 6: Simpan perubahan

Klik Simpan di bagian bawah halaman.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bisakah karyawan mengMingguting inBentukasi mereka Kirimiri?
Beberapa kolom — ya. Position, Nomor Personel, dan pengaturan akses hanya dapat diubah oleh Administrator.

Untuk apa Keterampilan digunakan?
Keterampilan menjelaskan kualifikasi karyawan. Saat membuat shift, Anda dapat menentukan keterampilan yang dibutuhkan, dan Shifton akan membantu menemukan karyawan yang sesuai.

Apa yang terjadi jika Bulanan Nilai of Jam % diatur kurang dari 100?
Shifton memperhitungkan bahwa karyawan bekerja paruh waktu dan menggunakan ini dalam perhitungan beban kerja.

Jabatan yang diperlukan tidak ada dalam daftar dropdown.
Buka pengaturan perusahaan, tambahkan jabatan, lalu kembali ke profil.

Bagaimana cara mengubah email karyawan?
Employees → pilih karyawan → tab InBentukasi umum → kolom Email → ubah → Save. Setelah perubahan, karyawan harus menggunakan email baru untuk login.

Apa itu «Personal working hari»?
Centang untuk hari dalam seminggu — hari kerja karyawan tertentu. Digunakan saat membuat jadwal tipe Berdasarkan ketersediaan.

Bagaimana cara mengatur zona waktu karyawan?
Di profil karyawan terdapat kolom Zona waktu — pilih zona yang diinginkan dari daftar IANA.

Bisakah memberi karyawan akses ke log aktivitas?
Ya. Di profil, aktifkan centang Akses ke log aktivitas.

Bagaimana cara mengubah peran karyawan dari Karyawan menjadi Administrator?
Employees → Mingguting → kolom tingkat kewenangan karyawan → pilih Administrator → Save. Perubahan berlaku segera.

Apa yang terjadi jika zona waktu karyawan diubah?
Shift dan jadwal akan ditampilkan dalam zona waktu baru untuk karyawan tersebut.

Bisakah menetapkan beberapa jabatan untuk Sabu karyawan?
Ya. Di kolom Posisi Anda dapat memilih beberapa jabatan dari daftar.

Bagaimana cara menambahkan foto profil karyawan?
Karyawan sendiri mengunggah foto melalui Profil saya di akunnya. Administrator tidak dapat mengunggah foto untuk pengguna lain.

Apakah «Nomor Personel» terlihat dalam laporan?
Ya. Nomor induk ditampilkan dalam laporan yang diekspor untuk identifikasi karyawan.

Apa arti centang «Kirim undangan» di profil?
Saat mengedit profil karyawan yang sudah ada — mengirim undangan langsung dari formulir pengeditan.

T: Bisakah mengatur tanggal mulai kerja karyawan?
J: Ya. Saat menambahkan karyawan atau di profil, isi kolom Add Mulaiing from Tanggal — tanggal mulai bekerja di sistem.

T: Bagaimana cara mengubah nama depan atau belakang karyawan?
J: Employees → pilih karyawan → tab InBentukasi umum → ubah kolom Nama depan / Nama belakang → Save.

T: Apakah kolom «Minimum work Waktu per Minggu» wajib?
J: Tidak. Ini adalah kolom informasional untuk mengontrol beban minimum. Jika tidak diisi — sistem tidak membatasi jam.

T: Untuk apa Warna karyawan digunakan?
J: Warna titik karyawan di peta langsung modul Kontrol lokasi kerja. Membantu membedakan karyawan saat beberapa ditampilkan secara bersamaan di peta.