Profil Karyawan: Ketersediaan

Tab Ketersediaan memungkinkan Anda menentukan hari dan waktu saat karyawan bersedia bekerja. Manajer menggunakan informasi ini saat menyusun jadwal. Karyawan juga dapat memperbarui ketersediaan mereka sendiri.

Petunjuk Langkah demi Langkah

Langkah 1: Buka tab Availability

Buka halaman Karyawan, klik nama karyawan, lalu pilih tab Ketersediaan.

Langkah 2: Navigasi ke bulan yang diinginkan

Kalender menampilkan satu bulan dengan kolom untuk setiap hari dalam seminggu.

Kontrol	Keterangan
Panah kiri	Ke bulan sebelumnya
Panah kanan	Ke bulan berikutnya
Tombol Today	Kembali ke bulan saat ini

Langkah 3: Atur ketersediaan untuk suatu hari

Klik hari mana pun di kalender — dialog akan muncul untuk menentukan rentang waktu ketersediaan.

Langkah 4: Ulangi untuk bulan lainnya

Ketersediaan diatur per bulan — perbarui sesuai kebutuhan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bisakah karyawan mengatur ketersediaan mereka Kirimiri?
Ya. Karyawan dapat masuk ke sistem dan memperbarui tab Availability.

Apakah pengaturan ketersediaan menjamin karyawan akan dijadwalkan pada hari tersebut?
Tidak. Ketersediaan menunjukkan kapan karyawan dapat bekerja, tetapi penugasan aktual bergantung pada jadwal.

Bisakah mengatur rentang waktu berbeda untuk hari yang berbeda?
Ya. Setiap hari dapat memiliki jendela ketersediaan tersendiri.

Perubahan ketersediaan tidak tercermin dalam jadwal.
Jadwal telah disusun sebelum ketersediaan diperbarui — minta untuk meregenasi atau memperbarui jadwal.

Untuk tipe jadwal apa ketersediaan digunakan?
Hanya untuk jadwal tipe Berdasarkan ketersediaan — sistem secara otomatis membuat shift berdasarkan ketersediaan yang ditentukan.

Bagaimana karyawan memasukkan ketersediaannya?
Melalui menu perusahaan → Ketika saya tersedia atau di profil melalui tab Ketersediaan — pilih bulan dan tandai hari serta jam yang tersedia.

Ketersediaan diatur per bulan atau untuk seluruh Periodeee?
Per bulan. Karyawan harus memperbarui ketersediaan setiap bulan.

Apa yang terjadi jika karyawan tidak menentukan ketersediaan?
Saat membuat jadwal tipe Berdasarkan ketersediaan, sistem tidak akan membuat shift untuknya.

Bisakah manajer mengMingguting ketersediaan untuk karyawan?
Ya. Di profil karyawan → tab Ketersediaan → pilih bulan → lakukan perubahan → Save.

Bisakah menentukan jam spesifik, bukan seluruh hari?
Ya. Untuk setiap hari, rentang waktu ketersediaan ditentukan dengan presisi hingga jam.

Apakah «tidak tersedia» dan cuti itu sama?
Tidak. Ketidaktersediaan adalah pernyataan karyawan bahwa ia tidak dapat bekerja. Cuti adalah permintaan yang disetujui melalui modul Permohonan waktu libur.

Apakah ketersediaan ditampilkan di jadwal untuk manajer?
Ya. Aktifkan sakelar Tampilkan ketersediaan di bagian Tampilkan/Sembunyikan panel kiri jadwal.

Bagaimana cara menghapus ketersediaan bulan lalu?
Catatan ketersediaan masa lalu tidak memengaruhi perencanaan saat ini. Jika perlu — hubungi dukungan.

Karyawan menandai «tidak tersedia», tetapi manajer menambahkan pergeseran detikara manual.
Sistem mengizinkan hal ini. Ketidaktersediaan adalah informasi rekomendasi, bukan pemblokiran. Karyawan akan melihat peringatan.

T: Apa perbedaan ketersediaan dengan hari kerja pribadi (Personal working hari)?
J: Personal working days — hari kerja tetap dalam seminggu di profil. Ketersediaan — kalender fleksibel bulanan dengan jam yang tepat.

T: Bisakah menyalin ketersediaan ke bulan berikutnya?
J: Tidak. Ketersediaan diatur untuk setiap bulan secara terpisah — tidak dapat disalin atau diduplikasi.

T: Apakah ketersediaan memengaruhi pembuatan jadwal tipe Dasar?
J: Tidak. Jadwal Basic menggunakan template tetap tanpa mempertimbangkan ketersediaan. Hanya Berdasarkan ketersediaan yang memperhitungkan parameter ini.

T: Bagaimana manajer mengetahui bahwa karyawan telah memperbarui ketersediaannya?
J: Tidak ada notifikasi khusus. Manajer sebaiknya memeriksa ketersediaan sebelum membuat jadwal melalui Tampilkan ketersediaan di panel kiri.

T: Bisakah menentukan ketersediaan enam bulan ke depan?
J: Ya. Navigasi antar bulan dan isi ketersediaan untuk masing-masing — tidak ada batasan jangka waktu.