Profil Karyawan: Cuti

Tab Liburan terdiri dari tiga bagian untuk mengelola waktu cuti karyawan.

Petunjuk Langkah demi Langkah

Bagian 1: Melebihi batas liburan yang diizinkan (Penggunaan Cuti Melebihi Saldo)

Menentukan seberapa jauh saldo negatif yang dapat dicapai karyawan saat mengajukan cuti.

Masukkan nilai dan klik Simpan.

Bagian 2: Pengaturan liburan (Pengaturan Cuti)

Menentukan periode cuti dan batas tahunan.

Tetapkan tanggal, masukkan batas, dan klik Simpan. Periode yang sudah ada ditampilkan dalam tabel di bawah — gunakan Mingguting untuk mengubah.

Bagian 3: Perubahan dalam saldo cuti (Perubahan Saldo Cuti)

Penyesuaian saldo secara manual — untuk menambahkan hari yang ditransfer atau memperbaiki kesalahan.

Artikel Terkait

• Profil karyawan — informasi umum
• Manajemen cuti
• Modul «Manajemen Cuti»
• Permintaan cuti — ikhtisar
• Laporan Saldo cuti

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa arti praktis «Melebihi batas liburan yang diizinkan»?
Jika karyawan memiliki 2 hari cuti dan overrun yang diizinkan adalah 3, ia dapat mengajukan hingga 5 hari.

Bisakah menetapkan batas berbeda untuk karyawan yang berbeda?
Ya. Pengaturan bersifat individual untuk setiap karyawan.

Bagaimana cara kerja transfer hari cuti?
Gunakan bagian «Perubahan dalam saldo cuti» — masukkan angka positif dan tambahkan komentar «Transfer dari tahun sebelumnya».

Batas cuti tidak diAtur Ulang di awal tahun baru.
Buat periode baru dengan tanggal dan batas yang benar untuk tahun baru.

Untuk apa bagian «Perubahan dalam saldo cuti»?
Untuk penyesuaian saldo secara manual — menambahkan hari yang ditransfer, memperbaiki kesalahan, atau menerapkan kebijakan non-standar.

Apakah modul Manajemen Liburan diperlukan untuk mengatur tab Liburan?
Ya. Tanpa modul Manajemen Liburan yang aktif, tab Vacations di profil tidak tersedia.

Bagaimana cara melihat sisa hari cuti karyawan?
Employees → pilih karyawan → tab Liburan → bagian Saat Ini Saldo cuti → kolom Remaining Saldo.

Apa itu «Melebihi batas liburan yang diizinkan»?
Penggunaan melebihi saldo yang diizinkan: berapa hari di atas saldo yang dapat diminta karyawan. Misalnya, dengan saldo 2 hari dan overrun 3 — dapat mengambil hingga 5 hari.

Bisakah menetapkan batas cuti dalam jam, bukan hari?
Tidak. Batas cuti hanya ditetapkan dalam hari.

Apa yang terjadi saat karyawan dihapus — apakah saldo cutinya tersimpan?
Data tersimpan dalam sistem, tetapi setelah penghapusan karyawan, data tidak tersedia untuk penggunaan aktif.

Bisakah karyawan melihat saldo cutinya?
Ya, jika akses dikonfigurasi di Manajemen Liburan. Saldo terlihat di profil dan aplikasi seluler.

Bagaimana cara menetapkan batas untuk beberapa karyawan sekaligus?
Tidak ada penetapan massal. Batas ditetapkan secara individual di profil setiap karyawan.

Bagaimana cara kerja laporan Laporan saldo cuti?
Reports → Laporan saldo cuti — menampilkan saldo untuk semua karyawan dalam periode yang dipilih. Membantu memantau penggunaan cuti di seluruh perusahaan.

Perbedaan antara «Batas liburan per tahun» dan modul Permohonan waktu libur?
Vacation limit — batas tahunan hari cuti. Permohonan waktu libur — proses pengajuan dan persetujuan permintaan. Kedua modul bekerja bersama untuk manajemen cuti yang lengkap.

T: Apakah hari cuti diakumulasikan detikara otomatis?
J: Ya. Jika periode dan batas dikonfigurasi, sistem secara otomatis mengakumulasikan hari secara proporsional terhadap waktu kerja selama periode tersebut.

T: Bisakah menetapkan Periodeee akumulasi berbeda untuk karyawan yang berbeda?
J: Ya. Tab Vacations bersifat individual — untuk setiap karyawan dapat ditetapkan periode dan batas sendiri.

T: Apa yang terjadi jika karyawan mengajukan cuti melebihi saldo?
J: Permintaan hanya akan disetujui jika selisihnya tidak melebihi nilai Melebihi batas liburan yang diizinkan. Jika tidak, sistem akan menolak permintaan.

T: Bagaimana cara membatalkan penyesuaian saldo yang salah?
J: Buat penyesuaian baru dengan tanda yang berlawanan. Misalnya, jika salah menambahkan 5 hari — buat penyesuaian -5 hari dengan penjelasan.