English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Halaman Karyawan adalah tempat Anda mengelola seluruh anggota tim. Dari sini, Anda dapat menambahkan karyawan baru satu per satu, menugaskan mereka ke proyek dan jadwal, serta langsung mengirimkan undangan jika diinginkan.
Petunjuk Langkah demi Langkah
Langkah 1: Buka halaman Employees
Buka halaman Karyawan di menu utama.
Langkah 2: Klik tombol Tambahkan karyawan
Klik + Tambahkan karyawan di bagian atas halaman.
Langkah 3: Isi data karyawan
| Kolom | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Nama depan | Ya* | Nama depan karyawan |
| Nama belakang | Ya* | Nama belakang karyawan |
| Ya* | Alamat email unik — diperlukan untuk login dan undangan | |
| Phone | Tidak | Nomor telepon dengan kode negara |
| Role | Ya* | Tingkat akses: Karyawan, Manajer, atau Administrator |
| Nomor Personel | Tidak | ID internal atau nomor induk karyawan |
| Monthly rate of hours % | Tidak | Persentase dari jam kerja penuh (default 100%) |
| Select project | Tidak | Proyek tempat karyawan ditugaskan |
| Pilih jadwal | Tidak | Jadwal kerja karyawan |
| Tambahkan mulai dari tanggal | Tidak | Tanggal mulai karyawan aktif |
| Position | Tidak | Jabatan karyawan |
| Kirim undangan | Tidak | Centang untuk langsung mengirim undangan melalui email |
Untuk mengirim undangan, diperlukan: nomor telepon pemilik yang terverifikasi, kartu pembayaran yang terdaftar, dan langganan bulanan aktif. Tanpa itu, opsi Kirim undangan tidak tersedia.
Langkah 4: Simpan karyawan
| Tombol | Aksi |
|---|---|
| Tambahkan dan tutup | Menyimpan karyawan dan menutup panel samping |
| Tambahkan | Menyimpan karyawan dan membiarkan panel tetap terbuka untuk menambahkan yang berikutnya |
| Batalkan | Membatalkan semua data yang dimasukkan dan menutup panel |
Langkah 5: Periksa bahwa karyawan telah ditambahkan
Setelah disimpan, karyawan baru akan muncul di daftar dengan status:
| Status | Arti |
|---|---|
| Diundang | Undangan telah dikirim, belum diterima |
| Aktif | Karyawan telah menerima undangan dan membuat kata sandi |
Kolom daftar karyawan
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nama lengkap | Nama lengkap karyawan |
| tingkat kewenangan karyawan | Peran: Employee / Manager / Administrator |
| Position | Jabatan (jika ditentukan) |
| Nomor Telepon | Nomor telepon (jika ditentukan) |
| Alamat email | |
| Zona waktu | Zona waktu karyawan |
| Status akun | Active / Invited / Dismissed |
| Actions | Tombol Edit dan Delete |
Artikel Terkait
- Impor karyawan
- Mengundang karyawan
- Profil karyawan — informasi umum
- Manajemen proyek
- Ikhtisar halaman jadwal
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bisakah menambahkan beberapa karyawan sekaligus?
Dengan cara ini, karyawan ditambahkan satu per satu. Untuk penambahan massal, gunakan Impor Karyawan.
Apa yang terjadi jika alamat email tidak diisi?
Email adalah kolom wajib. Setiap alamat harus unik.
Karyawan menerima undangan, tetapi melihat layar putih kosong.
Alamat email tersebut sudah terhubung ke akun Shifton lain. Minta karyawan menghubungi dukungan.
Apakah wajib menetapkan proyek saat menambahkan karyawan?
Tidak. Buat karyawan terlebih dahulu, lalu tugaskan ke proyek melalui tab Projects di profil.
Peran apa saja yang dapat ditetapkan saat menambahkan?
Employee, Manager, atau Administrator. Manager dikonfigurasi di tingkat proyek tertentu — bukan secara global.
Apa arti «Bulanan Nilai of Jam %»?
Persentase dari jam kerja penuh. 100% — penuh waktu, 50% — paruh waktu. Memengaruhi perhitungan beban kerja.
Apa yang terjadi jika tidak mencentang Kirim undangan saat menambahkan?
Karyawan ditambahkan dengan status «Tidak diundang». Anda dapat mengundangnya nanti melalui tombol Undang sekarang di halaman Employees.
Bagaimana cara menambahkan beberapa karyawan dengan cepat?
Gunakan tombol Tambahkan (bukan «Tambahkan dan tutup») — panel tetap terbuka untuk karyawan berikutnya. Untuk penambahan massal — gunakan fungsi impor.
Karyawan dengan email tersebut sudah ada di sistem — apa yang harus dilakukan?
Email harus unik. Jika karyawan terdaftar di perusahaan lain di Shifton — gunakan email yang sama, pengalih perusahaan memungkinkan bekerja di beberapa perusahaan.
Apa itu kolom «Nomor Personel»?
ID internal atau nomor induk untuk kebutuhan pencatatan Anda. Tidak memengaruhi kerja sistem.
Bisakah menetapkan tarif Individu saat menambahkan karyawan?
Tidak. Tarif ditetapkan kemudian melalui Anggota tim terjadwal di pengaturan jadwal.
Mengapa opsi «Kirim undangan» tidak tersedia?
Diperlukan: telepon pemilik yang terverifikasi, kartu pembayaran yang terdaftar, dan langganan bulanan aktif.
Bagaimana cara mengubah data karyawan setelah ditambahkan?
Employees → klik karyawan → tab InBentukasi umum → lakukan perubahan → Save.
Bagaimana cara memfilter daftar karyawan berdasarkan proyek?
Di halaman Employees terdapat filter proyek — pilih yang diinginkan dari daftar dropdown di atas tabel.
T: Bisakah menambahkan karyawan tanpa nomor telepon?
J: Ya. Telepon adalah kolom opsional. Namun tanpa nomor, pengiriman notifikasi SMS tidak akan tersedia.
T: Apa arti status «Tidak diundang» pada karyawan?
J: Karyawan telah dibuat di sistem, tetapi undangan belum dikirim. Klik Undang sekarang untuk mengirimnya.
T: Bagaimana cara mengetahui apakah karyawan telah menerima undangan?
J: Di halaman Employees, kolom Status akun akan menampilkan status terkini: Invited (menunggu), Active (diterima), atau Tidak diundang.
T: Bisakah menetapkan zona waktu saat menambahkan karyawan?
J: Zona waktu ditetapkan setelah pembuatan — di profil karyawan pada tab Informasi umum.