Impor Karyawan

Fungsi impor memungkinkan Anda menambahkan sejumlah besar karyawan ke Shifton dalam satu operasi — praktis untuk pengaturan awal tim besar atau migrasi dari sistem lain.

Petunjuk Langkah demi Langkah

Langkah 1: Buka dialog impor

Buka halaman Karyawan dan klik Impor Karyawan.

Langkah 2: Unduh template

Klik tautan Unduh Templat untuk mengunduh file import_example.xlsx.

Langkah 3: Siapkan file impor

Buka template dan isi data karyawan. Kolom wajib:

Kolom	Wajib	Keterangan
Nama depan	Ya	Nama depan karyawan
Nama belakang	Ya	Nama belakang karyawan
Phone	Ya	Nomor telepon dengan kode negara (misalnya, +6281234567890)
Email	Ya	Alamat email karyawan

Aturan pengisian:
– Jangan mengubah nama, menghapus, atau mengubah urutan header kolom
– Satu karyawan — satu baris
– Cantumkan kode negara pada nomor telepon
– Simpan file dalam format .xlsx

Langkah 4: Unggah file

Seret file ke area unggah atau klik untuk memilih. Ukuran maksimum — 100 MB.

Langkah 5: Sesuaikan kolom dan atur parameter

Pastikan kolom telah dipetakan dengan benar ke kolom Shifton.

Jika perlu, tugaskan semua karyawan yang diimpor ke proyek.

Centang Kirim Undangans untuk memberi tahu karyawan segera setelah impor.

Klik Simpan.

Langkah 6: Periksa hasil

Buka halaman Employees dan pastikan semua karyawan telah ditambahkan dengan benar. Karyawan yang diundang akan memiliki status Diundang; yang lainnya — Tidak diundang.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bentukat Berkas apa yang didukung?
File .xlsx. Gunakan template yang disediakan.

Apa yang terjadi jika beberapa baris memiliki kesalahan?
Baris dengan data yang tidak valid akan dilewati. Shifton akan memberitahukan masalahnya.

Bisakah memperbarui karyawan yang sudah ada melalui impor?
Tidak. Impor hanya untuk menambahkan karyawan baru.

Apakah karyawan yang diimpor akan menerima undangan detikara otomatis?
Hanya jika opsi Kirim Undangans dicentang.

Impor gagal dengan kesalahan Bentukat.
Unduh template baru, masukkan ulang data, dan simpan sebagai .xlsx.

Bisakah mengimpor karyawan tanpa email?
Tidak. Email wajib — digunakan untuk login dan undangan.

Berapa jumlah baris maksimum dalam Berkas impor?
Tidak ada batasan jumlah baris, ukuran file maksimum — 100 MB.

Bisakah menugaskan proyek ke semua karyawan yang diimpor sekaligus?
Ya. Pada langkah 5, pilih proyek — proyek tersebut akan diterapkan ke semua karyawan dari file.

Apakah karyawan terduplikasi jika emailnya sudah ada di sistem?
Tidak. Baris dengan email duplikat dilewati. Shifton akan memberitahukan konfliknya.

Apakah perlu menambahkan kode negara pada nomor telepon?
Ya. Cantumkan nomor lengkap dengan kode negara (misalnya, +6281234567890).

Setelah impor, karyawan tidak muncul di daftar.
Klik Segarkan atau muat ulang halaman. Jika tetap tidak muncul — periksa file untuk kesalahan.

Bisakah mengimpor hanya sebagian karyawan dari Berkas besar?
Tidak. Semua baris file akan diimpor. Hapus baris yang tidak diperlukan sebelum mengunggah.

Apakah karyawan ditetapkan ke jadwal melalui impor?
Tidak. Impor hanya menambahkan data dasar karyawan. Jadwal ditetapkan secara terpisah.

Bisakah menggunakan CSV alih-alih XLSX?
Tidak. Hanya format .xlsx yang didukung. Jika data dalam CSV — buka di Excel dan simpan sebagai .xlsx.

Setelah impor, apakah perlu mengundang karyawan?
Ya, jika opsi Kirim Undangans tidak dicentang saat impor. Gunakan Undang sekarang di daftar karyawan.

T: Bisakah mengimpor jabatan dan keterampilan bersama dengan karyawan?
J: Tidak. Template impor hanya mencakup kolom dasar (nama depan, nama belakang, telepon, email). Jabatan dan keterampilan ditetapkan secara terpisah di profil.

T: Bagaimana cara memeriksa baris mana yang dilewati saat impor?
J: Setelah pengunggahan, Shifton akan menampilkan laporan kesalahan — baris dengan data tidak valid akan ditandai beserta alasannya.

T: Bisakah menambahkan jadwal melalui Berkas impor?
J: Tidak. Impor hanya menambahkan informasi dasar tentang karyawan. Jadwal dan shift ditetapkan melalui antarmuka Shifton.

T: Berapa banyak karyawan yang dapat diimpor sekaligus?
J: Tidak ada batasan jumlah baris. Ukuran file maksimum — 100 MB, yang cukup untuk ribuan karyawan.