Pilih bahasa

Menonaktifkan dan Menghapus Karyawan

Ketika karyawan meninggalkan perusahaan, Shifton menawarkan dua tindakan: Pecat dan Hapus. Ini adalah operasi yang berbeda dengan konsekuensi yang berbeda.

1
Pecat
mdash; prosedur pemberhentian standar. Karyawan kehilangan akses, status berubah menjadi Pecated, data historis tetap tersimpan.
2
Hapus
mdash; penghapusan karyawan dan semua datanya secara permanen. Tidak dapat dibatalkan.

Dalam kebanyakan kasus, gunakan Pecat, bukan Hapus.


Dismiss vs Delete: Perbedaan Utama

Buka halaman Karyawan (daftar semua). Setiap baris karyawan menampilkan DUA IKON: pensil (Edit) dan tempat sampah (Hapus). Klik ikon tempat sampah. Konfirmasi.

DismissDelete
Data historisTersimpanDihapus permanen
pergeseran masa lalu di laporanTetap terlihatHilang
Akses ke sistemDiblokir segeraDiblokir segera
Dapat dipulihkanYaTidak
Kapan digunakanKaryawan meninggalkan perusahaanDitambahkan karena kesalahan, tidak pernah bekerja

Memberhentikan Karyawan (Dismiss)

1
Buka halaman Karyawan dan klik Mingguting di baris karyawan.
2
Temukan tombol Pecat (biasanya di bawah profil atau di menu Tindakan).
3
Masukkan tanggal pemberhentian (hari kerja terakhir).
4
Konfirmasi.

Apa yang terjadi setelah pemberhentian:
– Karyawan tidak dapat masuk ke Shifton
– Semua shift dan catatan gaji masa lalu tetap ada di laporan
– Shift terjadwal di masa depan dihapus secara otomatis
– Karyawan dikeluarkan dari tarif pada periode penagihan berikutnya

Memulihkan karyawan yang diberhentikan:
Filter daftar untuk menampilkan yang diberhentikan, buka profil, dan gunakan fungsi pemulihan.


Menghapus Karyawan (Delete)

Buka halaman Karyawan (daftar semua). Setiap baris karyawan menampilkan DUA IKON: pensil (Edit) dan tempat sampah (Hapus). Klik ikon tempat sampah. Konfirmasi.

Peringatan: Penghapusan tidak dapat dibatalkan. Gunakan hanya jika karyawan ditambahkan karena kesalahan.

1
Buka halaman Karyawan.
2
Klik Hapus (ikon tempat sampah) di baris karyawan.
3
Konfirmasi penghapusan.

Mencari Karyawan dalam Daftar

Pencarian

Gunakan kolom Pencarian untuk mencari berdasarkan nama.

Filter berdasarkan proyek

Shifton screenshot
OpsiKeterangan
AllSemua karyawan dari semua proyek
Tanpa proyekKaryawan tanpa proyek
Proyek tertentuKaryawan dari proyek tersebut

Navigasi halaman

Atur jumlah per halaman: 25 / 50 / 100.


Artikel Terkait

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Shifton screenshot

Bisakah memulihkan karyawan yang diberhentikan?
Ya. Temukan di daftar (dengan filter untuk yang diberhentikan) dan pulihkan melalui profil.

Apa yang terjadi dengan pergeseran masa depan karyawan yang diberhentikan?
Dihapus secara otomatis dari jadwal.

Apakah karyawan yang diberhentikan masih dihitung dalam tarif?
Tidak. Setelah pemberhentian, dikeluarkan dari perhitungan pada periode berikutnya.

Bisakah membatalkan penghapusan karyawan (Hapus)?
Tidak. Penghapusan bersifat permanen. Gunakan Dismiss untuk karyawan yang pernah bekerja.

Apakah data gaji karyawan yang diberhentikan tersimpan di laporan?
Ya. Setelah Dismiss, semua catatan historis gaji dan shift tetap ada di laporan.

Bagaimana cara menemukan karyawan yang diberhentikan dalam daftar?
Di halaman Employees, gunakan filter dengan status Pecated — mereka akan ditampilkan dalam daftar.

Apa yang terjadi dengan pergeseran terbuka karyawan yang diberhentikan?
Shift masa depan dihapus secara otomatis. Tetapkan ulang ke karyawan lain sebelumnya.

Bisakah memberhentikan karyawan dengan tanggal mundur?
Ya. Saat menekan Dismiss, masukkan tanggal hari kerja terakhir yang sebenarnya — dapat berupa tanggal di masa lalu.

Apa itu status «Pecated» dalam sistem?
Karyawan dengan status ini tidak dapat masuk ke Shifton, tidak menerima notifikasi, dan tidak dihitung dalam tarif. Data tetap tersimpan.

Bisakah menonaktifkan karyawan sementara tanpa memberhentikan?
Tidak ada fungsi khusus «Jeda». Gunakan Dismiss, dan saat kembali — pulihkan melalui profil.

Apakah karyawan yang diberhentikan dihapus dari jadwal?
Nama karyawan berstatus Dismissed tetap ada di riwayat jadwal. Shift masa depan dihapus secara otomatis.

Bisakah Manajer memberhentikan karyawan?
Tidak. Dismiss dan Delete hanya tersedia untuk Administrator global.

Berapa lama data karyawan yang diberhentikan disimpan?
Data disimpan tanpa batas waktu sampai dihapus secara eksplisit melalui Delete.

T: Bagaimana cara memulihkan karyawan yang diberhentikan?
J: Di halaman Employees, filter berdasarkan status Dismissed → buka profil → gunakan fungsi pemulihan. Karyawan akan kembali aktif.

T: Karyawan yang diberhentikan masih terlihat di jadwal — apakah ini Normaaal?
J: Ya. Shift masa lalu karyawan yang diberhentikan tersimpan di riwayat jadwal dengan tanda «(deleted)» atau «(dismissed)».

T: Bagaimana cara menghapus karyawan yang ditambahkan karena kesalahan?
J: Jika karyawan tidak pernah bekerja — gunakan Hapus. Jika pernah ada shift — lebih baik Pecat untuk menyimpan riwayat.

T: Apakah pemberhentian karyawan memengaruhi laporan Periodeee lalu?
J: Tidak. Semua data historis (shift, gaji, kehadiran) tetap tersimpan di laporan tanpa perubahan.