Tab Notifikasi mengatur cara dan kapan karyawan menerima notifikasi tentang peristiwa di Shifton: empat kanal dan sepuluh jenis notifikasi.
Apa Itu?
Hanya karyawan yang dapat mengubah pengaturan notifikasi mereka sendiri. Administrator dan Manajer hanya dapat melihat pengaturan ini tetapi tidak dapat mengubahnya untuk karyawan lain.
Petunjuk Langkah demi Langkah
Langkah 1: Buka tab Notifications
Buka halaman Karyawan, klik nama karyawan, dan pilih tab Notifikasi.
Langkah 2: Kanal notifikasi
| Kanal | Keterangan |
|---|---|
| Notifikasi ke email | |
| Push | Notifikasi push di browser atau aplikasi seluler |
| Text/SMS | Pesan SMS ke telepon (dapat menimbulkan biaya tambahan) |
| Telegram | Pesan melalui Telegram (memerlukan koneksi akun) |
Langkah 3: Jenis notifikasi
| Jenis Notifikasi | Keterangan | Tersedia untuk |
|---|---|---|
| Newsletter | Berita perusahaan dan pembaruan Shifton | Semua |
| Swap/Drop Requests | Permintaan pertukaran atau penolakan shift | Semua |
| Pembaruan Jadwal | Perubahan atau publikasi jadwal | Semua |
| Perubahan kata sandi | Konfirmasi saat perubahan kata sandi | Semua |
| Late employees notification | Karyawan tidak absen tepat waktu | Hanya manajer |
| Keberangkatan lebih awal notification | Karyawan menyelesaikan shift lebih awal | Hanya manajer |
| Employee leaving location | Karyawan meninggalkan lokasi kerja | Hanya manajer |
| Mulai shift/end | Pengingat awal atau akhir shift | Semua |
| Pengingat Shift | Pengingat sebelum shift (dapat diatur: jam) | Semua |
| Pengingat istirahat | Pengingat istirahat (dapat diatur: menit) | Semua |
Langkah 4: Atur pengingat waktu

| Jenis | Pengaturan | Contoh |
|---|---|---|
| Pengingat Shift | Jumlah jam sebelum awal shift | 2 — 2 jam sebelum shift |
| Pengingat istirahat | Jumlah menit sebelum istirahat | 15 — 15 menit sebelumnya |
Langkah 5: Klik Save.
Artikel Terkait
- Profil karyawan — informasi umum
- Publikasi dan notifikasi
- Persetujuan dan penolakan permintaan
- Pelacakan keterlambatan dan denda otomatis
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bisakah karyawan mengubah pengaturan notifikasinya Kirimiri?
Ya — melalui profil mereka sendiri.
Bagaimana cara menghubungkan Telegram?
Karyawan perlu menghubungkan akun Telegram melalui pengaturan profil di Shifton.
Bisakah menonaktifkan semua notifikasi?
Ya. Disarankan untuk tetap mengaktifkan setidaknyjadwal Updates.
Notifikasi Dorong tidak berfungsi.
Minta karyawan mengizinkan notifikasi push di pengaturan browser atau perangkat.
Kanal notifikasi apa saja yang tersedia di pergeseranon?
Email, notifikasi push (browser/aplikasi), SMS (memerlukan modul SMS Notifications), dan Telegram.
Bisakah mengatur notifikasi untuk karyawan?
Tidak. Administrator hanya dapat melihat notifikasi apa yang dipilih karyawan, tetapi tidak dapat mengubahnya.
Jenis notifikasi apa yang diterima manajer saat karyawan terlambat?
Manajer menerima notifikasi tipe «Late kedatangan» — jika pengaturan Record Kedatangan terlambat Waktu diaktifkan di modul Attendance.
Notifikasi «Pengingat pergeseran» — berapa jam sebelumnya diterima?
Dikonfigurasi secara manual di kolom Pengingat pergeseran — tentukan jumlah jam sebelum awal shift.
Bisakah menerima notifikasi hanya pada hari kerja?
Tidak. Sistem tidak mendukung penyaringan notifikasi berdasarkan hari dalam seminggu.
Apakah notifikasi Telegram berbeda dari notifikasi Dorong?
Ya. Notifikasi Telegram diterima di messenger dan berfungsi tanpa aplikasi seluler Shifton yang terpasang.
Karyawan tidak menerima notifikasi SMS.
Periksa tiga kondisi: modul SMS Notifications diaktifkan, SMS diaktifkan di Pengaturan dasar perusahaan, dan nomor ponsel dengan kode negara dicantumkan di profil karyawan.
Apakah manajer menerima notifikasi tentang semua karyawan atau hanya miliknya?
Hanya tentang karyawan di proyek tempat manajer ditugaskan.
Apakah notifikasi berfungsi di aplikasi seluler?
Ya. Notifikasi push berfungsi baik di browser maupun di aplikasi seluler Shifton.
Bisakah mengatur notifikasi saat jadwal dipublikasikan?
Ya. Tipe Pembaruan Jadwal — memberi tahu karyawan saat jadwal dipublikasikan atau diubah.
T: Bagaimana cara menghubungkan notifikasi Telegram untuk karyawan?
J: Karyawan harus membuka profilnya → pengaturan → menghubungkan akun Telegram melalui tautan khusus.
T: Bisakah mengatur pengingat 24 jam sebelum pergeseran?
J: Ya. Di kolom Pengingat pergeseran, masukkan 24 jam — karyawan akan menerima notifikasi sehari sebelum awal shift.
T: Notifikasi keterlambatan — siapa yang menerimanya?
J: Hanya manajer proyek tempat karyawan yang terlambat bekerja. Karyawan tidak menerima notifikasi tentang keterlambatannya sendiri.
T: Apakah notifikasi SMS berbayar?
J: Ya. Biaya — $0,20–$0,70 melalui SMS tergantung negara penerima. Tidak ada biaya tetap. Modul diaktifkan secara terpisah.
T: Bagaimana cara menonaktifkan semua notifikasi untuk karyawan tertentu?
J: Buka profil karyawan → tab Notifikasi → nonaktifkan semua sakelar untuk semua kanal → Save.