Pilih bahasa

Profil Karyawan: Notifikasi

Tab Notifikasi mengatur cara dan kapan karyawan menerima notifikasi tentang peristiwa di Shifton: empat kanal dan sepuluh jenis notifikasi.


Apa Itu?

Hanya karyawan yang dapat mengubah pengaturan notifikasi mereka sendiri. Administrator dan Manajer hanya dapat melihat pengaturan ini tetapi tidak dapat mengubahnya untuk karyawan lain.


Petunjuk Langkah demi Langkah

Langkah 1: Buka tab Notifications

Buka halaman Karyawan, klik nama karyawan, dan pilih tab Notifikasi.

Langkah 2: Kanal notifikasi

KanalKeterangan
E-MailNotifikasi ke email
PushNotifikasi push di browser atau aplikasi seluler
Text/SMSPesan SMS ke telepon (dapat menimbulkan biaya tambahan)
TelegramPesan melalui Telegram (memerlukan koneksi akun)

Langkah 3: Jenis notifikasi

Jenis NotifikasiKeteranganTersedia untuk
NewsletterBerita perusahaan dan pembaruan ShiftonSemua
Swap/Drop RequestsPermintaan pertukaran atau penolakan shiftSemua
Pembaruan JadwalPerubahan atau publikasi jadwalSemua
Perubahan kata sandiKonfirmasi saat perubahan kata sandiSemua
Late employees notificationKaryawan tidak absen tepat waktuHanya manajer
Keberangkatan lebih awal notificationKaryawan menyelesaikan shift lebih awalHanya manajer
Employee leaving locationKaryawan meninggalkan lokasi kerjaHanya manajer
Mulai shift/endPengingat awal atau akhir shiftSemua
Pengingat ShiftPengingat sebelum shift (dapat diatur: jam)Semua
Pengingat istirahatPengingat istirahat (dapat diatur: menit)Semua

Langkah 4: Atur pengingat waktu

Shifton screenshot
JenisPengaturanContoh
Pengingat ShiftJumlah jam sebelum awal shift2 — 2 jam sebelum shift
Pengingat istirahatJumlah menit sebelum istirahat15 — 15 menit sebelumnya

Langkah 5: Klik Save.


Artikel Terkait


Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bisakah karyawan mengubah pengaturan notifikasinya Kirimiri?
Ya — melalui profil mereka sendiri.

Bagaimana cara menghubungkan Telegram?
Karyawan perlu menghubungkan akun Telegram melalui pengaturan profil di Shifton.

Bisakah menonaktifkan semua notifikasi?
Ya. Disarankan untuk tetap mengaktifkan setidaknyjadwal Updates.

Notifikasi Dorong tidak berfungsi.
Minta karyawan mengizinkan notifikasi push di pengaturan browser atau perangkat.

Kanal notifikasi apa saja yang tersedia di pergeseranon?
Email, notifikasi push (browser/aplikasi), SMS (memerlukan modul SMS Notifications), dan Telegram.

Bisakah mengatur notifikasi untuk karyawan?
Tidak. Administrator hanya dapat melihat notifikasi apa yang dipilih karyawan, tetapi tidak dapat mengubahnya.

Jenis notifikasi apa yang diterima manajer saat karyawan terlambat?
Manajer menerima notifikasi tipe «Late kedatangan» — jika pengaturan Record Kedatangan terlambat Waktu diaktifkan di modul Attendance.

Notifikasi «Pengingat pergeseran» — berapa jam sebelumnya diterima?
Dikonfigurasi secara manual di kolom Pengingat pergeseran — tentukan jumlah jam sebelum awal shift.

Bisakah menerima notifikasi hanya pada hari kerja?
Tidak. Sistem tidak mendukung penyaringan notifikasi berdasarkan hari dalam seminggu.

Apakah notifikasi Telegram berbeda dari notifikasi Dorong?
Ya. Notifikasi Telegram diterima di messenger dan berfungsi tanpa aplikasi seluler Shifton yang terpasang.

Karyawan tidak menerima notifikasi SMS.
Periksa tiga kondisi: modul SMS Notifications diaktifkan, SMS diaktifkan di Pengaturan dasar perusahaan, dan nomor ponsel dengan kode negara dicantumkan di profil karyawan.

Apakah manajer menerima notifikasi tentang semua karyawan atau hanya miliknya?
Hanya tentang karyawan di proyek tempat manajer ditugaskan.

Apakah notifikasi berfungsi di aplikasi seluler?
Ya. Notifikasi push berfungsi baik di browser maupun di aplikasi seluler Shifton.

Bisakah mengatur notifikasi saat jadwal dipublikasikan?
Ya. Tipe Pembaruan Jadwal — memberi tahu karyawan saat jadwal dipublikasikan atau diubah.

T: Bagaimana cara menghubungkan notifikasi Telegram untuk karyawan?
J: Karyawan harus membuka profilnya → pengaturan → menghubungkan akun Telegram melalui tautan khusus.

T: Bisakah mengatur pengingat 24 jam sebelum pergeseran?
J: Ya. Di kolom Pengingat pergeseran, masukkan 24 jam — karyawan akan menerima notifikasi sehari sebelum awal shift.

T: Notifikasi keterlambatan — siapa yang menerimanya?
J: Hanya manajer proyek tempat karyawan yang terlambat bekerja. Karyawan tidak menerima notifikasi tentang keterlambatannya sendiri.

T: Apakah notifikasi SMS berbayar?
J: Ya. Biaya — $0,20–$0,70 melalui SMS tergantung negara penerima. Tidak ada biaya tetap. Modul diaktifkan secara terpisah.

T: Bagaimana cara menonaktifkan semua notifikasi untuk karyawan tertentu?
J: Buka profil karyawan → tab Notifikasi → nonaktifkan semua sakelar untuk semua kanal → Save.