Tingkat Akses

Di Shifton, setiap pengguna memiliki salah satu dari tiga peran: Karyawan, Manajer, atau Administrator. Tingkat Employee dan Administrator ditetapkan secara global dari daftar karyawan. Peran Manager ditetapkan di tingkat proyek — selengkapnya di artikel Peran manajer.

Deskripsi Tingkat Akses

Tingkat	Keterangan
Administrator	Akses penuh ke jadwal, karyawan, modul, laporan. Tidak ada akses ke Pengaturan perusahaan dan billing
Employee	Akses terbatas: jadwal sendiri, ketersediaan, profil
Manager	Peran di tingkat proyek, tidak ditampilkan di daftar dropdown utama

Karyawan dapat:
– Melihat jadwal dan shift yang ditugaskan kepadanya
– Mengajukan permintaan (pertukaran shift, cuti, shift terbuka — tergantung pengaturan)
– Memulai dan mengakhiri shift (dengan modul Attendance)
– Mengelola profil dan ketersediaannya sendiri

Manajer dapat tambahan:
– Membuat dan mengedit jadwal di proyek yang ditugaskan
– Menambahkan dan mengedit karyawan
– Menyetujui dan menolak permintaan karyawan
– Melihat laporan untuk proyek-proyeknya

Administrator dapat tambahan:
– Mengubah Pengaturan perusahaan (General, Billing, Pengaturan gaji)
– Mengaktifkan dan menonaktifkan modul
– Melihat saldo perusahaan dan mengelolanya
– Menetapkan peran apa pun, termasuk Administrator
– Melihat semua laporan untuk semua proyek

Tabel Ringkasan Hak Akses

Fungsi	Employee	Manager	Administrator
Melihat jadwal sendiri	Ya	Ya	Ya
Mengajukan permintaan	Ya	Ya	Ya
Melihat jadwal proyek	—	Ya	Ya
Membuat/mengedit jadwal	—	Ya	Ya
Mengelola karyawan	—	Ya	Ya
Menyetujui/menolak permintaan	—	Ya	Ya
Melihat laporan	—	Ya	Ya
Pengaturan perusahaan	—	—	Ya
Mengelola modul	—	—	Ya
Data keuangan (Saldo, Pembayaran)	—	—	Ya
Menetapkan peran	—	—	Ya
Menghapus perusahaan	—	—	Ya

Catatan: Jika di Pengaturan gaji opsi «Tampilkan gaji karyawan kepada manajer» diaktifkan, manajer dapat melihat gaji karyawan yang dihitung di proyek-proyeknya.

Mengubah Tingkat Akses

Temukan karyawan dalam daftar di halaman Karyawan.

Klik Mingguting di baris karyawan.

Di tab InBentukasi umum, temukan kolom tingkat kewenangan karyawan.

Pilih peran baru dan klik Simpan.

Perubahan berlaku segera.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Di mana peran Manajer? Tidak ada di daftar dropdown.
Peran Manager ditetapkan untuk setiap proyek melalui tab Projects karyawan. Selengkapnya: Peran manajer.

Bisakah ada beberapa Administrator?
Ya. Disarankan untuk membatasi jumlahnya demi keamanan.

Apa yang terjadi jika mengubah Administrator menjadi Karyawan?
Pengguna segera kehilangan akses ke fungsi administrator. Pastikan setidaknya ada satu orang lain yang memiliki hak Administrator.

Bisakah Karyawan melihat jadwal karyawan lain?
Secara default — tidak. Aktifkan «Izinkan karyawan untuk melihat semua shift» di pengaturan jadwal.

Bisakah manajer mengubah Pengaturan perusahaan?
Tidak. Pengaturan perusahaan hanya tersedia untuk Administrator global.

Bisakah manajer mengaktifkan atau menonaktifkan modul?
Tidak. Pengelolaan modul — hak eksklusif Administrator.

Bisakah Karyawan mengajukan permintaan (pertukaran, penolakan pergeseran)?
Ya, jika sakelar yang sesuai diaktifkan di pengaturan jadwal (Sunting jadwal → InBentukasi utama).

Siapa yang dapat melihat data keuangan — saldo, faktur, pembayaran?
Hanya Administrator.

Bisakah manajer melihat gaji karyawan?
Ya, jika di Pengaturan gaji parameter «Tampilkan gaji karyawan kepada manajer» diaktifkan.

Bagaimana cara mengetahui tingkat akses karyawan tertentu?
Employees → temukan karyawan → klik Mingguting → tab InBentukasi umum → kolom tingkat kewenangan karyawan.

Karyawan melihat tombol Mulai/Akhiri pergeseran — apakah ini Normaaal?
Ya. Tombol Attendance tersedia untuk semua peran saat modul Attendance aktif.

Bisakah Administrator membatasi visibilitas data untuk Administrator lain?
Tidak. Semua Administrator memiliki akses penuh yang sama.

Apa yang membedakan Manajer dari Karyawan dalam konteks laporan?
Manager melihat laporan untuk proyek-proyeknya. Employee tidak memiliki akses ke laporan.

Bisakah menetapkan peran Administrator hanya untuk proyek tertentu?
Tidak. Administrator — peran global. Peran di tingkat proyek (Manager) tidak memberikan hak Administrator di luar proyek.

T: Bisakah Karyawan membuat permintaan cuti?
J: Ya, jika modul Permohonan waktu libur aktif. Employee mengajukan permintaan, dan manajer atau administrator menyetujuinya.

T: Bagaimana cara cepat memeriksa peran semua karyawan?
J: Di halaman Employees, kolom tingkat kewenangan karyawan menampilkan peran setiap karyawan dalam daftar.

T: Bisakah Karyawan mengekspor jadwalnya?
J: Tidak. Ekspor jadwal hanya tersedia untuk manajer dan administrator.

T: Berapa banyak administrator yang bisa ada dalam Sabu perusahaan?
J: Tanpa batasan. Namun, disarankan untuk membatasi jumlahnya demi keamanan data.

Deskripsi Tingkat Akses

Tabel Ringkasan Hak Akses

Mengubah Tingkat Akses

Artikel Terkait

Pertanyaan yang Sering Diajukan