Mengambil Shift Terbuka

Karyawan dapat mengambil shift yang tersedia dari baris Buka Shift, mengisi kekosongan di jadwal atas inisiatif sendiri.

Petunjuk Langkah demi Langkah

Mengaktifkan fitur (manajer/administrator)

Buka Jadwal dan buka jadwal yang diinginkan.

Klik Pengaturan (ikon roda gigi).

Aktifkan «Izinkan karyawan untuk mengambil pergeseran dari daftar pergeseran Terbuka».

Jika diinginkan, aktifkan «Require Manajer Konfirmasi».

Simpan pengaturan.

Pengaturan	Efek
Izinkan karyawan untuk mengambil shift dari daftar Shift Terbuka	Karyawan melihat opsi «Ambil shift» pada shift terbuka
Require manager confirmation	Permintaan masuk ke antrean untuk ditinjau manajer

Mengambil shift terbuka (karyawan)

Buka jadwal dan temukan baris Buka pergeseran di bagian atas.

Klik shift yang tersedia dan tinjau detailnya.

Klik «Ambil pergeseran» atau «Permintaan pergeseran».

Jika konfirmasi diperlukan — permintaan masuk ke status menunggu. Jika tidak — shift langsung ditugaskan kepada Anda.

Menyetujui permintaan (manajer)

Buka Dasbor > Permintaan karyawan > Buka pergeseran.

Klik Setujui untuk menugaskan atau Tolak untuk menolak.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T: Bisakah beberapa karyawan meminta Sabu pergeseran?
Ya. Jika konfirmasi diaktifkan, manajer memutuskan siapa yang mendapat shift. Tanpa konfirmasi — yang pertama meminta.

T: Tombol «Ambil pergeseran» tidak muncul — mengapa?
Fitur dinonaktifkan. Minta administrator mengaktifkan «Izinkan karyawan untuk mengambil shift dari daftar Shift Terbuka».

T: Bisakah mengambil pergeseran yang tumpang tindih dengan pergeseran saat ini?
Shifton memperingatkan tentang konflik. Shift yang tumpang tindih mungkin diblokir.

T: Untuk posisi apa saya bisa mengambil pergeseran terbuka?
Hanya shift yang sesuai dengan posisi Anda.

T: Apakah konfirmasi manajer diperlukan saat mengambil pergeseran terbuka?
Tergantung pengaturan Require Manajer Konfirmasi di jadwal. Jika diaktifkan — shift ditugaskan setelah persetujuan. Tanpa itu — langsung.

T: Apakah karyawan melihat semua Buka pergeseran atau hanya yang sesuai posisi?
Semua Buka Shift di jadwal ditampilkan, tetapi hanya shift dengan posisi yang sesuai yang bisa diambil.

T: Apa yang terjadi jika dua karyawan detikara bersamaan menekan «Ambil pergeseran»?
Jika konfirmasi diaktifkan — manajer memilih satu. Tanpa konfirmasi — yang pertama berhasil.

T: Bisakah mengambil Buka pergeseran di proyek lain?
Tidak. Pengambilan dibatasi pada shift terbuka di jadwal yang sama.

T: Apakah manajer diberitahu saat pergeseran terbuka diambil?
Ya, jika konfirmasi diaktifkan. Tanpa konfirmasi, manajer melihat perubahan di jadwal.

T: Apakah pergeseran terbuka yang diambil memengaruhi perhitungan lembur?
Ya. Jam tambahan diperhitungkan dalam perhitungan gaji dan lembur sesuai pengaturan Pengaturan gaji.

T: Karyawan sudah pada jam maksimum — bisakah mereka mengambil Buka pergeseran?
Sistem mungkin memperingatkan tentang konflik atau kelebihan norma tergantung pengaturan Minggu control Jenis di jadwal.

T: Bisakah mengambil Buka pergeseran jika saya sudah sibuk pada waktu tersebut?
Shifton memperingatkan tentang konflik. Kemungkinan mengambil tergantung pengaturan Izinkan konflik di jadwal.

T: Bagaimana cara menemukan semua Buka pergeseran yang tersedia?
Buka jadwal → baris Buka Shift di bagian atas grid menampilkan semua shift yang belum ditugaskan.

T: Bisakah mengambil Buka pergeseran melalui aplikasi seluler?
Ya. Di aplikasi seluler, buka Requests → Take from Open List dan pilih shift yang tersedia.

T: Apakah karyawan menerima notifikasi bahwa permintaan Buka pergeseran disetujui?
Ya. Saat status permintaan berubah, notifikasi dikirim melalui saluran yang dikonfigurasi.

T: Apa yang terjadi jika manajer menolak permintaan Buka pergeseran?
Shift tetap di baris Buka Shift dan tersedia untuk karyawan lain. Pemohon menerima notifikasi penolakan.

T: Bisakah membatalkan permintaan pengambilan Buka pergeseran?
Ya, selama permintaan berstatus Pending. Setelah disetujui, pembatalan tidak dimungkinkan — hubungi manajer.

T: Apakah keterampilan (Keterampilan) diperhitungkan saat mengambil Buka pergeseran?
Pembatasan utama — berdasarkan posisi (Position). Skills tidak memblokir pengambilan, tetapi manajer dapat mempertimbangkannya saat persetujuan manual.