Karyawan dapat mengambil shift yang tersedia dari baris Buka Shift, mengisi kekosongan di jadwal atas inisiatif sendiri.
Petunjuk Langkah demi Langkah
Mengaktifkan fitur (manajer/administrator)
| Pengaturan | Efek |
|---|---|
| Izinkan karyawan untuk mengambil shift dari daftar Shift Terbuka | Karyawan melihat opsi «Ambil shift» pada shift terbuka |
| Perlu konfirmasi manajer | Permintaan masuk ke antrean untuk ditinjau manajer |
Mengambil shift terbuka (karyawan)
Menyetujui permintaan (manajer)
Artikel Terkait
- Mengajukan shift ke daftar terbuka
- Permintaan pertukaran shift
- Shift terbuka
- Halaman jadwal
- Dashboard perusahaan
- Permintaan shift di aplikasi seluler
Pertanyaan yang Sering Diajukan
T: Bisakah beberapa karyawan meminta satu shift?
Ya. Jika konfirmasi diaktifkan, manajer memutuskan siapa yang mendapat shift. Tanpa konfirmasi — yang pertama meminta.
T: Tombol «Ambil shift» tidak muncul — mengapa?
Fitur dinonaktifkan. Minta administrator mengaktifkan «Izinkan karyawan untuk mengambil shift dari daftar Shift Terbuka».
T: Bisakah mengambil shift yang tumpang tindih dengan shift saat ini?
Shifton memperingatkan tentang konflik. Shift yang tumpang tindih mungkin diblokir.
T: Untuk posisi apa saya bisa mengambil shift terbuka?
Hanya shift yang sesuai dengan posisi Anda.
T: Apakah konfirmasi manajer diperlukan saat mengambil shift terbuka?
Tergantung pengaturan Require Manajer Konfirmasi di jadwal. Jika diaktifkan — shift ditugaskan setelah persetujuan. Tanpa itu — langsung.
T: Apakah karyawan melihat semua Buka shift atau hanya yang sesuai posisi?
Semua Buka Shift di jadwal ditampilkan, tetapi hanya shift dengan posisi yang sesuai yang bisa diambil.
T: Apa yang terjadi jika dua karyawan secara bersamaan menekan «Ambil shift»?
Jika konfirmasi diaktifkan — manajer memilih satu. Tanpa konfirmasi — yang pertama berhasil.
T: Bisakah mengambil Buka shift di proyek lain?
Tidak. Pengambilan dibatasi pada shift terbuka di jadwal yang sama.
T: Apakah manajer diberitahu saat shift terbuka diambil?
Ya, jika konfirmasi diaktifkan. Tanpa konfirmasi, manajer melihat perubahan di jadwal.
T: Apakah shift terbuka yang diambil memengaruhi perhitungan lembur?
Ya. Jam tambahan diperhitungkan dalam perhitungan gaji dan lembur sesuai pengaturan Pengaturan gaji.
T: Karyawan sudah pada jam maksimum — bisakah mereka mengambil Buka shift?
Sistem mungkin memperingatkan tentang konflik atau kelebihan norma tergantung pengaturan Minggu control Jenis di jadwal.
T: Bisakah mengambil Buka shift jika saya sudah sibuk pada waktu tersebut?
Shifton memperingatkan tentang konflik. Kemungkinan mengambil tergantung pengaturan Izinkan konflik di jadwal.
T: Bagaimana cara menemukan semua Buka shift yang tersedia?
Buka jadwal → baris Buka Shift di bagian atas grid menampilkan semua shift yang belum ditugaskan.
T: Bisakah mengambil Buka shift melalui aplikasi seluler?
Ya. Di aplikasi seluler, buka Permintaan → Take from Open List dan pilih shift yang tersedia.
T: Apakah karyawan menerima notifikasi bahwa permintaan Buka shift disetujui?
Ya. Saat status permintaan berubah, notifikasi dikirim melalui saluran yang dikonfigurasi.
T: Apa yang terjadi jika manajer menolak permintaan Buka shift?
Shift tetap di baris Buka Shift dan tersedia untuk karyawan lain. Pemohon menerima notifikasi penolakan.
T: Bisakah membatalkan permintaan pengambilan Buka shift?
Ya, selama permintaan berstatus Pending. Setelah disetujui, pembatalan tidak dimungkinkan — hubungi manajer.
T: Apakah keterampilan (Keterampilan) diperhitungkan saat mengambil Buka shift?
Pembatasan utama — berdasarkan posisi (Position). Skills tidak memblokir pengambilan, tetapi manajer dapat mempertimbangkannya saat persetujuan manual.