Permintaan Pembuatan Shift

Karyawan dapat meminta pembuatan shift mereka sendiri, mengusulkan waktu kerja yang sesuai dengan ketersediaan mereka.

Petunjuk Langkah demi Langkah

Mengaktifkan permintaan pembuatan shift (manajer/administrator)

Buka Jadwal dan buka jadwal.

Klik Pengaturan (ikon roda gigi).

Aktifkan «Izinkan karyawan membuat pergeseran mereka Kirimiri».

Simpan pengaturan.

Mengajukan permintaan (karyawan)

Buka jadwal dan klik slot tanggal/waktu yang diinginkan.

Pilih «Permintaan new pergeseran».

Isi data:

Kolom	Keterangan
Tanggal	Tanggal shift
Waktu mulai	Waktu mulai
Waktu berakhir	Waktu akhir
Posisi	Posisi (jika berlaku)
Komentar	Catatan opsional

Klik Kirim.

Menyetujui permintaan (manajer)

Buka Dasbor atau Permintaan.

Temukan permintaan yang menunggu.

Klik Setujui atau Tolak.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T: Bisakah karyawan membuat pergeseran untuk tanggal apa pun?
Hanya dalam periode jadwal yang aktif.

T: Bisakah mengMingguting permintaan setelah dikirim?
Tidak. Batalkan permintaan awal dan kirim yang baru.

T: Apa yang terjadi jika pergeseran yang diminta tumpang tindih dengan yang lain?
Sistem akan menandai konflik. Manajer memutuskan untuk menyetujui atau menolak.

T: Opsi «Permintaan new pergeseran» tidak tersedia — mengapa?
Fitur dinonaktifkan. Aktifkan «Izinkan karyawan membuat shift mereka sendiri» di pengaturan jadwal.

T: Berapa banyak pergeseran yang bisa diminta karyawan sekaligus?
Tidak ada batasan jumlah. Setiap permintaan ditinjau manajer secara terpisah.

T: Apakah konfirmasi manajer diperlukan untuk setiap permintaan?
Ya. Semua permintaan pembuatan shift memerlukan persetujuan manajer — tidak ada pembuatan otomatis.

T: Bisakah karyawan meminta pergeseran mundur?
Hanya dalam periode jadwal yang aktif. Jika periode bulan lalu ditutup — permintaan tidak akan diterima.

T: Apakah karyawan diberitahu tentang persetujuan atau penolakan?
Ya. Jika notifikasi diaktifkan untuk tipe Tukar/Drop Permintaan — notifikasi dikirim saat status berubah.

T: Bisakah meminta pergeseran dengan lokasi tertentu?
Kolom formulir mencakup posisi, tetapi tidak selalu lokasi. Tanyakan kepada manajer untuk menambahkan lokasi setelah persetujuan.

T: Apakah permintaan yang disetujui memengaruhi saldo ketersediaan karyawan?
Tidak. Permintaan shift tidak terkait dengan pengaturan ketersediaan — mereka independen.

T: Bisakah manajer mengubah waktu pergeseran yang diminta saat menyetujui?
Tidak. Manajer menyetujui atau menolak permintaan secara keseluruhan. Untuk mengubah waktu — tolak dan minta permintaan baru.

T: Permintaan menghilang tanpa jawaban — apa yang terjadi?
Mungkin manajer menolaknya tanpa notifikasi. Periksa tab Archive di bagian Requests.

T: Apakah diperlukan modul khusus untuk membuat permintaan pergeseran?
Tidak. Fitur terintegrasi di platform — cukup aktifkan sakelar di pengaturan jadwal.

T: Bisakah meminta pembuatan pergeseran melalui aplikasi seluler?
Ya. Di aplikasi seluler, buka Requests → New Permintaan → Create Shift dan isi kolom.

T: Apakah pergeseran yang diminta ditampilkan di jadwal sebelum disetujui?
Tidak. Shift muncul di jadwal hanya setelah disetujui manajer.

T: Bisakah karyawan menentukan jenis istirahat yang diinginkan saat meminta pergeseran?
Tidak. Permintaan shift hanya mencakup tanggal, waktu, dan posisi. Istirahat ditambahkan secara terpisah setelah shift dibuat.

T: Apakah sistem memperhitungkan konflik dengan ketersediaan saat membuat permintaan?
Sistem menandai konflik tetapi tidak memblokir pengiriman permintaan. Keputusan ada pada manajer.

T: Apakah karyawan lain melihat permintaan pembuatan pergeseran?
Tidak. Permintaan hanya terlihat oleh pemohon dan manajer jadwal.

T: Di mana manajer melihat semua permintaan pembuatan pergeseran?
Dashboard → Permintaan karyawan atau halaman Requests — semua permintaan yang menunggu ditampilkan di tab yang sesuai.