Permintaan Perubahan Waktu Shift

Karyawan dapat meminta perubahan waktu mulai atau berakhirnya shift yang ditugaskan, memberikan fleksibilitas untuk menyesuaikan jam kerja saat diperlukan.

Apa Ini?

Permintaan perubahan waktu shift memungkinkan karyawan mengusulkan modifikasi waktu mulai dan/atau berakhir yang dijadwalkan dari shift yang ada. Alih-alih meminta manajer mengedit shift secara manual, karyawan mengirimkan permintaan dengan waktu baru yang diinginkan. Tergantung pada pengaturan jadwal, perubahan mungkin memerlukan persetujuan manajer. Fitur ini berguna ketika karyawan perlu menyesuaikan jam kerja karena kewajiban pribadi, masalah transportasi, atau keadaan lainnya, sambil menjaga jadwal tetap transparan dan terkontrol.

Prasyarat

Persyaratan	Detail
Modul	Modul Jadwal harus aktif
Pengaturan	“Tampilkan peringatan saat mengubah waktu shift” dan “Perubahan yang diizinkan dalam durasi / perubahan waktu shift (menit)” harus dikonfigurasi di Modul > Pengaturan > Istirahat
Jadwal	Karyawan harus ditugaskan ke jadwal
Shift	Karyawan harus memiliki shift yang sudah ditugaskan

Petunjuk Langkah demi Langkah

Mengonfigurasi Pengaturan Perubahan Waktu Shift (Manajer/Admin)

Klik nama perusahaan Anda → Modul → tab Pengaturan.

Gulir ke bagian Istirahat.

Temukan pengaturan “Tampilkan peringatan saat mengubah waktu pergeseran”.

Atur nilai “Perubahan yang diizinkan dalam durasi / perubahan waktu pergeseran (menit)” — ini menentukan jumlah menit maksimum karyawan dapat mengubah waktu mulai atau berakhirnya (default: 90 menit).

Klik Simpan.

Meminta Perubahan Waktu Shift (Karyawan)

Buka jadwal Anda dan temukan shift yang ingin diubah.

Klik shift untuk membuka detail shift.

Pilih opsi untuk mengubah waktu shift.

Masukkan waktu mulai dan/atau waktu berakhir baru yang diinginkan.

Perubahan harus dalam rentang yang diizinkan yang ditetapkan oleh administrator Anda (misalnya, ±90 menit).

Kirim permintaan.

Menyetujui Perubahan Waktu Shift (Manajer)

Navigasi ke Dasbor dan periksa bagian Permintaan Karyawan.

Tinjau detail permintaan: waktu shift asli dan waktu baru yang diusulkan.

Klik Setujui untuk menerima perubahan atau Tolak untuk menolak.

Karyawan diberitahu tentang keputusan tersebut, dan jadwal diperbarui jika disetujui.

Izin Akses

Peran	Konfigurasi Pengaturan	Minta Perubahan Waktu	Setujui/Tolak
Pemilik	Ya	Ya	Ya
Administrator	Ya	Ya	Ya
Manajer	Tidak	Ya	Ya (jadwal yang ditugaskan)
Karyawan	Tidak	Ya	Tidak

FAQ

Q: Berapa banyak karyawan dapat mengubah waktu pergeserannya?
A: Perubahan maksimum yang diizinkan ditentukan oleh pengaturan “Perubahan yang diizinkan dalam durasi / perubahan waktu shift (menit)” di Modules > Settings > Breaks. Nilai default adalah 90 menit.

Q: Bisakah karyawan mengubah waktu mulai dan waktu selesai?
A: Ya. Karyawan dapat mengubah waktu mulai, waktu selesai, atau keduanya, selama perubahan tetap dalam rentang yang diizinkan.

Q: Apakah mengubah waktu pergeseran mempengaruhi perhitungan gaji?
A: Ya. Jika durasi shift berubah, gaji dihitung ulang berdasarkan jam baru. Jika hanya waktu mulai/selesai yang berubah tetapi durasi keseluruhan tetap sama, gaji tidak berubah.

Q: Apakah akan muncul peringatan saat mengubah waktu pergeseran?
A: Ya, jika opsi “Tampilkan peringatan saat mengubah waktu shift” diaktifkan, sistem menampilkan peringatan ketika perubahan yang diusulkan melebihi batas durasi yang diizinkan.

Q: Bisakah manajer mengubah waktu pergeseran tanpa permintaan?
A: Ya. Manajer dapat langsung mengedit waktu shift dari jadwal tanpa melalui proses permintaan.

Q: Bisakah waktu pergeseran diubah detikara retroaktif (di masa lalu)?
A: Mengubah waktu shift di masa lalu memungkinkan, tetapi sistem mungkin menampilkan peringatan jika pengaturan utama perusahaan mencakup opsi “Tampilkan peringatan saat mencoba mengubah shift di periode yang lalu”.

Q: Apakah modul Istirahat diperlukan untuk perubahan waktu pergeseran?
A: Batas perubahan yang diizinkan dikonfigurasi di bagian pengaturan modul Breaks. Modul Breaks harus aktif untuk mengakses pengaturan ini.

Masalah yang Mungkin Terjadi dan Solusi

Masalah	Kemungkinan Penyebab	Solusi
Tidak dapat mengubah waktu shift	Perubahan melebihi batas yang diizinkan	Kurangi perubahan yang diminta agar dalam menit yang diizinkan, atau minta administrator meningkatkan batas
Tidak ada opsi untuk mengubah waktu shift	Pengaturan belum dikonfigurasi	Minta administrator untuk mengonfigurasi pengaturan perubahan waktu shift di Modules > Settings > Breaks
Peringatan muncul saat mengubah waktu	“Tampilkan peringatan saat mengubah waktu shift” diaktifkan	Ini adalah perilaku yang diharapkan — lanjutkan jika perubahan valid, atau sesuaikan waktu agar dalam batas
Waktu shift tidak diperbarui setelah disetujui	Halaman tidak di-refresh	Refresh halaman jadwal untuk melihat shift yang diperbarui
Gaji tidak dihitung ulang setelah perubahan waktu	Perhitungan ulang otomatis mungkin tertunda	Gunakan Tindakan pergeseran Massal > Hitung ulang gaji jika diperlukan