Permintaan Pertukaran Shift

Pertukaran shift memungkinkan karyawan bertukar shift dengan rekan kerja, menjaga fleksibilitas sambil memastikan cakupan jadwal yang penuh.

Petunjuk Langkah demi Langkah

Mengaktifkan pertukaran shift (manajer/administrator)

Buka Jadwal dan buka jadwal yang diinginkan.

Klik Pengaturan (ikon roda gigi).

Aktifkan opsi «Izinkan pertukaran pergeseran».

Jika perlu, konfigurasikan parameter tambahan:

Pengaturan	Keterangan
Require Manajer Konfirmasi	Permintaan memerlukan persetujuan manajer
Batasi to same Posisi	Karyawan hanya dapat bertukar dengan rekan pada posisi yang sama

Simpan pengaturan.

Meminta pertukaran shift (karyawan)

Buka jadwal dan klik shift yang ingin ditukar.

Pilih «Tukar pergeseran».

Pilih shift rekan dari daftar yang tersedia.

Jika diinginkan, tambahkan komentar.

Klik Kirim.

Merespons permintaan pertukaran (karyawan)

Buka Permintaan atau klik notifikasi.

Tinjau penawaran.

Klik Terima atau Tolak.

Menyetujui permintaan (manajer)

Buka Dasbor > Permintaan karyawan > Menukar pergeseran.

Periksa detail kedua shift.

Klik Setujui atau Tolak.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T: Bisakah karyawan bertukar pergeseran antar proyek yang berbeda?
Tidak, pertukaran dibatasi pada shift dalam satu jadwal.

T: Bisakah membatalkan permintaan setelah dikirim?
Ya, pemohon dapat membatalkan permintaan sebelum diterima rekan. Setelah diterima dan disetujui, pertukaran selesai.

T: Apakah jadwal diperbarui detikara otomatis setelah pertukaran?
Ya.

T: Opsi «Tukar pergeseran» tidak tersedia — mengapa?
Pertukaran shift dinonaktifkan di pengaturan jadwal. Aktifkan «Izinkan pertukaran shift».

T: Permintaan tertahan dalam status menunggu — apa yang harus dilakukan?
Diperlukan konfirmasi manajer. Ingatkan manajer tentang permintaan tersebut.

T: Apakah konfirmasi manajer diperlukan untuk pertukaran pergeseran?
Tergantung pengaturan. Jika opsi Require Manajer Konfirmasi diaktifkan — ya. Tanpa opsi ini, pertukaran terjadi secara otomatis setelah kedua karyawan setuju.

T: Bisakah bertukar pergeseran dengan karyawan dari jadwal lain?
Tidak. Pertukaran dibatasi pada shift dalam satu jadwal.

T: Apa yang terjadi dengan jadwal setelah pertukaran disetujui?
Shift secara otomatis berpindah ke karyawan masing-masing — jadwal diperbarui tanpa intervensi manual.

T: Bagaimana cara mengaktifkan pembatasan pertukaran hanya berdasarkan posisi?
Edit jadwal → Pengaturan → aktifkan Batasi to same Posisi — karyawan hanya dapat bertukar dengan rekan pada posisi yang sama.

T: Apakah karyawan diberitahu tentang permintaan pertukaran baru?
Ya. Jika notifikasi diaktifkan untuk tipe Tukar/Drop Permintaan — notifikasi akan dikirim ke semua saluran yang dikonfigurasi.

T: Bisakah membatalkan pertukaran yang sudah disetujui?
Tidak secara langsung. Manajer harus mengubah shift kembali secara manual.

T: Apakah pertukaran memengaruhi perhitungan gaji?
Ya. Setelah pertukaran, gaji dihitung berdasarkan shift aktual — setiap karyawan menerima bayaran untuk shift yang dikerjakan.

T: Apakah opsi pertukaran tersedia hanya di aplikasi seluler atau juga di browser?
Fitur tersedia di kedua versi — melalui browser dan aplikasi seluler.

T: Karyawan menekan Tolak pada permintaan pertukaran — apakah pemohon diberitahu?
Ya. Pemohon menerima notifikasi tentang penolakan dan dapat mengirim permintaan ke rekan lain.

T: Bisakah bertukar pergeseran dari hari yang berbeda?
Ya. Pertukaran dimungkinkan antara shift apa pun dalam satu jadwal, terlepas dari hari.

T: Apakah pertukaran pergeseran memengaruhi istirahat yang direncanakan?
Istirahat berpindah bersama shift ke karyawan baru — konfigurasi ulang manual tidak diperlukan.

T: Bisakah manajer memulai pertukaran pergeseran untuk karyawan?
Tidak. Manajer dapat menugaskan ulang shift secara manual di jadwal, tetapi fitur Swap — inisiatif karyawan.

T: Apakah riwayat pertukaran pergeseran ditampilkan di Log aktivitas?
Ya. Semua pertukaran yang disetujui dicatat di Log aktivitas dengan informasi pemohon dan peserta.

T: Berapa lama waktu yang diberikan kepada rekan untuk merespons permintaan pertukaran?
Tidak ada batas waktu. Permintaan tetap berstatus Pending sampai rekan mengambil keputusan atau pemohon membatalkan.

T: Bisakah bertukar pergeseran yang dimulai dalam Sabu jam?
Secara teknis ya, jika pertukaran disetujui sebelum shift dimulai. Disarankan untuk meminta pertukaran lebih awal.