Jika karyawan tidak dapat mengerjakan shift, mereka dapat mengajukannya ke daftar shift terbuka — rekan lain dapat mengambilnya.
Petunjuk Langkah demi Langkah
Mengaktifkan fitur (manajer/administrator)
Mengajukan shift ke daftar terbuka (karyawan)
Shift berpindah dari baris Anda ke baris Buka shift di jadwal.
Apa yang terjadi setelah pengajuan
| Langkah | Apa yang terjadi |
|---|---|
| 1 | Shift muncul di baris Buka shift |
| 2 | Karyawan yang sesuai dapat melihat dan memintanya |
| 3 | Shift diambil secara otomatis atau memerlukan persetujuan manajer |
| 4 | Setelah diterima, shift berpindah ke karyawan baru |
Artikel Terkait
- Mengambil shift terbuka
- Pindahkan shift
- Pemisahan shift
- Shift terbuka
- Halaman jadwal
- Permintaan shift di aplikasi seluler
Pertanyaan yang Sering Diajukan
T: Bisakah mengambil kembali shift setelah diajukan?
Tergantung pengaturan. Biasanya shift tetap di daftar terbuka sampai seseorang mengambilnya. Untuk pengembalian, hubungi manajer.
T: Bagaimana jika tidak ada yang mengambil shift?
Shift tetap di Buka Shift. Manajer dapat menekan Publikasikan & beri tahu karyawan untuk mengirim notifikasi ke karyawan yang sesuai.
T: Apa perbedaan antara «Post to Buka shift» dan «Drop shift»?
«Post to Buka Shift» memindahkan shift ke daftar terbuka — cakupan terjaga. «Drop Shift» hanya menghapus shift dari jadwal.
T: Opsi «Post to Buka shift» tidak ada — mengapa?
Fitur dinonaktifkan. Minta manajer mengaktifkan «Izinkan karyawan mengirimkan shift ke daftar shift terbuka».
T: Apakah karyawan tetap wajib mengerjakan shift setelah diajukan ke Buka shift?
Setelah mengajukan shift ke daftar terbuka, karyawan dibebaskan — dengan syarat seseorang mengambilnya. Sampai saat itu, tanggung jawab tetap ada.
T: Bisakah semua karyawan melihat shift yang diajukan?
Ya, semua karyawan jadwal melihat baris Buka Shift dan dapat mengambil shift jika sakelar terkait diaktifkan.
T: Apakah konfirmasi manajer diperlukan saat mengajukan shift ke Buka shift?
Tergantung pengaturan Dengan konfirmasi manajer. Jika diaktifkan — permintaan dikirim untuk persetujuan. Tanpa itu, shift berpindah ke Buka Shift secara otomatis.
T: Bagaimana karyawan mengetahui bahwa shiftnya telah diambil?
Mereka menerima notifikasi jika notifikasi tipe Tukar/Drop Permintaan diaktifkan.
T: Apakah shift yang diajukan ke Buka shift ditampilkan berbeda di jadwal?
Ya. Shift berpindah dari baris karyawan ke baris Buka shift di bagian atas jadwal.
T: Bisakah mengajukan beberapa shift sekaligus?
Setiap shift diajukan secara terpisah melalui antarmuka.
T: Bisakah manajer mengajukan shift ke Buka shift untuk karyawan?
Ya. Manajer dapat memindahkan shift ke Buka Shift langsung dari jadwal tanpa partisipasi karyawan.
T: Apakah pemindahan shift ke Buka shift memengaruhi gaji karyawan awal?
Ya. Setelah shift ditransfer ke karyawan lain, pembayaran untuk shift tersebut tidak diberikan kepada karyawan awal.
T: Apakah ada batasan jumlah shift yang dapat diajukan ke Buka shift?
Tidak. Tidak ada batasan jumlah.
T: Apakah semua karyawan jadwal diberitahu tentang shift terbuka baru?
Hanya jika manajer menekan Publikasikan & beri tahu karyawan. Notifikasi otomatis tergantung pengaturan.
T: Bisakah mengajukan ke Buka shift shift yang dimulai dalam beberapa jam?
Ya, tetapi menemukan seseorang yang bersedia mengambilnya dalam waktu singkat mungkin sulit.
T: Apakah istirahat dipertahankan saat shift diajukan ke Buka shift?
Ya. Istirahat berpindah bersama shift dan diberikan kepada karyawan yang mengambilnya.
T: Bisakah mengajukan hanya sebagian shift ke Buka shift?
Tidak. Shift diajukan secara keseluruhan. Untuk perubahan sebagian, gunakan fitur Pemisahan shift.
T: Apakah Log aktivitas menampilkan siapa yang mengajukan shift ke Buka shift?
Ya. Tindakan dicatat di jurnal aktivitas dengan pemohon dan tanggal.