Mengajukan Shift ke Daftar Terbuka

Jika karyawan tidak dapat mengerjakan shift, mereka dapat mengajukannya ke daftar shift terbuka — rekan lain dapat mengambilnya.

Petunjuk Langkah demi Langkah

Mengaktifkan fitur (manajer/administrator)

Buka Jadwal dan buka jadwal yang diinginkan.

Klik Pengaturan (ikon roda gigi).

Aktifkan «Izinkan karyawan mengirimkan pergeseran ke daftar pergeseran terbuka».

Jika perlu, aktifkan «Dengan konfirmasi manajer» (diaktifkan secara default).

Simpan pengaturan.

Mengajukan shift ke daftar terbuka (karyawan)

Buka jadwal dan klik shift yang diinginkan.

Pilih «Post to Buka pergeseran».

Jika diinginkan, tambahkan komentar.

Klik Kirim.

Shift berpindah dari baris Anda ke baris Buka pergeseran di jadwal.

Apa yang terjadi setelah pengajuan

Langkah	Apa yang terjadi
1	Shift muncul di baris Buka pergeseran
2	Karyawan yang sesuai dapat melihat dan memintanya
3	Shift diambil secara otomatis atau memerlukan persetujuan manajer
4	Setelah diterima, shift berpindah ke karyawan baru

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T: Bisakah mengambil kembali pergeseran setelah diajukan?
Tergantung pengaturan. Biasanya shift tetap di daftar terbuka sampai seseorang mengambilnya. Untuk pengembalian, hubungi manajer.

T: Bagaimana jika tidak ada yang mengambil pergeseran?
Shift tetap di Buka Shift. Manajer dapat menekan Publikasikan & beri tahu karyawan untuk mengirim notifikasi ke karyawan yang sesuai.

T: Apa perbedaan antara «Post to Buka pergeseran» dan «Drop pergeseran»?
«Post to Buka Shift» memindahkan shift ke daftar terbuka — cakupan terjaga. «Drop Shift» hanya menghapus shift dari jadwal.

T: Opsi «Post to Buka pergeseran» tidak ada — mengapa?
Fitur dinonaktifkan. Minta manajer mengaktifkan «Izinkan karyawan mengirimkan shift ke daftar shift terbuka».

T: Apakah karyawan tetap wajib mengerjakan pergeseran setelah diajukan ke Buka pergeseran?
Setelah mengajukan shift ke daftar terbuka, karyawan dibebaskan — dengan syarat seseorang mengambilnya. Sampai saat itu, tanggung jawab tetap ada.

T: Bisakah semua karyawan melihat pergeseran yang diajukan?
Ya, semua karyawan jadwal melihat baris Buka Shift dan dapat mengambil shift jika sakelar terkait diaktifkan.

T: Apakah konfirmasi manajer diperlukan saat mengajukan pergeseran ke Buka pergeseran?
Tergantung pengaturan Dengan konfirmasi manajer. Jika diaktifkan — permintaan dikirim untuk persetujuan. Tanpa itu, shift berpindah ke Buka Shift secara otomatis.

T: Bagaimana karyawan mengetahui bahwa pergeserannya telah diambil?
Mereka menerima notifikasi jika notifikasi tipe Tukar/Drop Permintaan diaktifkan.

T: Apakah pergeseran yang diajukan ke Buka pergeseran ditampilkan berbeda di jadwal?
Ya. Shift berpindah dari baris karyawan ke baris Buka pergeseran di bagian atas jadwal.

T: Bisakah mengajukan beberapa pergeseran sekaligus?
Setiap shift diajukan secara terpisah melalui antarmuka.

T: Bisakah manajer mengajukan pergeseran ke Buka pergeseran untuk karyawan?
Ya. Manajer dapat memindahkan shift ke Buka Shift langsung dari jadwal tanpa partisipasi karyawan.

T: Apakah pemindahan pergeseran ke Buka pergeseran memengaruhi gaji karyawan awal?
Ya. Setelah shift ditransfer ke karyawan lain, pembayaran untuk shift tersebut tidak diberikan kepada karyawan awal.

T: Apakah ada batasan jumlah pergeseran yang dapat diajukan ke Buka pergeseran?
Tidak. Tidak ada batasan jumlah.

T: Apakah semua karyawan jadwal diberitahu tentang pergeseran terbuka baru?
Hanya jika manajer menekan Publikasikan & beri tahu karyawan. Notifikasi otomatis tergantung pengaturan.

T: Bisakah mengajukan ke Buka pergeseran pergeseran yang dimulai dalam beberapa jam?
Ya, tetapi menemukan seseorang yang bersedia mengambilnya dalam waktu singkat mungkin sulit.

T: Apakah istirahat dipertahankan saat pergeseran diajukan ke Buka pergeseran?
Ya. Istirahat berpindah bersama shift dan diberikan kepada karyawan yang mengambilnya.

T: Bisakah mengajukan hanya sebagian pergeseran ke Buka pergeseran?
Tidak. Shift diajukan secara keseluruhan. Untuk perubahan sebagian, gunakan fitur Pemisahan shift.

T: Apakah Log aktivitas menampilkan siapa yang mengajukan pergeseran ke Buka pergeseran?
Ya. Tindakan dicatat di jurnal aktivitas dengan pemohon dan tanggal.