Pertukaran Istirahat

Dua karyawan dapat bertukar slot waktu istirahat — misalnya, jika satu memiliki istirahat pukul 13:00 dan yang lain pukul 14:00.

Petunjuk Langkah demi Langkah

Mengaktifkan pertukaran istirahat (manajer/administrator)

Pastikan modul Istirahat aktif (menu Nama perusahaan → Modul → Breaks).

Kemudian:
1. Buka Jadwal dan buka jadwal.
2. Klik Pengaturan (ikon roda gigi).
3. Aktifkan «Izinkan karyawan untuk menukar istirahat di antara Shift template yang berbeda».
4. Simpan pengaturan.

Meminta pertukaran (karyawan)

Melalui aplikasi seluler atau Permintaan:
1. Pilih istirahat Anda (atau buka Permintaan → Tukar istirahat).
2. Temukan istirahat rekan.
3. Kirim permintaan pertukaran.

Merespons permintaan (karyawan)

Jika keduanya setuju dan konfirmasi manajer tidak diperlukan, waktu istirahat bertukar secara otomatis.

Persetujuan manajer (jika diperlukan)

Artikel Terkait

• Permintaan pembuatan istirahat
• Modul Breaks
• Istirahat selama shift
• Jenis istirahat
• Permintaan shift di aplikasi seluler

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T: Apakah wajib mengaktifkan modul Istirahat?
Ya. Tanpa modul, opsi tidak muncul.

T: Apakah pertukaran memengaruhi durasi istirahat keseluruhan?
Tidak. Hanya slot waktu yang bertukar, durasi tetap sama.

T: Opsi «Tukar Istirahat» tidak terlihat — mengapa?
Periksa: modul Istirahat aktif (Nama perusahaan → Modules) dan di pengaturan jadwal «Izinkan karyawan untuk menukar istirahat di antara Shift template yang berbeda» diaktifkan.

T: Rekan menolak permintaan — apa yang harus dilakukan?
Kirim permintaan ke rekan lain atau minta manajer menyesuaikan waktu istirahat secara manual.

T: Apakah konfirmasi manajer diperlukan untuk pertukaran istirahat?
Tergantung pengaturan jadwal. Jika opsi Dengan konfirmasi manajer diaktifkan — ya.

T: Apakah pertukaran istirahat memengaruhi perhitungan gaji?
Tidak. Hanya slot waktu istirahat yang bertukar — durasi dan pembayaran tetap sama.

T: Bisakah bertukar istirahat dengan karyawan dari jadwal lain?
Tidak. Pertukaran dibatasi pada istirahat dalam satu jadwal.

T: Bagaimana cara memulai pertukaran — melalui jadwal atau Permintaan?
Kedua opsi tersedia: klik istirahat Anda di jadwal atau buka Permintaan → Istirahat Tukar.

T: Apakah manajer diberitahu saat permintaan pertukaran istirahat?
Ya, jika konfirmasi manajer diaktifkan. Tanpa konfirmasi — hanya kedua karyawan.

T: Apa yang terjadi jika salah Sabu karyawan diberhentikan setelah permintaan diterima?
Pertukaran akan dibatalkan oleh sistem atau tetap tanpa perubahan — hubungi manajer untuk penyesuaian manual.

T: Bisakah bertukar istirahat dengan durasi berbeda?
Tidak. Pertukaran mengasumsikan istirahat yang setara. Durasi berbeda memerlukan perubahan manual oleh manajer.

T: Apakah riwayat pertukaran istirahat ditampilkan di Arsip bagian Permintaan?
Ya. Semua permintaan yang selesai masuk ke Archive.

T: Berapa banyak permintaan pertukaran istirahat yang bisa dikirim sekaligus?
Tidak ada batasan. Setiap permintaan ditinjau secara independen.

T: Bisakah bertukar istirahat melalui aplikasi seluler?
Ya. Buka Requests → Tukar istirahat dan pilih istirahat rekan untuk ditukar.

T: Apakah pertukaran istirahat memengaruhi batas istirahat bersamaan?
Tidak. Karena pertukaran memindahkan istirahat yang sudah ada, jumlah total istirahat bersamaan tidak berubah.

T: Apakah karyawan diberitahu saat rekan menawarkan pertukaran istirahat?
Ya. Saat permintaan dikirim, rekan menerima notifikasi dengan detail penawaran.

T: Bisakah manajer menukar istirahat detikara manual tanpa permintaan karyawan?
Ya. Manajer dapat mengedit istirahat langsung di jadwal tanpa menggunakan fitur Swap.