Manajemen Keterampilan

Lacak kompetensi tim dengan membuat keterampilan di Shifton. Keterampilan membantu memilih karyawan yang tepat untuk shift dan digunakan dalam template aktivitas untuk pencocokan yang akurat.

Instruksi Langkah demi Langkah

Melihat keterampilan

Klik nama perusahaan (pojok kanan atas) → Keterampilan.

Anda akan melihat tabel dengan semua keterampilan perusahaan.

Tabel berisi kolom berikut:

Kolom	Deskripsi
Judul	Nama keterampilan (misalnya, «Pelatihan Barista», «Sistem POS»)
warna	Tanda warna untuk identifikasi visual
Tindakan	Tindakan yang tersedia: Edit, Delete

Membuat keterampilan

Klik + Buat keterampilan di bagian atas halaman.

Isi kolom:

Judul

mdash; nama keterampilan yang jelas dan deskriptif.

warna

mdash; warna untuk pembedaan visual.

Klik Simpan.

Mengedit keterampilan

Temukan keterampilan di tabel.

Klik ikon Mingguting di kolom Tindakan.

Perbarui nama atau warna jika diperlukan.

Klik Simpan.

Menghapus keterampilan

Klik ikon Hapus di kolom Tindakan di samping keterampilan.

Konfirmasi penghapusan di dialog popup.

Catatan:

keterampilan otomatis dihapus dari profil semua karyawan yang ditugaskan padanya.

Menugaskan keterampilan ke karyawan

Buka halaman profil karyawan.

Temukan bagian Keterampilan.

Pilih satu atau beberapa keterampilan dari daftar.

Simpan profil.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Berapa keterampilan yang bisa dibuat?
Tanpa batasan.

Apakah keterampilan digunakan detikara otomatis saat generasi jadwal?
Saat pembuatan shift otomatis, keterampilan tidak diperhitungkan secara langsung. Namun, mereka digunakan dalam modul Aktivitas: saat membuat template aktivitas (Activity → tab Templat aktivitas → Buat template) dapat menentukan keterampilan yang diperlukan. Keterampilan juga menjadi acuan saat penugasan shift manual.

Di mana tepatnya keterampilan digunakan di pergeseranon?
Di tiga tempat:
1. Profil karyawan — ditugaskan di tab Informasi umum.
2. Templat aktivitas — setiap template memiliki kolom Keterampilan untuk menentukan keterampilan yang diperlukan.
3. Filter kalAkhirer Aktivitas — manajer dapat memfilter aktivitas berdasarkan keterampilan karyawan.

Apa yang terjadi dengan profil karyawan saat keterampilan dihapus?
Keterampilan otomatis dihapus dari semua profil. Data karyawan lainnya tidak terpengaruh.

Keterampilan tidak muncul di profil karyawan setelah dibuat.
Segarkan halaman profil.

Apakah bisa menugaskan beberapa keterampilan ke karyawan?
Ya. Di profil karyawan dapat dipilih keterampilan dalam jumlah berapa pun.

Apakah keterampilan mempengaruhi perhitungan gaji?
Tidak. Keterampilan digunakan untuk kategorisasi dan penyaringan, tetapi tidak mempengaruhi tarif pembayaran.

Bagaimana memfilter aktivitas berdasarkan keterampilan?
Activity (panel samping) → filter → pilih keterampilan. Hanya aktivitas yang memerlukan keterampilan tersebut yang ditampilkan.

Apakah keterampilan ditampilkan di jadwal?
Tidak. Keterampilan terikat pada profil karyawan dan template aktivitas, tetapi tidak ditampilkan langsung di tabel jadwal.

Bagaimana menghapus keterampilan dari profil karyawan tanpa menghapus keterampilan itu Kirimiri?
Employees → pilih karyawan → tab Umum → bagian Keterampilan → hapus centang keterampilan yang diperlukan → simpan.

Apakah bisa menggunakan keterampilan untuk penyaringan saat menugaskan pergeseran?
Secara tidak langsung — melalui template aktivitas. Penyaringan langsung karyawan berdasarkan keterampilan saat membuat shift tidak tersedia.

Berapa keterampilan yang bisa dibuat di perusahaan?
Tanpa batasan.

Apakah bisa menambahkan deskripsi ke keterampilan?
Tidak. Keterampilan hanya berisi nama dan warna.

Bagaimana menugaskan keterampilan ke beberapa karyawan detikara massal?
Penugasan massal tidak tersedia. Keterampilan ditugaskan secara individual di profil setiap karyawan.

T: Apakah bisa menggunakan keterampilan untuk pemilihan otomatis karyawan untuk pergeseran?
J: Secara langsung tidak. Namun, di template aktivitas dapat menentukan keterampilan yang diperlukan, dan sistem akan memilih karyawan dengan kualifikasi yang sesuai.

T: Apakah keterampilan diekspor ke laporan?
J: Tidak. Keterampilan hanya disimpan di profil karyawan dan tidak disertakan dalam laporan yang diekspor.

T: Apakah karyawan melihat keterampilan mereka di profil?
J: Ya. Karyawan dapat melihat keterampilan yang ditugaskan padanya di tab Informasi umum profilnya.

T: Apakah bisa menetapkan tingkat penguasaan keterampilan (pemula, mahir)?
J: Tidak. Keterampilan hanya memiliki dua status — ditugaskan atau tidak ditugaskan. Tingkat penguasaan tidak didukung.

T: Bagaimana mengetahui karyawan mana yang memiliki keterampilan tertentu?
J: Buka Activity → gunakan filter berdasarkan keterampilan. Juga dapat memeriksa keterampilan secara individual di profil karyawan.

T: Apakah diperlukan modul tambahan untuk menggunakan keterampilan?
J: Tidak. Keterampilan tersedia di versi dasar Shifton tanpa modul tambahan.