Manajemen Lokasi

Tentukan tempat kerja fisik karyawan. Lokasi membantu mengorganisasi shift berdasarkan objek dan melakukan pencatatan akurat tempat pelaksanaan pekerjaan.

Instruksi Langkah demi Langkah

Melihat lokasi

Klik nama perusahaan (pojok kanan atas) → Lokasi.

Anda akan melihat tabel dengan semua lokasi akun.

Tabel berisi kolom berikut:

Kolom	Deskripsi
# (ID)	Identifikator numerik unik yang ditetapkan secara otomatis untuk setiap lokasi
Judul	Nama lokasi (misalnya, «Kantor Pusat», «Gudang B»)
warna	Tanda warna untuk pembedaan visual di jadwal
Alamat	Alamat fisik lokasi
Tindakan	Tindakan yang tersedia: Edit, Delete

Membuat lokasi

Klik + Buat lokasi di bagian atas halaman.

Isi kolom:

Judul

mdash; nama lokasi yang deskriptif.

warna

mdash; warna untuk identifikasi di jadwal dan laporan.

Alamat

mdash; alamat fisik lengkap.

Klik Simpan.

Mengedit lokasi

Temukan lokasi di tabel.

Klik ikon Mingguting di kolom Tindakan.

Perbarui nama, warna, atau alamat jika diperlukan.

Klik Simpan.

Menghapus lokasi

Klik ikon Hapus di kolom Tindakan di samping lokasi.

Konfirmasi penghapusan di dialog popup.

Catatan:

jika shift ditugaskan pada lokasi ini, tugaskan kembali sebelum menghapus.

Di Mana Lokasi Digunakan

Bagian	Penggunaan
pergeseran Menetapkanment	Saat membuat atau mengedit shift, dapat menentukan lokasi tertentu
Jadwal filtering	Penyaringan jadwal berdasarkan lokasi — hanya shift di tempat yang diperlukan yang ditampilkan
Laporan	Laporan berdasarkan lokasi: kehadiran, jam kerja, gaji
Karyawan oversight	Manajer langsung melihat karyawan mana yang ditugaskan di setiap lokasi

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah ada batasan jumlah lokasi?
Tidak. Buat sebanyak yang diperlukan organisasi.

Apakah bisa menugaskan Sabu pergeseran ke beberapa lokasi?
Tidak — setiap shift terikat pada satu lokasi. Jika karyawan bekerja di beberapa tempat dalam sehari, buat shift terpisah untuk setiap lokasi.

Untuk apa ID lokasi?
Ini adalah nomor unik yang ditetapkan secara otomatis. Dapat berguna saat menghubungi dukungan atau saat mereferensikan lokasi dalam integrasi.

Apakah bisa menggunakan lokasi untuk mencatat karyawan jarak jauh?
Ya — buat lokasi dengan nama «Kerja Jarak Jauh» atau «Kerja dari Rumah».

Apa yang terjadi dengan pergeseran yang ada saat lokasi dihapus?
Shift yang ditugaskan pada lokasi yang dihapus berhenti menampilkannya. Disarankan untuk menugaskan kembali shift tersebut ke lokasi lain sebelumnya.

Apakah bisa menetapkan tarif pembayaran untuk lokasi?
Ya. Jika di Pengaturan gaji ditetapkan Prioritas tingkat pembayaran = Berdasarkan lokasi, tarif dari pengaturan lokasi diterapkan ke semua shift di lokasi tersebut.

Bagaimana menghubungkan pergeseran ke lokasi tertentu?
Saat membuat atau mengedit shift, pilih lokasi yang diperlukan di kolom Lokasi.

Bagaimana menetapkan lokasi Bawaan untuk semua pergeseran proyek?
Di pengaturan proyek tentukan Lokasi Bawaan — lokasi ini akan otomatis diterapkan saat generasi shift.

Apakah bisa menggunakan koordinat GPS saat membuat lokasi?
Saat memasukkan alamat, sistem dapat menentukan koordinat secara otomatis. Koordinat digunakan oleh modul Kontrol lokasi kerja untuk geofence.

Apakah lokasi digunakan untuk pemeriksaan GPS kehadiran?
Ya. Modul Kehadiran menggunakan alamat lokasi untuk pemeriksaan IP, dan Kontrol lokasi kerja — untuk geofence GPS.

Bagaimana memfilter jadwal berdasarkan lokasi?
Schedule → panel kiri Filter → Pilih lokasi → pilih lokasi yang diperlukan.

Apakah bisa membuat lokasi virtual untuk kerja jarak jauh tanpa alamat?
Ya. Tentukan nama «Kerja Jarak Jauh» — alamat bersifat opsional.

Warna lokasi digunakan di jadwal?
Ya. Shift dengan lokasi terkait dapat ditampilkan dalam warna lokasi tersebut untuk pembedaan visual.

Berapa lokasi yang bisa dibuat?
Tanpa batasan. Lokasi tidak mempengaruhi biaya langganan.

T: Apakah bisa mengekspor laporan dengan rincian berdasarkan lokasi?
J: Ya. Di bagian Reports, pilih laporan yang diperlukan dan terapkan filter berdasarkan lokasi — data akan dikelompokkan sesuai.

T: Bagaimana mengatur geofence untuk lokasi?
J: Aktifkan modul Kontrol lokasi kerja, tentukan alamat lokasi, dan atur radius geofence di pengaturan modul.

T: Apakah lokasi wajib saat membuat pergeseran?
J: Tidak. Kolom Location bersifat opsional. Shift dapat dibuat tanpa keterkaitan dengan lokasi.

T: Apakah karyawan melihat lokasi pergeseran mereka?
J: Ya. Lokasi ditampilkan di kartu shift di versi web dan aplikasi seluler.

T: Apakah bisa mengganti nama lokasi tanpa menghapus?
J: Ya. Klik Edit di baris lokasi → ubah kolom Judul → Save. Semua shift terkait akan diperbarui secara otomatis.

T: Bagaimana menghubungkan lokasi ke semua pergeseran proyek detikara massal?
J: Gunakan Tindakan pergeseran Massal → Mingguting → Tetapkan lokasi → pilih lokasi dan tentukan periode.