Manajemen Jabatan

Buat jabatan di organisasi Anda untuk menugaskan karyawan, memfilter jadwal, dan membentuk laporan yang akurat. Setiap jabatan dapat diberi warna, tarif per jam, jam kerja bulanan yang diharapkan, dan prioritas pengurutan.

Instruksi Langkah demi Langkah

Melihat jabatan

Klik nama perusahaan (pojok kanan atas) → Posisi.

Anda akan melihat tabel dengan semua jabatan yang ada.

Tabel berisi kolom berikut:

Kolom	Deskripsi
Judul	Nama jabatan (misalnya, «Barista», «Kepala Shift»)
warna	Tanda warna untuk identifikasi visual di jadwal
Tarif dasar/jam	Tarif per jam default untuk jabatan ini
Jam kerja bulanan	Jumlah jam kerja yang diharapkan per bulan
Urutkan prioritas	Nilai numerik yang menentukan urutan tampilan di daftar dropdown (nilai lebih kecil — lebih atas)
Tindakan	Tindakan yang tersedia: Edit, Delete

Menambahkan jabatan

Klik + Tambahkan posisi di bagian atas halaman.

Isi kolom:

Judul

mdash; nama jabatan yang jelas dan deskriptif.

warna

mdash; warna untuk identifikasi di jadwal dan filter.

Tarif dasar/jam

mdash; tarif per jam default.

Jam kerja bulanan

mdash; jumlah jam yang diharapkan per bulan.

Urutkan prioritas

mdash; nomor urut tampilan (misalnya, 1 untuk jabatan paling umum).

Klik Simpan.

Mengedit jabatan

Temukan jabatan di tabel.

Klik ikon Mingguting di kolom Tindakan.

Perbarui kolom yang diperlukan.

Klik Simpan.

Menghapus jabatan

Klik ikon Hapus di kolom Tindakan di samping jabatan.

Konfirmasi penghapusan di dialog popup.

Catatan:

jika karyawan ditugaskan pada jabatan ini, tugaskan kembali mereka ke jabatan lain terlebih dahulu.

Di Mana Jabatan Digunakan

Bagian	Penggunaan
Karyawan Profils	Setiap karyawan dapat ditugaskan satu atau beberapa jabatan
Jadwal Filter	Penyaringan jadwal berdasarkan jabatan — hanya karyawan yang diperlukan yang ditampilkan
Laporan	Laporan yang dikelompokkan atau difilter berdasarkan jabatan, untuk gaji dan kehadiran
Templat aktivitas	Menghubungkan template aktivitas ke jabatan tertentu

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah karyawan bisa memiliki beberapa jabatan?
Ya. Ini berguna untuk karyawan serba guna atau yang menjalankan peran berbeda di hari yang berbeda.

Apakah perubahan tarif per jam mempengaruhi data sebelumnya?
Tidak. Perubahan hanya berlaku untuk shift mendatang. Catatan historis menyimpan tarif yang berlaku saat pembuatannya.

Apa fungsi prioritas pengurutan?
Menentukan urutan jabatan di menu dropdown dan urutan karyawan di kalender jadwal. Jabatan dengan nilai lebih kecil ditampilkan lebih dulu.

Apakah menghapus jabatan menghapus karyawan?
Tidak. Karyawan tetap di sistem, tetapi jabatan tersebut tidak lagi ada di profil mereka — mereka perlu ditugaskan kembali.

Di mana warna jabatan digunakan?
Warna jabatan hanya digunakan di halaman Posisi untuk pembedaan visual. Di jadwal, warna jabatan tidak ditampilkan.

Apakah tarif jabatan digunakan detikara otomatis saat perhitungan gaji?
Ya, jika di Pengaturan gaji ditetapkan Prioritas tingkat pembayaran = Menurut posisi. Maka tarif dari jabatan diterapkan ke semua shift karyawan dengan jabatan tersebut.

Bagaimana menugaskan jabatan ke karyawan?
Employees → pilih karyawan → tab Umum → kolom Posisi → pilih dari daftar → simpan.

Apakah jabatan harus dibuat sebelum menambahkan karyawan?
Tidak. Jabatan adalah kolom opsional. Karyawan dapat ditambahkan tanpa jabatan dan ditugaskan nanti.

Apa yang dimaksud «Jam kerja bulanan» di jabatan?
Norma jam bulanan yang diharapkan untuk jabatan ini. Digunakan dalam laporan Minimum Jam untuk memeriksa pemenuhan norma, serta untuk memblokir jam lembur di jadwal (Week Control Type).

Apakah bisa membuat jabatan tanpa tarif per jam?
Ya. Kolom Tarif dasar/jam bersifat opsional. Jika tarif tidak ditentukan — tarif jadwal atau perusahaan yang diterapkan.

Bagaimana memfilter jadwal berdasarkan jabatan?
Di halaman Schedule → panel kiri Filter → Pilih posisi → pilih jabatan yang diperlukan.

Urutkan prioritas berapa yang digunakan untuk jabatan baru?
Semakin kecil angka — semakin tinggi di daftar. Jabatan yang paling sering digunakan, tetapkan priority = 1.

Apakah bisa menghapus jabatan yang masih memiliki karyawan?
Ya. Jabatan dapat dihapus kapan saja. Karyawan yang ditugaskan pada jabatan ini, jabatan tersebut akan hilang dari profil mereka.

Apakah bisa mengimpor daftar jabatan dari Berkas?
Tidak. Jabatan dibuat secara manual melalui halaman Positions.

T: Apakah jabatan ditampilkan di jadwal yang diekspor?
J: Ya. Saat mengekspor jadwal ke Excel, jabatan karyawan disertakan dalam data.

T: Apakah bisa menghubungkan Templat aktivitas ke jabatan tertentu?
J: Ya. Saat membuat template aktivitas ada kolom Posisi — dapat menentukan jabatan untuk distribusi tugas.

T: Bagaimana mengetahui jumlah karyawan di jabatan tertentu?
J: Buka Employees → gunakan filter berdasarkan jabatan. Jumlah catatan yang difilter menunjukkan jumlah karyawan.

T: Apakah jabatan mempengaruhi akses karyawan ke sistem?
J: Tidak. Jabatan digunakan untuk organisasi, penyaringan, dan perhitungan tarif, tetapi tidak mempengaruhi hak akses.

T: Apakah bisa menyembunyikan jabatan tanpa menghapusnya?
J: Tidak. Jabatan hanya bisa dihapus. Jika tidak diperlukan sementara — biarkan tanpa menugaskan karyawan.

T: Bagaimana jabatan digunakan di jadwal?
J: Jabatan digunakan untuk memfilter karyawan di kalender jadwal dan di template aktivitas.