Pilih bahasa

Manajemen Proyek

Organisasikan tim dengan mengelompokkan karyawan dan jadwal ke dalam proyek. Proyek adalah wadah tingkat atas untuk memisahkan tim, departemen, atau unit bisnis. Setiap akun mencakup Sabu proyek gratis; untuk proyek tambahan diperlukan modul Departemen dan proyek — $1/bulan per proyek.


Instruksi Langkah demi Langkah

Melihat proyek

1
Buka halaman Proyek di panel samping kiri atau buka /projects.
2
Anda akan melihat tabel dengan semua proyek yang ada.

Tabel berisi kolom berikut:

KolomDeskripsi
NamaNama proyek
ManajerPengguna yang ditugaskan sebagai manajer proyek
Karyawan HitungJumlah total karyawan dalam proyek
Warna proyekTanda warna untuk pembedaan visual di jadwal dan laporan
TindakanTindakan yang tersedia: Edit, Marks, Delete

Mencari proyek

1
Gunakan bilah Pencarian di bagian atas tabel.
2
Masukkan sebagian atau seluruh nama proyek.
3
Daftar difilter secara otomatis saat mengetik.

Membuat proyek

Shifton screenshot
1
Klik + Buat proyek di bagian atas halaman.
2
Isi kolom proyek (lihat tabel di bawah).
3
Atur izin karyawan.
4
Klik Simpan.

Mengedit proyek

1
Temukan proyek di tabel.
2
Klik ikon Mingguting di kolom Tindakan.
3
Perbarui kolom yang diperlukan.
4
Klik Simpan.

Kolom proyek

Shifton screenshot
KolomDeskripsi
Nama proyek *Nama proyek (wajib)
warnaWarna untuk identifikasi visual di jadwal
Zona waktuZona waktu proyek. Diperhitungkan saat generasi jadwal. Hanya dapat diubah jika belum ada jadwal di proyek
Lokasi BawaanLokasi yang akan otomatis ditetapkan pada shift saat generasi jadwal
ManajerManajer proyek. Dapat membuat dan mengedit jadwal, mengawasi kerja karyawan
KaryawanKaryawan yang termasuk dalam proyek. Dapat ditambahkan beberapa sekaligus melalui pilihan jamak
PengamatPengamat — hanya dapat melihat jadwal shift dalam proyek. Tidak memiliki akses edit. Permintaan mereka tidak diteruskan ke manajer proyek ini
Tarif dasar gajiTarif pembayaran dasar (opsional). Tarif individual untuk setiap karyawan dapat ditetapkan setelah membuat jadwal

Izin karyawan dalam proyek

Shifton screenshot
PengaturanDeskripsi
Izinkan karyawan melihat semua jadwal di proyekKaryawan melihat jadwal semua rekan di proyek. Pengaturan ini juga diduplikasi di pengaturan jadwal
Izinkan pertukaran pergeseran antara semua karyawan dalam proyekMengizinkan pertukaran shift antar karyawan proyek. Sub-opsi Dengan konfirmasi manajer — pertukaran hanya setelah persetujuan manajer
Izinkan karyawan mengambil pergeseran apa pun dari daftar pergeseran terbuka dalam proyekKaryawan dapat mengambil shift kosong dari daftar Buka Shift. Sub-opsi Dengan konfirmasi manajer — diperlukan persetujuan manajer
Prevent a Manajer from changing pergeseran in the pastManajer tidak dapat mengedit, memindahkan, atau menghapus shift untuk tanggal yang sudah lewat

Label proyek (Marks)

Setiap proyek dapat memiliki kumpulan label (Marks) sendiri — label berwarna untuk kategorisasi. Label dapat dilampirkan pada pergeseran, serta pada karyawan di jadwal (tab Anggota tim terjadwal).

Mengapa label diperlukan:
– Menandai tempat kerja (cabang, departemen, lokasi)
– Menambahkan informasi tambahan ke shift (jenis pekerjaan, instruksi khusus)
– Memfilter shift di kalender jadwal berdasarkan jenis label

Cara mengelola label proyek:

1
Buka pengeditan proyek → klik Tanda (ikon di samping judul).
2
Klik + Add Tandai.
3
Masukkan nama label dan pilih warna.
4
Klik Simpan.

Label yang dibuat tersedia saat menambahkan atau mengedit shift di proyek ini.

Lihat selengkapnya di Tag dan label.

Mengelola label (Marks)

Shifton screenshot

Klik ikon Tanda (ikon tag) di kolom Tindakan di samping proyek — manajemen label proyek ini akan terbuka. Selengkapnya lihat bagian «Label proyek» di atas.

Menghapus proyek

1
Klik ikon Hapus di kolom Tindakan.
2
Konfirmasi penghapusan di dialog popup.
3
Perhatian:
enghapus proyek secara permanen menghancurkan semua jadwal dan data shift terkait. Tindakan ini tidak dapat dibatalkan.

Artikel Terkait


Pertanyaan yang Sering Diajukan

Berapa proyek yang bisa dibuat gratis?
Satu. Untuk proyek tambahan, aktifkan modul Departments — $1/bulan per proyek di atas proyek pertama.

Apakah karyawan bisa berada di beberapa proyek?
Ya. Karyawan dapat ditugaskan ke beberapa proyek secara bersamaan — jadwal di setiap proyek dikelola secara independen.

Apa yang terjadi dengan jadwal saat proyek dihapus?
Semua jadwal, shift, dan data terkait dihapus secara permanen. Sebelum menghapus, pastikan untuk mengekspor data yang diperlukan.

Apakah bisa memindahkan karyawan dari Sabu proyek ke proyek lain?
Ya — melalui profil karyawan atau pengaturan proyek. Karyawan tidak harus dikeluarkan dari proyek saat ini.

Tombol «Buat proyek» tidak muncul.
Batas proyek gratis telah tercapai. Aktifkan modul Departments di pengaturan akun.

Apa itu «Pengamat» di pengaturan proyek?
Pengamat melihat jadwal proyek tetapi tidak dapat mengeditnya. Berguna untuk manajemen atau HR yang memerlukan akses «hanya baca».

Bagaimana menambahkan karyawan ke proyek setelah pembuatan?
Buka pengeditan proyek → kolom Karyawan → pilih karyawan yang diperlukan dari pilihan jamak → simpan.

Apakah bisa menetapkan tarif pembayaran dasar di tingkat proyek?
Ya. Di formulir pengeditan proyek ada kolom Tarif dasar gaji — menetapkan tarif untuk semua karyawan proyek (jika tidak ditimpa di tingkat jadwal atau shift).

Apakah bisa melarang manajer mengubah pergeseran yang sudah lewat?
Ya. Di pengaturan proyek aktifkan Prevent a Manajer from changing pergeseran in the past.

Bagaimana pertukaran pergeseran antar karyawan diatur di tingkat proyek?
Di pengaturan proyek aktifkan Izinkan pertukaran pergeseran between Semua karyawan. Tambahkan sub-opsi Dengan konfirmasi manajer untuk memerlukan persetujuan.

Apa itu label (Tanda) proyek dan apa bedanya dengan label global?
Label proyek hanya tersedia dalam proyek tersebut. Dibuat di pengaturan proyek. Diterapkan pada shift dan pada karyawan (tab Anggota tim terjadwal di pengeditan jadwal).

Bagaimana menetapkan zona waktu untuk proyek?
Di formulir pengeditan proyek ada kolom Zona waktu. Hanya dapat diatur jika belum ada jadwal di proyek.

Bagaimana menggunakan «Lokasi Bawaan» di proyek?
Tentukan Lokasi Bawaan di pengaturan proyek — lokasi ini akan otomatis diterapkan ke semua shift saat generasi jadwal.

Proyek dihapus — apakah bisa memulihkan data?
Tidak. Penghapusan secara permanen menghapus semua jadwal dan shift proyek. Ekspor data sebelum menghapus.

Apa ikon tag di kolom Tindakan?
Ini adalah manajemen label (Marks) proyek — pembuatan, pengeditan, dan penghapusan label untuk proyek ini.

T: Apakah manajer bisa membuat proyek?
J: Tidak. Pembuatan proyek hanya tersedia untuk pengguna dengan peran global Administrator.

T: Bagaimana mengetahui jumlah karyawan di setiap proyek?
J: Di halaman Projects, tabel memiliki kolom Karyawan Hitung — menampilkan jumlah karyawan di setiap proyek.

T: Apakah bisa memindahkan jadwal dari Sabu proyek ke proyek lain?
J: Tidak. Jadwal terikat pada proyek tertentu. Buat jadwal baru di proyek target dan duplikasi shift secara manual.

T: Bagaimana mengubah warna proyek?
J: Buka pengeditan proyek → kolom warna → pilih warna baru → Save. Warna akan diperbarui di jadwal dan laporan.

T: Karyawan ditambahkan ke proyek tetapi tidak muncul di jadwal — apa yang harus dilakukan?
J: Penambahan ke proyek dan ke jadwal adalah dua langkah berbeda. Buka profil karyawan → tab Proyek → klik Tambahkan ke jadwal.

T: Apakah bisa menyalin pengaturan Sabu proyek ke proyek lain?
J: Tidak. Setiap proyek dikonfigurasi secara individual.