Ikhtisar Pembuatan Jadwal

Pelajari bagaimana halaman Jadwal disusun dan bagaimana wizard pembuatan jadwal dua langkah bekerja. Artikel ini menjelaskan struktur halaman, tab, dan urutan kerja umum, sebelum Anda beralih ke tipe jadwal tertentu.

Apa Ini?

Halaman Jadwal adalah alat pusat Anda untuk membuat dan mengelola jadwal kerja karyawan. Halaman ini berisi dua tab: Jadwal dan Shift template. Di tab Schedules ditampilkan daftar semua jadwal yang ada dengan detail utama, dan di tab Shift template Anda dapat membuat konfigurasi shift yang dapat digunakan kembali.

Pembuatan jadwal baru dilakukan menggunakan wizard dua langkah:
– Langkah 1: Tentukan informasi dasar — nama, warna, proyek, periode, tarif pembayaran, dan izin untuk karyawan.
– Langkah 2: Pilih tipe jadwal dan atur parameternya.

Setiap jadwal dapat mencakup periode tidak lebih dari 3 bulan.

Persyaratan Awal

#	Persyaratan	Detail
1	Akun Shifton aktif	Anda harus memiliki akun perusahaan yang terdaftar
2	Peran Administrator, Owner, atau Manager	Anda memerlukan hak untuk membuat jadwal
3	Setidaknya satu proyek yang dibuat	Jadwal selalu terikat pada proyek
4	Karyawan ditambahkan ke sistem	Anda memerlukan karyawan untuk ditugaskan ke jadwal

Instruksi Langkah demi Langkah

Menuju ke halaman Jadwal

Buka menu samping kiri.

Klik Jadwal.

Di bagian atas Anda akan melihat dua tab: Jadwal dan Shift template.

Tab Schedules

Di tab Schedules ditampilkan tabel semua jadwal Anda:

Kolom	Deskripsi
Nama	Nama jadwal
Jumlah karyawan	Jumlah karyawan yang ditugaskan ke jadwal ini
Proyek	Proyek yang terkait dengan jadwal
Periodee (From/To)	Tanggal mulai dan selesai jadwal
Tindakan	Tindakan yang tersedia: Edit, Perpanjang, Hapus, dan lainnya

Membuat jadwal baru — wizard dua langkah

Langkah 1: Informasi dasar

Klik tombol + Buat jadwal.

Isi kolom berikut:

Nama jadwal

mdash; nama deskriptif.

warna

mdash; pilih warna untuk menampilkan jadwal di kalender.

Proyek

mdash; pilih proyek yang terkait dengan jadwal.

Rentang tanggal (From / To)

mdash; tentukan tanggal mulai dan selesai. Periode maksimum — 3 bulan.

Tarif pembayaran

mdash; tentukan pengaturan tarif pembayaran untuk jadwal ini.

Izin

mdash; atur tindakan apa yang dapat dilakukan karyawan (pertukaran shift, Pindahkan shift, dll.).

Klik Berikutnya untuk melanjutkan ke langkah 2.

Langkah 2: Memilih tipe jadwal

Pilih salah satu tipe jadwal yang tersedia:

Dasar

mdash; jam kerja tetap dengan hari kerja dan hari libur standar.

Berdasarkan ketersediaan

mdash; menghasilkan shift berdasarkan pengaturan ketersediaan karyawan.

Lanjutan

mdash; jumlah tempat kerja berbeda per shift.

Prasetel (Pola)

mdash; pola rotasi berulang (misalnya, 2/2).

Kosong

mdash; jadwal kosong untuk penugasan shift sepenuhnya manual.

Atur parameter khusus untuk tipe yang dipilih.

Klik Buat untuk menghasilkan jadwal.

Tab Shift template

Klik tab Shift template di bagian atas halaman Jadwal.

Di sini Anda dapat melihat dan mengelola konfigurasi shift yang telah dibuat sebelumnya.

Template shift menghemat waktu, memungkinkan penggunaan kembali pengaturan shift standar (misalnya, «Pagi 8-16», «Malam 22-6») saat menambahkan shift ke jadwal mana pun.

Hak Akses

Peran	Melihat jadwal	Membuat jadwal	Mengedit jadwal	Menghapus jadwal
Pemilik	Ya	Ya	Ya	Ya
Administrator	Ya	Ya	Ya	Ya
Manajer	Ya (proyek yang ditugaskan)	Ya (proyek yang ditugaskan)	Ya (proyek yang ditugaskan)	Ya (proyek yang ditugaskan)
Karyawan	Ya (hanya jadwalnya sendiri)	Tidak	Tidak	Tidak

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T: Berapa durasi maksimum Sabu jadwal?
J: Satu jadwal dapat mencakup periode hingga 3 bulan. Untuk periode yang lebih lama, buat jadwal baru yang melanjutkan sebelumnya, atau perpanjang yang sudah ada.

T: Apakah bisa mengubah tipe jadwal setelah dibuat?
J: Tidak. Tipe jadwal ditetapkan saat pembuatan dan tidak dapat diubah kemudian. Jika diperlukan, Anda dapat menghapus jadwal dan membuat yang baru dengan tipe berbeda.

T: Apa yang terjadi saat jadwal kedaluwarsa?
J: Jadwal yang kedaluwarsa tetap terlihat di daftar dengan ikon peringatan. Dapat diperpanjang jika diperlukan. Selengkapnya — di artikel tentang perpanjangan dan pemotongan jadwal.

T: Apakah bisa membuat beberapa jadwal untuk Sabu proyek?
J: Ya. Anda dapat membuat jadwal sebanyak yang diperlukan dalam satu proyek, masing-masing dengan periode berbeda atau untuk kelompok karyawan yang berbeda.

T: Apakah perlu membuat Template shift sebelum membuat jadwal?
J: Tidak. Template shift bersifat opsional dan digunakan untuk kemudahan saat menambahkan shift secara manual. Tipe jadwal otomatis (Basic, Berdasarkan ketersediaan, Advanced, Preset) menghasilkan shift sendiri.

Masalah yang Mungkin Terjadi dan Solusi

Masalah	Kemungkinan penyebab	Solusi
Tombol «Buat jadwal» tidak terlihat	Hak akses tidak mencukupi	Pastikan Anda memiliki peran Administrator, Owner, atau Manager di proyek
Periode melebihi 3 bulan	Sistem membatasi periode maksimum	Kurangi periode menjadi 3 bulan atau kurang, lalu perpanjang jika diperlukan
Tidak ada proyek yang tersedia di daftar dropdown	Proyek belum dibuat	Buat proyek terlebih dahulu di halaman Projects
Jadwal ditampilkan dengan ikon peringatan	Tanggal akhir jadwal sudah lewat	Perpanjang jadwal atau buat yang baru untuk periode berikutnya
Karyawan tidak terlihat setelah membuat jadwal	Karyawan tidak ditugaskan ke proyek yang dipilih	Tugaskan karyawan ke proyek sebelum membuat jadwal