Membuat Jadwal Dasar (Basic)

Buat jadwal kerja standar dengan jam tetap, istirahat makan siang, dan hari kerja serta hari libur reguler. Tipe jadwal Basic sangat cocok untuk tim klasik dengan jadwal 9-18.

Apa Ini?

Tipe jadwal Dasar menggunakan distribusi otomatis untuk membuat shift dengan jam kerja yang sama untuk semua karyawan yang ditugaskan. Ini adalah tipe jadwal yang paling sederhana dan paling sering digunakan — ideal untuk tim kantor, staf ritel, atau kelompok mana pun dengan jadwal harian standar.

Saat Anda memilih Basic, Shifton secara otomatis menghasilkan shift untuk setiap karyawan dalam periode yang dipilih berdasarkan hari kerja yang ditentukan, waktu mulai dan selesai, serta pengaturan istirahat.

Persyaratan Awal

#	Persyaratan	Detail
1	Akun Shifton aktif	Anda harus memiliki akun perusahaan yang terdaftar
2	Peran Administrator, Owner, atau Manager	Anda memerlukan hak untuk membuat jadwal
3	Proyek dengan karyawan yang ditugaskan	Jadwal harus terikat pada proyek yang memiliki karyawan

Instruksi Langkah demi Langkah

Langkah 1: Informasi dasar

Buka bagian Jadwal di menu samping dan klik + Tambahkan jadwal.

Isi kolom informasi dasar:

Kolom	Wajib	Deskripsi
Masukkan nama jadwal	Ya	Nama deskriptif (misalnya, «Tim kantor — Maret»)
warna	Tidak	Pilih warna untuk identifikasi jadwal di kalender
Pilih proyek	Ya	Pilih proyek yang terkait dengan jadwal
Pilih tanggal	Ya	Tentukan tanggal mulai dan selesai — maksimum 3 bulan
Dasar Karyawan Tarif pembayaran	Tidak	Tarif pembayaran dasar per jam untuk shift di jadwal ini
Pilih jenis kontrol minggu	Ya	Bagaimana lembur diproses: Izinkan dengan konfirmasi (default) / Allow / Disallow

Di bawah kolom-kolom ini terdapat bagian izin tindakan karyawan (checkbox). Selengkapnya — di artikel Pengaturan dan izin jadwal.

Klik Berikutnya untuk melanjutkan.

Langkah 2: Memilih tipe jadwal

Di layar pemilihan tipe jadwal, pilih Dasar (distribusi otomatis).

«Membuat jadwal dengan jumlah jam kerja tetap, istirahat makan siang, hari kerja dan hari libur. Misalnya, dapat menghasilkan jadwal standar 9-18 untuk jumlah karyawan yang dipilih.»

Klik Berikutnya. Jadwal Basic menggunakan template tetap — konfigurasi tambahan di langkah ini tidak diperlukan; detail shift ditambahkan setelah pembuatan.

Setelah pembuatan: menambahkan karyawan

Setelah dibuat, jadwal muncul di daftar Jadwal, tetapi belum berisi karyawan.

Klik nama jadwal untuk membukanya.

Buka tab Tambahkan karyawan.

Pilih karyawan dan klik Add.

Setelah pembuatan: menambahkan shift

Untuk jadwal Basic, shift ditambahkan melalui halaman Perusahaan Jadwal:

Gunakan Tindakan → Bulk add untuk menambahkan shift secara massal ke beberapa karyawan menggunakan Template shift.

Atau klik + pada sel hari mana pun untuk menambahkan shift secara manual ke karyawan tertentu.

Selengkapnya — di artikel Tindakan massal dengan shift dan Menambahkan shift secara manual.

Publikasi jadwal

Klik Publikasikan & beri tahu karyawan agar karyawan dapat melihat shift mereka di aplikasi seluler. Sebelum publikasi, shift hanya terlihat oleh manajer.

Hak Akses

Peran	Melihat jadwal	Membuat jadwal Basic	Mengedit shift	Menghapus jadwal
Pemilik	Ya	Ya	Ya	Ya
Administrator	Ya	Ya	Ya	Ya
Manajer	Ya (proyek yang ditugaskan)	Ya (proyek yang ditugaskan)	Ya (proyek yang ditugaskan)	Ya (proyek yang ditugaskan)
Karyawan	Ya (hanya shift sendiri)	Tidak	Tidak	Tidak

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T: Untuk apa biasanya jadwal Dasar digunakan?
J: Tipe Basic paling cocok untuk tim dengan jadwal standar dan dapat diprediksi — misalnya, kantor Senin-Jumat dari 9:00 hingga 18:00 dengan istirahat makan siang satu jam.

T: Apakah bisa menetapkan jam berbeda untuk hari berbeda dalam seminggu?
J: Tidak. Jadwal Basic menggunakan Template shift yang sama untuk setiap hari kerja. Jika Anda memerlukan jam berbeda di hari berbeda, gunakan tipe jadwal Lanjutan.

T: Apa yang harus dilakukan jika perlu mengecualikan hari tertentu (misalnya, hari libur)?
J: Setelah jadwal dibuat, Anda dapat secara manual menghapus atau mengubah shift individual pada hari libur.

T: Apakah bisa mengubah hari kerja setelah jadwal dibuat?
J: Tidak bisa mengubah konfigurasi tipe jadwal setelah pembuatan. Namun, Anda dapat secara manual menambahkan atau menghapus shift individual di halaman jadwal.

T: Periodeee jadwal dibatasi 3 bulan — apa yang harus dilakukan setelah berakhir?
J: Gunakan fungsi Kurangi/perpanjang jadwal untuk memperpanjang jadwal ke periode berikutnya. Selengkapnya — di artikel Perpanjangan dan pemotongan jadwal.

T: pergeseran tidak terlihat oleh karyawan — mengapa?
J: Shift perlu dipublikasikan. Klik Publikasikan & beri tahu karyawan di halaman jadwal. Sebelum publikasi, shift hanya terlihat oleh manajer.

Masalah yang Mungkin Terjadi dan Solusi

Masalah	Kemungkinan penyebab	Solusi
Shift tidak dihasilkan untuk beberapa karyawan	Karyawan tersebut tidak ditugaskan ke proyek yang dipilih	Tugaskan karyawan yang hilang ke proyek dan buat ulang jadwal atau tambahkan shift secara manual
Waktu istirahat berbenturan dengan akhir shift	Waktu mulai istirahat diatur terlalu terlambat	Sesuaikan waktu mulai istirahat agar istirahat selesai sebelum shift berakhir
Jadwal tidak muncul di kalender	Anda melihat proyek atau periode yang berbeda	Beralih ke proyek yang diperlukan dan navigasi ke periode jadwal
Tidak bisa memilih Sabtu atau Minggu sebagai hari kerja	Masalah antarmuka kalender	Pastikan Anda mengklik toggle hari yang benar di pemilih hari kerja
Shift ditampilkan dengan durasi yang salah	Waktu mulai atau selesai salah	Hapus jadwal, perbaiki waktu, dan buat ulang