Membuat Jadwal Kosong (Manual)

Buat jadwal kosong dan tambahkan setiap shift secara manual. Tipe jadwal Empty memberi Anda kontrol penuh atas kapan dan di mana setiap karyawan bekerja.

Apa Ini?

Tipe jadwal Kosong membuat jadwal tanpa shift yang dihasilkan sebelumnya. Alih-alih distribusi shift otomatis, ia menyediakan kanvas kosong. Kemudian Anda menambahkan setiap shift untuk setiap karyawan secara manual, memilih tanggal, waktu, dan pengaturan yang tepat untuk setiap entri.

Tipe ini ideal saat kebutuhan penjadwalan Anda sangat tidak teratur, saat persyaratan shift sering berubah, atau saat Anda memilih membangun jadwal sendiri dari awal.

Persyaratan Awal

#	Persyaratan	Detail
1	Akun Shifton aktif	Anda harus memiliki akun perusahaan yang terdaftar
2	Peran Administrator, Owner, atau Manager	Anda memerlukan hak untuk membuat jadwal
3	Proyek dengan karyawan yang ditugaskan	Jadwal harus terikat pada proyek yang memiliki karyawan
4	Template shift (disarankan)	Konfigurasi shift yang telah ditentukan sebelumnya mempercepat input manual

Instruksi Langkah demi Langkah

Langkah 1: Informasi dasar

Buka halaman Jadwal dan klik + Buat jadwal.

Isi kolom informasi dasar:

Kolom	Deskripsi
Nama jadwal	Nama deskriptif (misalnya, «Staf acara — kustom»)
warna	Pilih warna untuk identifikasi jadwal
Proyek	Pilih proyek yang terkait dengan jadwal
Rentang tanggal (From / To)	Tentukan tanggal mulai dan selesai (maks. 3 bulan)
Tarif pembayaran	Atur tarif pembayaran untuk shift di jadwal ini
Izin	Tetapkan apa yang dapat dilakukan karyawan (pertukaran shift, Pindahkan shift, dll.)

Klik Berikutnya untuk melanjutkan.

Langkah 2: Pilih tipe Empty

Di layar pemilihan tipe jadwal, pilih Kosong (distribusi manual).

Konfigurasi tambahan tidak diperlukan — tipe ini membuat jadwal kosong.

Klik Buat.

Langkah 3: Tambahkan shift secara manual

Buka halaman Jadwal untuk melihat tabel kalender kosong.

Untuk setiap baris karyawan, klik menu konteks (tiga titik) atau klik pada sel hari.

Pilih Tambahkan pergeseran ke karyawan.

Di formulir shift, isi:

Kolom	Deskripsi
Tanggal	Tanggal shift
Shift template	Opsional, pilih template yang telah ditentukan untuk mengisi waktu otomatis
Waktu mulai / Waktu berakhir	Waktu mulai dan selesai shift
Istirahat	Durasi istirahat dalam menit
Lokasi	Opsional, tugaskan lokasi kerja
Catatan	Tambahkan komentar apa pun

Klik Tambahkan pergeseran untuk menyimpan.

Ulangi untuk setiap karyawan dan setiap hari.

Tips untuk penjadwalan manual yang efisien

Gunakan Template shift

gar tidak memasukkan pengaturan waktu dan istirahat yang sama berulang kali.

Gunakan tindakan «Duplikat pergeseran»

untuk menyalin shift dari satu periode ke periode lain.

Gunakan tindakan massal pergeseran

untuk menerapkan perubahan ke beberapa shift sekaligus.

Hak Akses

Peran	Melihat jadwal	Membuat jadwal Empty	Menambahkan shift manual	Menghapus jadwal
Pemilik	Ya	Ya	Ya	Ya
Administrator	Ya	Ya	Ya	Ya
Manajer	Ya (proyek yang ditugaskan)	Ya (proyek yang ditugaskan)	Ya (proyek yang ditugaskan)	Ya (proyek yang ditugaskan)
Karyawan	Ya (hanya shift sendiri)	Tidak	Tidak (jika tidak diizinkan)	Tidak

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T: Mengapa memilih jadwal Kosong alih-alih tipe otomatis?
J: Pilih Empty saat kebutuhan penjadwalan Anda tidak dapat diprediksi, saat setiap karyawan memiliki jam unik, atau saat Anda menginginkan kontrol manual penuh atas setiap penugasan shift.

T: Apakah ada cara lebih cepat untuk mengisi jadwal Kosong?
J: Ya. Gunakan Template shift untuk mengisi pengaturan waktu standar, Duplikat pergeseran untuk menyalin pola, dan Tindakan pergeseran Massal untuk mengedit beberapa shift sekaligus.

T: Apakah bisa mengonversi jadwal Kosong ke tipe otomatis nanti?
J: Tidak. Tipe jadwal ditetapkan saat pembuatan dan tidak dapat diubah. Anda perlu membuat jadwal baru dengan tipe otomatis yang diinginkan.

T: Apakah karyawan bisa menambahkan pergeseran Kirimiri ke jadwal Kosong?
J: Hanya jika izin «Pembuatan shift sendiri» diaktifkan di pengaturan jadwal. Selengkapnya lihat artikel tentang pengaturan dan izin jadwal.

Masalah yang Mungkin Terjadi dan Solusi

Masalah	Kemungkinan penyebab	Solusi
Menambahkan shift memakan waktu lama	Menambahkan setiap shift satu per satu tanpa template	Buat Template shift untuk konfigurasi yang paling sering
Lupa menambahkan shift untuk beberapa karyawan	Proses manual rentan terhadap kesalahan manusia	Periksa tabel jadwal dengan cermat dan gunakan filter untuk memeriksa setiap karyawan
Tidak bisa menambahkan shift ke karyawan	Karyawan tidak ditugaskan ke proyek	Tugaskan karyawan ke proyek terlebih dahulu
Shift hilang setelah menyegarkan halaman	Shift tidak disimpan sebelum navigasi	Selalu klik «Tambahkan shift» untuk menyimpan sebelum keluar dari formulir
Terlalu banyak shift untuk pengelolaan manual	Tim besar dengan banyak karyawan	Pertimbangkan menggunakan tipe jadwal otomatis (Basic, Preset, dll.) untuk generasi massal