Membuat Jadwal berdasarkan Template (Preset)

Buat jadwal rotasi berulang berdasarkan template yang ditentukan, misalnya 2 hari kerja dan 2 hari libur. Tipe Preset sangat cocok untuk tim yang bekerja dengan jadwal siklus.

Apa Ini?

Tipe jadwal Prasetel menggunakan distribusi otomatis untuk membuat shift berdasarkan pola berulang. Anda menentukan siklus — misalnya, 2 hari kerja, lalu 2 hari libur, atau 4 kerja / 2 libur — dan Shifton menerapkan template ini ke seluruh rentang tanggal jadwal untuk setiap karyawan yang ditugaskan.

Tipe jadwal ini biasanya digunakan di bidang keamanan, kesehatan, logistik, dan manufaktur, di mana shift rotasi memastikan cakupan berkelanjutan.

Persyaratan Awal

#	Persyaratan	Detail
1	Akun Shifton aktif	Anda harus memiliki akun perusahaan yang terdaftar
2	Peran Administrator, Owner, atau Manager	Anda memerlukan hak untuk membuat jadwal
3	Proyek dengan karyawan yang ditugaskan	Jadwal harus terikat pada proyek yang memiliki karyawan

Instruksi Langkah demi Langkah

Langkah 1: Informasi dasar

Buka bagian Jadwal di menu samping dan klik + Tambahkan jadwal.

Isi kolom informasi dasar:

Kolom	Wajib	Deskripsi
Masukkan nama jadwal	Ya	Nama deskriptif (misalnya, «Keamanan — 2/2»)
warna	Tidak	Pilih warna untuk identifikasi jadwal
Pilih proyek	Ya	Pilih proyek yang terkait dengan jadwal
Pilih tanggal	Ya	Tentukan tanggal mulai dan selesai — maksimum 3 bulan
Dasar Karyawan Tarif pembayaran	Tidak	Tarif pembayaran dasar per jam untuk shift di jadwal ini
Pilih jenis kontrol minggu	Ya	Bagaimana lembur diproses: Izinkan dengan konfirmasi (default) / Allow / Disallow

Di bawah kolom-kolom ini terdapat bagian izin tindakan karyawan (checkbox). Lihat artikel Pengaturan dan izin jadwal.

Klik Berikutnya untuk melanjutkan.

Langkah 2: Memilih tipe jadwal

Di layar pemilihan tipe jadwal, pilih Prasetel (distribusi otomatis).

«Membuat jadwal berdasarkan template penempatan shift yang dipilih. Misalnya, 2 hari kerja dan 2 hari libur.»

Klik Berikutnya. Jadwal telah dibuat.

Setelah pembuatan: tambahkan karyawan dan atur template

Klik nama jadwal untuk membukanya.

Buka tab Tambahkan karyawan, pilih karyawan dan klik Add.

Buka tab Shift template untuk mengatur template dan parameter shift.

Setelah pembuatan: tambahkan shift dan publikasi

Tambahkan shift melalui Perusahaan Jadwal menggunakan penambahan massal atau pengaturan template.

Klik Publikasikan & beri tahu karyawan agar karyawan dapat melihat shift mereka.

Template Preset yang Tersedia

Shifton menyertakan 11 template bawaan. Anda memilih salah satu saat mengatur jadwal:

#	Template	Deskripsi
1	1/1	1 hari kerja / 1 hari libur
2	1/2	1 hari kerja / 2 hari libur
3	1/3	1 hari kerja / 3 hari libur
4	2/2	2 hari kerja / 2 hari libur (paling umum)
5	2/2/bergantian	Pola 2/2 bergantian
6	2/2/3	Rotasi kompleks: 2 kerja / 2 libur / 3 kerja
7	3/3	3 hari kerja / 3 hari libur
8	4/2	4 hari kerja / 2 hari libur
9	5/2	5 hari kerja / 2 hari libur (minggu kerja standar)
10	5/2/6/1	Rotasi kompleks
11	siang/malam/48	Shift siang / shift malam / 48 jam istirahat

Hak Akses

Peran	Melihat jadwal	Membuat jadwal Preset	Mengedit shift	Menghapus jadwal
Pemilik	Ya	Ya	Ya	Ya
Administrator	Ya	Ya	Ya	Ya
Manajer	Ya (proyek yang ditugaskan)	Ya (proyek yang ditugaskan)	Ya (proyek yang ditugaskan)	Ya (proyek yang ditugaskan)
Karyawan	Ya (hanya shift sendiri)	Tidak	Tidak	Tidak

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T: Berapa Templat Prasetel yang tersedia?
J: Shifton menyertakan 11 template bawaan — dari siklus sederhana 1/1 hingga template kompleks siang/malam/48 jam istirahat. Lihat bagian «Template Preset yang Tersedia» di atas.

T: Apakah bisa mengubah Templat setelah jadwal dibuat?
J: Tidak. Template ditetapkan saat pembuatan. Untuk menggunakan template lain, hapus jadwal dan buat yang baru. Anda juga dapat menyesuaikan shift individual secara manual.

T: Bagaimana sistem menangani karyawan yang bergabung di tengah siklus?
J: Karyawan yang ditambahkan setelah pembuatan jadwal tidak akan mendapat shift secara otomatis. Anda perlu menambahkan shift secara manual atau membuat ulang jadwal.

T: Bisakah karyawan yang berbeda memiliki Templat yang berbeda dalam Sabu jadwal?
J: Tidak. Semua karyawan dalam jadwal Preset mengikuti pola rotasi yang sama. Jika Anda memerlukan template berbeda, buat jadwal terpisah.

T: pergeseran tidak terlihat oleh karyawan — mengapa?
J: Shift perlu dipublikasikan. Klik Publikasikan & beri tahu karyawan di halaman jadwal. Sebelum publikasi, shift hanya terlihat oleh manajer.

Masalah yang Mungkin Terjadi dan Solusi

Masalah	Kemungkinan penyebab	Solusi
Semua karyawan memiliki hari libur yang sama	Pergeseran awal tidak diaktifkan	Hapus dan buat ulang jadwal dengan opsi pergeseran awal yang diaktifkan
Template tidak sesuai kalender seperti yang diharapkan	Tanggal mulai menyebabkan template dimulai dari tengah siklus	Sesuaikan tanggal mulai jadwal agar sesuai dengan awal template yang diinginkan
Beberapa karyawan tidak memiliki shift	Mereka ditambahkan ke proyek setelah pembuatan jadwal	Tambahkan shift secara manual untuk karyawan tersebut atau buat ulang jadwal
Shift melampaui tanggal akhir jadwal	Siklus template tidak habis dibagi oleh rentang tanggal	Ini normal — template dipotong pada tanggal akhir jadwal
Shift malam ditampilkan di hari yang salah	Shift yang melewati tengah malam ditampilkan pada tanggal mulai	Ini perilaku yang diharapkan — shift ditampilkan pada hari dimulainya