Perpanjangan dan Pemotongan Jadwal

Ubah tanggal akhir jadwal setelah pembuatan — perpanjang dengan menambahkan minggu baru, atau potong dengan menghapus hari yang tidak lagi diperlukan.

Apa Ini?

Setelah jadwal dibuat, rentang tanggalnya (Dari / Sampai) ditetapkan, tetapi Anda dapat mengubahnya kapan saja melalui tab Kurangi/perpanjang jadwal di panel pengeditan jadwal.

Perpanjang

mdash; geser tanggal akhir lebih jauh ke masa depan dengan kemungkinan pembuatan shift otomatis untuk periode baru.

Potong

mdash; geser tanggal akhir ke belakang, menghapus hari dari jadwal.

Persyaratan Awal

#	Persyaratan	Detail
1	Jadwal yang sudah ada	Jadwal harus sudah dibuat
2	Peran Administrator, Owner, atau Manager	Anda memerlukan hak untuk mengubah jadwal

Cara Mengakses

Buka halaman Jadwal (panel samping → ikon Schedules).

Temukan jadwal di daftar.

Klik ikon Mingguting (pensil) di kolom tindakan.

Di panel pengeditan jadwal, buka tab Kurangi/perpanjang jadwal.

Panel berisi enam tab: Informasi utama, Tambahkan karyawan, Hapus karyawan, Kurangi/perpanjang jadwal, Permintaan beban, Anggota tim terjadwal.

Perpanjangan Jadwal

Di tab «Kurangi/perpanjang jadwal», pilih toggle Perpanjang jadwal.

Pilih Ubah jenis:

Tipe perubahan	Deskripsi
Perluas sesuai dengan pola pergeseran	Memperpanjang jadwal dan secara otomatis membuat shift berdasarkan template/pola shift yang ada
Perpanjang dengan muatan	Memperpanjang menggunakan data beban untuk membuat shift berdasarkan kebutuhan personel
Perpanjang tanpa pergeseran	Hanya memperpanjang rentang tanggal — shift tidak dibuat; Anda menambahkannya secara manual nanti

Tetapkan tanggal Perpanjang jadwal ke — tanggal akhir jadwal yang baru.

Pilih What Yang Harus Dilakukan with existing pergeseran in the new Periodee:

Abaikan

mdash; simpan shift yang mungkin sudah ada di rentang tanggal baru

Hapus

mdash; hapus shift yang ada di rentang tanggal baru sebelum membuat yang baru

Klik Simpan.

Pemotongan Jadwal

Di tab «Kurangi/perpanjang jadwal», pilih toggle Persingkat jadwal.

Tetapkan tanggal PAkhirekkan jadwal ke — tanggal akhir (lebih awal) yang baru.

Klik Simpan.

Perhatian: Shift yang jatuh setelah tanggal akhir baru akan dihapus secara permanen. Tindakan ini tidak dapat dibatalkan.

Indikator Jadwal Kedaluwarsa

Saat tanggal akhir jadwal telah lewat, ikon peringatan (segitiga) muncul di samping tulisan «Schedules» di panel samping kiri halaman Jadwal. Ini menandakan bahwa setidaknya satu jadwal di Proyek saat ini telah kedaluwarsa dan mungkin perlu diperpanjang.

Untuk mengatasi: perpanjang jadwal ke tanggal masa depan atau buat jadwal baru untuk periode berikutnya.

Hak Akses

Peran	Perpanjangan	Pemotongan
Pemilik	Ya	Ya
Administrator	Ya	Ya
Manajer	Ya (proyek yang ditugaskan)	Ya (proyek yang ditugaskan)
Karyawan	Tidak	Tidak

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T: Di mana opsi «Perpanjang jadwal»?
J: Ini bukan tombol terpisah. Buka daftar Schedules → klik ikon Edit (pensil) pada jadwal → beralih ke tab Kurangi/perpanjang jadwal.

T: Apa perbedaan antara tiga tipe perpanjangan?
J:
– According to pergeseran Polas — mengulangi pola Template shift yang ada ke periode baru (pilihan terbaik untuk jadwal berulang)
– By load — menggunakan data beban untuk menentukan jumlah shift per jam (memerlukan modul Forecasting)
– Without pergeseran — hanya memperpanjang rentang tanggal; shift tidak dibuat

T: Apakah ada durasi maksimum jadwal?
J: Total rentang tanggal jadwal tidak dapat melebihi sekitar 3 bulan. Untuk mencakup periode yang lebih lama, buat jadwal baru.

T: Apa yang terjadi dengan pergeseran setelah pemotongan?
J: Shift setelah tanggal akhir baru akan dihapus secara permanen. Data kehadiran dan perhitungan gaji untuk shift yang sudah diproses tidak terpengaruh.

T: Apakah perlu mempublikasikan ulang jadwal setelah perpanjangan?
J: Ya. Setelah perpanjangan, klik Publikasikan & beri tahu karyawan di halaman Jadwal untuk menginformasikan tim tentang shift baru.

Masalah yang Mungkin Terjadi dan Solusi

Masalah	Penyebab	Solusi
Tab «Kurangi/perpanjang jadwal» tidak terlihat	Anda membuka panel yang salah atau tidak memiliki hak akses	Gunakan ikon Edit (pensil) di halaman daftar Schedules; pastikan memiliki peran Administrator/Owner/Manager
Setelah perpanjangan shift tidak dibuat	Tipe «Perpanjang tanpa shift» dipilih	Beralih ke «Perluas sesuai dengan pola shift» atau tambahkan shift secara manual
Tidak bisa memperpanjang jadwal melampaui tanggal tertentu	Batasan 3 bulan	Buat jadwal baru untuk periode berikutnya
Pola shift yang salah di periode perpanjangan	Tipe perubahan tidak sesuai kebutuhan	Coba «By load» jika Anda memiliki data permintaan, atau «Without shifts» untuk penambahan manual
Ikon peringatan masih muncul setelah perpanjangan	Tanggal akhir baru masih di masa lalu	Perpanjang jadwal ke tanggal masa depan