Pengaturan Jadwal dan Hak Akses

Panduan lengkap untuk Langkah 1 wizard pembuatan jadwal: kontrol lembur, visibilitas karyawan, dan delapan izin yang menentukan apa yang dapat dilakukan karyawan dengan shift mereka.

Apa Ini?

Saat membuat jadwal baru di Langkah 1, Anda perlu menentukan informasi dasar serta mengatur parameter yang menentukan perilaku jadwal. Dua bagian pengaturan terpenting:

Visibilitas karyawan

mdash; menentukan rekan kerja mana yang dapat dilihat karyawan di jadwal.

Izin tindakan karyawan

mdash; delapan toggle terpisah yang menentukan tindakan apa yang dapat dilakukan karyawan dengan shift mereka. Untuk sebagian besar tersedia opsi tambahan «Dengan konfirmasi manajer».

Pengaturan parameter ini dengan benar membantu menemukan keseimbangan antara fleksibilitas untuk karyawan dan kontrol dari manajemen.

Persyaratan Awal

#	Persyaratan	Detail
1	Akun Shifton aktif	Anda harus memiliki akun perusahaan yang terdaftar
2	Peran Administrator, Owner, atau Manager	Anda memerlukan hak untuk membuat atau mengedit jadwal
3	Proyek yang dibuat	Jadwal harus terikat pada Proyek

Instruksi Langkah demi Langkah

Mengakses pengaturan jadwal

Izin jadwal dikonfigurasi di Langkah 1 wizard pembuatan jadwal, dan juga dapat diubah kemudian:

Saat pembuatan:

isi Langkah 1 wizard + Tambahkan jadwal.

Untuk jadwal yang sudah ada:

klik ikon Mingguting (pensil) di baris jadwal dalam daftar jadwal. Dialog pengeditan akan terbuka dengan kolom yang sama.

Memilih tipe kontrol minggu

Ini adalah dropdown wajib yang menentukan bagaimana sistem menangani lembur di jadwal ini. Default: Izinkan dengan konfirmasi.

Opsi	Deskripsi
Izinkan dengan konfirmasi	Lembur diizinkan tetapi ditandai untuk konfirmasi manajer (default)
Izinkan	Lembur diizinkan tanpa konfirmasi
DisIzinkan	Shift dengan lembur ditandai sebagai bermasalah (ditampilkan dengan indikator merah) — pembuatan shift tidak diblokir, tetapi ditandai

Pengaturan ini ditampilkan sebagai «Lembur» di blok ikhtisar jadwal.

Mengizinkan karyawan melihat semua shift

Saat checkbox ini diaktifkan, karyawan melihat shift rekan kerja, bukan hanya miliknya sendiri.

Saat diaktifkan, muncul opsi bersarang dengan toggle:

Opsi	Deskripsi
Tampilkan semua karyawan	Karyawan melihat shift semua rekan di jadwal
Tampilkan karyawan dengan posisi yang sama	Karyawan hanya melihat shift rekan dengan jabatan yang sama

Default: nonaktif (karyawan hanya melihat shift sendiri).

Izin tindakan karyawan

Di Langkah 1 terdapat delapan Alihkan izin yang menentukan apa yang dapat dilakukan karyawan dengan shift. Setiap izin dapat diaktifkan atau dinonaktifkan, dan untuk sebagian besar tersedia opsi tambahan: Dengan konfirmasi manajer (memerlukan persetujuan manajer sebelum tindakan berlaku).

#	Izin	Default	Deskripsi
1	Izinkan pertukaran pergeseran	Aktif	Karyawan dapat meminta pertukaran shift dengan rekan. Tambahan: «Dengan konfirmasi manajer» (aktif default); «Tukar shifts only with the same position» (nonaktif default)
2	Izinkan Karyawan to Kirim Beralih ke the Buka pergeseran Daftar	Nonaktif	Karyawan dapat mengirim shiftnya ke pool shift terbuka. Tambahan: «Dengan konfirmasi manajer» (aktif default)
3	Izinkan Karyawan to Buat own pergeseran	Nonaktif	Karyawan dapat meminta pembuatan shift baru untuk dirinya. Tambahan: «Dengan konfirmasi manajer» (nonaktif default)
4	Izinkan karyawan untuk membuat istirahat	Nonaktif	Karyawan dapat menambahkan istirahat di shiftnya. Memerlukan modul Istirahat. Tambahan: «Dengan konfirmasi manajer» (nonaktif default)
5	Izinkan Karyawan to Tolak pergeseran	Nonaktif	Karyawan dapat menolak shift yang ditugaskan. Tambahan: «Dengan konfirmasi manajer» (nonaktif default)
6	Izinkan Karyawan to Ambil pergeseran Dari pergeseran Terbuka Daftar	Aktif	Karyawan dapat mengambil shift terbuka yang tidak dimiliki. Tambahan: «Dengan konfirmasi manajer» (aktif default)
7	Izinkan karyawan untuk menukar istirahat di antara Shift template yang berbeda	Nonaktif	Karyawan dapat menukar waktu istirahat antar Template shift berbeda. Memerlukan modul Istirahat.
8	Izinkan karyawan untuk membagi pergeseran	Nonaktif	Karyawan dapat membagi satu shift menjadi dua blok waktu terpisah.

Pengaturan jadwal tambahan

Dua kolom numerik tambahan terletak di pengaturan jadwal (di bawah toggle izin):

Kolom	Default	Deskripsi
Maximum Nomor of condetikutive pergeseran	0	Jumlah maksimum shift berturut-turut yang dapat ditugaskan ke karyawan. 0 = tanpa batasan. Sistem akan menampilkan peringatan saat batas terlampaui.
Istirahat minimum antara pergeseran (dalam jam)	0.0000	Waktu istirahat minimum antara dua shift. 0 = tanpa batasan.

Cara mengatur izin

Untuk setiap dari delapan izin, tentukan apakah mengaktifkan atau menonaktifkannya.

Jika izin diaktifkan, tentukan apakah diperlukan konfirmasi manajer:

Aktif tanpa konfirmasi

mdash; karyawan dapat langsung melakukan tindakan.

Aktif dengan konfirmasi

mdash; karyawan dapat meminta tindakan, tetapi berlaku hanya setelah disetujui manajer.

Nonaktif

mdash; karyawan tidak dapat melakukan tindakan ini.

Setelah mengatur semua izin, klik Berikutnya untuk melanjutkan ke Langkah 2.

Konfigurasi izin yang disarankan

Tipe tim	Pengaturan yang disarankan
Tim kecil yang dipercaya	Aktifkan sebagian besar izin tanpa konfirmasi manajer untuk fleksibilitas maksimum
Tim menengah	Aktifkan izin dengan konfirmasi manajer untuk pertukaran, penolakan, dan shift terbuka
Tim besar atau teratur	Aktifkan hanya izin yang diperlukan, semua dengan konfirmasi manajer
Sepenuhnya dikelola	Nonaktifkan semua izin karyawan — manajer mengontrol semuanya

Tipe permintaan yang diaktifkan oleh setiap izin

Saat izin diaktifkan, karyawan melihat tipe permintaan yang sesuai di halaman Permintaan dan di aplikasi seluler:

Izin	Tipe permintaan
Izinkan pertukaran shift	Permintaan pertukaran shift
Allow employees to sAkhiri shifts to Buka Shift list	Permintaan pengiriman ke daftar terbuka
Allow employees to create own shifts	Permintaan pembuatan shift
Izinkan karyawan untuk membuat istirahat	Permintaan pembuatan istirahat
Allow employees to decline shifts	Permintaan penolakan shift
Allow employees to take shifts Dari Shift Terbuka list	Permintaan pengambilan dari daftar terbuka
Allow employees to swap breaks	Permintaan pertukaran istirahat
Izinkan karyawan untuk membagi shift	Permintaan pembagian shift

Hak Akses

Peran	Melihat pengaturan	Mengatur parameter	Menyetujui permintaan karyawan
Pemilik	Ya	Ya	Ya
Administrator	Ya	Ya	Ya
Manajer	Ya (jadwal yang ditugaskan)	Ya (jadwal yang ditugaskan)	Ya (karyawan yang ditugaskan)
Karyawan	Tidak	Tidak	Tidak

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T: Apakah bisa mengubah izin setelah jadwal dibuat?
J: Ya. Klik ikon edit (pensil) pada jadwal di daftar jadwal. Dialog pengaturan yang sama akan terbuka, dan semua perubahan berlaku segera setelah disimpan.

T: Apa yang terjadi dengan permintaan yang tertunda jika saya menonaktifkan izin?
J: Permintaan tertunda untuk izin yang dinonaktifkan perlu diproses secara manual. Disarankan untuk memproses semua permintaan tertunda sebelum mengubah pengaturan izin.

T: Apakah opsi «Dengan konfirmasi manajer» memberitahu manajer detikara otomatis?
J: Ya. Saat karyawan melakukan tindakan yang memerlukan konfirmasi, manajer yang ditugaskan menerima notifikasi dan dapat menyetujui atau menolak permintaan.

T: Apakah bisa menetapkan izin berbeda untuk karyawan berbeda dalam Sabu jadwal?
J: Tidak. Izin berlaku untuk semua karyawan jadwal secara sama. Jika Anda memerlukan tingkat izin berbeda, buat jadwal terpisah dengan pengaturan berbeda.

T: Untuk apa izin «Pemisahan shift»?
J: Pembagian shift memungkinkan karyawan membagi satu shift panjang menjadi dua yang lebih pendek — misalnya, mengubah shift 8 jam menjadi blok pagi 4 jam dan blok siang 4 jam.

T: Saya mengaktifkan izin, tetapi karyawan tidak melihat opsi tersebut — mengapa?
J: Periksa bahwa: (1) pengaturan disimpan, (2) karyawan ditugaskan tepat ke jadwal ini, dan (3) modul yang diperlukan aktif (modul Breaks untuk izin terkait istirahat).

Masalah yang Mungkin Terjadi dan Solusi

Masalah	Kemungkinan penyebab	Solusi
Karyawan tidak bisa menukar shift meski izin aktif	Opsi «Dengan konfirmasi manajer» aktif dan manajer belum menyetujui	Periksa antrian permintaan tertunda dan setujui atau tolak permintaan pertukaran
Manajer tidak menerima permintaan konfirmasi	Notifikasi tidak dikonfigurasi dengan benar	Pastikan notifikasi tindakan jadwal diaktifkan di pengaturan notifikasi manajer
Karyawan melihat terlalu banyak rekan di jadwal	Visibilitas karyawan diatur ke «Semua karyawan»	Beralih ke «With the same position» untuk membatasi visibilitas
Perubahan izin tidak berlaku	Cache browser menampilkan pengaturan lama	Minta karyawan menyegarkan halaman atau menghapus cache browser
Tidak bisa menemukan bagian izin	Melewatinya saat menggulir formulir Langkah 1	Gulir ke bawah di formulir Langkah 1 — izin biasanya ada di bagian bawah