Template shift - Shifton Help

Buat konfigurasi shift yang dapat digunakan kembali dengan waktu, istirahat, dan warna yang telah ditentukan. Template shift menghemat waktu saat menambahkan shift secara manual ke Jadwal mana pun.

Apa Ini?

Template shift adalah konfigurasi shift yang telah diatur sebelumnya dan dapat digunakan kembali saat menambahkan Shift ke Jadwal. Alih-alih memasukkan waktu mulai, waktu selesai, durasi istirahat, dan warna setiap kali, Anda cukup memilih template — dan semua kolom terisi secara otomatis.

Pengelolaan Template shift dilakukan di tab Shift template pada halaman «Schedules». Setelah dibuat, template muncul di daftar dropdown saat menambahkan atau mengedit Shift di Jadwal mana pun.

Persyaratan Awal

#	Persyaratan	Detail
1	Akun Shifton aktif	Anda harus memiliki akun perusahaan yang terdaftar
2	Peran Administrator, Owner, atau Manager	Anda memerlukan hak untuk membuat dan mengelola Template shift

Instruksi Langkah demi Langkah

Melihat Template shift

Buka halaman Jadwal.

Klik tab Shift template di bagian atas halaman.

Anda akan melihat daftar semua Template shift yang ada.

Setiap template berisi informasi berikut:

Kolom	Deskripsi
Nama	Nama template (misalnya, «Shift Pagi», «Shift Malam»)
Waktu range	Waktu mulai dan selesai Shift (misalnya, 8:00 — 16:00)
Durasi istirahat	Durasi istirahat yang termasuk dalam Shift (misalnya, 30 menit)
warna	Warna yang secara visual menandai tipe Shift ini di Jadwal
Tindakan	Edit, Delete

Membuat Template shift baru

Di tab Shift template, klik tombol + Buat Shift template.

Isi data template:

Kolom	Deskripsi
Nama	Nama template deskriptif (misalnya, «Sore 16-00»)
Waktu mulai	Waktu mulai Shift
Waktu berakhir	Waktu selesai Shift
Durasi istirahat	Durasi istirahat dalam menit (misalnya, 30, 45, 60)
warna	Pilih warna untuk membedakan template ini di tabel Jadwal

Klik Simpan.

Mengedit Template shift

Temukan template yang diperlukan di daftar.

Klik ikon Mingguting di kolom Tindakan.

Ubah kolom yang diperlukan.

Klik Simpan.

Catatan:

Perubahan pada template tidak memperbarui Shift yang telah dibuat berdasarkannya sebelumnya.

Menghapus Template shift

Klik ikon Hapus di samping template.

Konfirmasi penghapusan di jendela popup.

Shift yang ada yang dibuat berdasarkan template ini tidak akan terpengaruh.

Menggunakan Template shift saat menambahkan Shift

Di halaman Jadwal, klik untuk menambahkan Shift baru (atau gunakan menu konteks di baris Karyawan).

Di formulir penambahan Shift, temukan daftar dropdown Shift template.

Pilih template yang diperlukan.

Kolom waktu mulai, selesai, istirahat, dan warna akan terisi secara otomatis.

Jika diperlukan, Anda dapat mengubah kolom mana pun sebelum menyimpan Shift.

Klik Tambahkan pergeseran untuk menyimpan.

Hak Akses

Peran	Melihat template	Membuat template	Mengedit template	Menghapus template	Menggunakan template
Pemilik	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya
Administrator	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya
Manajer	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya
Karyawan	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T: Apakah Template shift wajib untuk membuat Jadwal?
J: Tidak. Template shift bersifat opsional. Ini alat praktis yang menghemat waktu saat menambahkan Shift secara manual. Tipe Jadwal otomatis menghasilkan Shift tanpa menggunakan template.

T: Jika saya memperbarui Template shift, apakah pergeseran yang ada berubah?
J: Tidak. Perubahan pada template hanya mempengaruhi Shift yang dibuat dengan template tersebut di masa depan. Shift yang ada menyimpan pengaturan saat pembuatannya.

T: Apakah bisa menggunakan Template shift yang sama di Proyek yang berbeda?
J: Ya. Template shift tersedia untuk seluruh perusahaan dan dapat digunakan saat menambahkan Shift ke Jadwal Proyek mana pun.

T: Apakah ada batasan jumlah Template shift?
J: Tidak ada batasan ketat. Buat sebanyak template yang diperlukan untuk mencakup berbagai konfigurasi Shift Anda.

T: Apakah bisa mengubah nilai Templat saat menambahkan pergeseran?
J: Ya. Setelah memilih template, semua kolom tersedia untuk diedit. Anda dapat mengubah waktu, istirahat, atau pengaturan lainnya sebelum menyimpan Shift tertentu.

Masalah yang Mungkin Terjadi dan Solusi

Masalah	Kemungkinan penyebab	Solusi
Template shift tidak muncul di daftar dropdown	Template baru saja dibuat dan halaman belum diperbarui	Segarkan halaman Jadwal
Warna template tidak sesuai dengan warna Shift	Warna Shift diubah secara manual setelah memilih template	Pilih template kembali atau atur warna secara manual
Template yang dihapus masih muncul di dropdown	Cache browser menampilkan data usang	Segarkan halaman atau hapus cache browser
Tidak bisa membuat Template shift	Hak akses tidak mencukupi	Pastikan Anda memiliki peran Administrator, Owner, atau Manager
Durasi istirahat dari template terisi tidak benar	Kolom istirahat di formulir Shift memerlukan format tertentu	Pastikan istirahat ditentukan sebagai angka dalam menit di pengaturan template