Segera setelah pendaftaran perusahaan, periode percobaan dimulai: di bagian atas aplikasi muncul penghitung hijau Percobaan gratis (Free trial) dengan hitungan mundur dari sepuluh hari. Ini bukan sekadar pengatur waktu — ini adalah permainan dengan tugas. Setiap tugas dari daftar yang diselesaikan menambahkan hari ke periode percobaan, dan totalnya dapat diperpanjang hingga 60 hari.
Bagaimana cara kerjanya
Klik penghitung versi percobaan di bagian atas — akan terbuka panel Hasil Onboarding (Onboarding Result) dengan daftar tugas. Di bagian atas panel ada dua angka:
- Periode percobaan diperoleh (Trial period acquired) — berapa hari yang sudah Anda peroleh;
- Anda dapat menerima tambahan (You can receive additional) — berapa lagi yang dapat diperoleh dari tugas yang tersisa.
Di bagian atas panel tertulis: “Selesaikan langkah yang tersisa untuk membuka periode percobaan”. Ada delapan tugas. Tujuh di antaranya adalah langkah pengaturan perusahaan yang biasa, masing-masing memberi 5 hari. Yang kedelapan — menghubungi manajer — langsung memberi 15 hari. Totalnya hingga 50 hari tambahan di atas sepuluh hari awal.
| Tugas | Apa yang perlu dilakukan | Hari |
|---|---|---|
| Aktifkan modul | Aktifkan modul tambahan apa pun untuk perusahaan Anda | +5 |
| Undang karyawan | Undang setidaknya satu karyawan ke perusahaan Anda | +5 |
| Tambahkan karyawan atau manajer ke proyek | Tambahkan karyawan atau manajer ke salah satu proyek Anda | +5 |
| Pengaturan parameter penggajian | Ubah dan simpan pengaturan penggajian di pengaturan perusahaan | +5 |
| Buat jadwal | Buat jadwal pertama Anda | +5 |
| Kelola shift | Buat, edit, atau hapus shift apa pun dalam jadwal | +5 |
| Buat posisi | Buat posisi untuk karyawan Anda | +5 |
| Hubungi manajer | Hubungi dukungan atau manajer untuk menyelesaikan pengaturan — daftarkan diri untuk demo | +15 |
Setiap tugas memiliki tombol Tunjukkan bagaimana (Show how) — petunjuk singkat tentang di mana dan apa yang harus diklik. Penyelesaian dihitung secara otomatis: begitu tugas selesai, di sebelahnya muncul tanda Selesai (Completed), dan hari-harinya ditambahkan ke total.
Cara menyelesaikan setiap tugas
Aktifkan modul
Buka menu Shifton (nama perusahaan di bagian atas) → Modul. Tandai modul tambahan apa pun — misalnya Permohonan izin — dan modul itu akan muncul di panel Modul terpilih di sebelah kanan. Klik Simpan.
Undang karyawan
Bagian Karyawan → tombol Tambahkan karyawan. Masukkan nama, nama belakang, dan alamat email, tandai Kirim undangan, lalu klik Tambahkan dan tutup. Karyawan akan menerima email dengan tautan untuk masuk.
Tambahkan karyawan atau manajer ke proyek
Bagian Proyek → ikon pensil Edit di sebelah proyek. Di bidang Karyawan pilih orang-orang yang sudah ditambahkan, di bidang Manajer — mereka yang akan mengelola jadwal. Klik Simpan.
Pengaturan parameter penggajian
Menu Shifton → Pengaturan perusahaan → tab Pengaturan gaji. Ubah pengaturan apa pun — misalnya tarif dasar per jam — lalu klik Simpan. Pengaturan ini digunakan untuk peramalan dan laporan biaya.
Buat jadwal
Bagian Jadwal → Tambahkan jadwal. Akan terbuka panduan: beri nama jadwal, pilih proyek dan periode, lalu jenis jadwal, tambahkan templat shift, dan tandai karyawan. Setelah mengklik Simpan, sistem akan menghasilkan shift.
Kelola shift
Buka jadwal yang sudah dibuat dan klik dua kali pada shift mana pun. Di panel shift, ubah waktu mulai atau selesai, lalu klik Simpan. Tindakan apa pun terhadap shift dihitung: membuat yang baru, mengubah, atau menghapus yang sudah ada.
Buat posisi
Bagian Posisi (menu Shifton → Posisi) → Tambahkan posisi. Masukkan nama, jika perlu tarif dan norma jam bulanan, lalu klik Simpan.
Hubungi manajer
Di sebelah tugas ini, sebagai ganti petunjuk, terdapat tombol Buka (Go to) — tombol ini mengarah ke pendaftaran demo. Pilih waktu yang nyaman, dan manajer Shifton akan membantu Anda menyelesaikan pengaturan perusahaan sesuai proses Anda dalam pertemuan langsung. Untuk pendaftaran demo, langsung diberikan 15 hari periode percobaan — ini tugas “termahal” dalam daftar.
Apa yang diberikan periode percobaan
Selama periode percobaan, semua kemampuan modul berbayar terbuka tanpa pembayaran. Ketika periode itu berakhir, perusahaan tetap dapat bekerja: jika Anda memenuhi syarat gratis — satu proyek, hingga sepuluh karyawan, dan hanya modul “Fungsionalitas dasar” — tagihan tidak akan muncul sama sekali. Selengkapnya — di artikel “Paket gratis”.
Hak akses
| Peran | Apa yang dilihat |
|---|---|
| Karyawan | Tidak melihat penghitung dan tugas |
| Manajer | Tidak melihat penghitung dan tugas |
| Administrator | Melihat penghitung dan daftar tugas |
| Pemilik | Akses penuh, termasuk tugas dan pembayaran |
Kemungkinan masalah dan solusinya
| Masalah | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Tugas sudah dilakukan, tetapi tanda Selesai tidak ada | Tindakan tidak diselesaikan sampai akhir — misalnya, perubahan belum disimpan | Pastikan Anda sudah mengklik Simpan; muat ulang halaman dan buka kembali panel tugas |
| Penghitung di bagian atas tidak bertambah setelah tugas | Hari-hari terkumpul di bidang Periode percobaan diperoleh pada panel tugas | Buka panel dengan mengklik penghitung dan periksa totalnya |
| Penghitung hilang dari bagian atas | Periode percobaan sudah berakhir | Periksa syarat paket gratis atau tambahkan metode pembayaran |
| Email tidak sampai ke karyawan yang diundang | Email masuk ke spam atau alamatnya salah | Periksa folder “Spam”; kirim ulang undangan dari daftar karyawan |
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Pertanyaan: Berapa lama periode percobaan berlangsung? Jawaban: Segera setelah pendaftaran — sepuluh hari. Dengan menyelesaikan tugas, periode itu dapat diperpanjang maksimal hingga 60 hari.
Pertanyaan: Apakah kartu bank diperlukan untuk periode percobaan? Jawaban: Tidak. Periode percobaan dimulai secara otomatis setelah pendaftaran.
Pertanyaan: Apakah tugas-tugas itu wajib? Jawaban: Tidak. Itu adalah langkah pengaturan perusahaan yang biasa — jadwal, karyawan, posisi. Sebaiknya dilakukan dalam keadaan apa pun, dan hari periode percobaan diberikan sebagai bonus.
Pertanyaan: Apa yang terjadi jika tidak satu pun tugas diselesaikan? Jawaban: Periode percobaan akan berakhir setelah sepuluh hari. Setelah itu perusahaan tetap bekerja secara gratis — jika memenuhi syarat gratis — atau modul yang aktif perlu dibayar.
Pertanyaan: Bisakah tugas diselesaikan dalam urutan apa pun? Jawaban: Ya, urutannya tidak penting. Perhatikan saja bahwa untuk menambahkan karyawan ke proyek, karyawan itu harus sudah diundang.
Pertanyaan: Apakah hari dari tugas bisa hangus? Jawaban: Hari yang diperoleh dijumlahkan di bidang Periode percobaan diperoleh dan ditambahkan ke total periode percobaan.
Pertanyaan: Untuk apa diberikan 15 hari? Jawaban: Untuk pendaftaran demo dengan manajer — tombol Buka di sebelah tugas terakhir. Pada pertemuan itu manajer akan membantu menyesuaikan perusahaan dengan proses Anda.
Pertanyaan: Saya memakai mode layanan lapangan. Apakah tugasnya sama? Jawaban: Daftarnya berbeda: dalam mode layanan lapangan, tugas terkait dengan pekerjaan, klien, dan daftar periksa. Mekanismenya sama — Anda menyelesaikan tugas, Anda mendapat hari.
Pertanyaan: Apa yang terjadi setelah periode percobaan berakhir? Jawaban: Pekerjaan tidak berhenti. Jika perusahaan memenuhi syarat gratis, pembayaran tidak diperlukan; jika tidak — modul yang aktif harus dibayar atau dimatikan.
Pertanyaan: Di mana melihat berapa hari yang tersisa? Jawaban: Penghitung di bagian atas menunjukkan waktu yang tersisa, dan panel yang terbuka saat diklik menunjukkan berapa hari yang sudah diperoleh.