Shifton Attività permette di tenere traccia di tutto ciò che accade nella tua azienda grazie alla sezione Registri di attività. Qui puoi consultare tutte le azioni eseguite in un qualsiasi periodo selezionato, controllare le modifiche nel sistema, monitorare l’attività dei dipendenti e analizzare lo storico delle operazioni.
Come aprire i Registri di attività
- Fai clic sul nome della tua azienda nella parte superiore dell’interfaccia.
- Seleziona Registri di attività nel menu a discesa.
Si aprirà la pagina con tutte le azioni registrate.
Quali informazioni sono mostrate nei registri
I registri di attività contengono i seguenti dati:
Tipo di azione
- creato
- aggiornato
- eliminato
- ripristinato
Sezione del sistema (funzione)
- attività
- checklist
- inventario
- dipendenti
- stati
- clienti
- To Do
- zone di servizio
Autore dell’azione
Il dipendente che ha eseguito l’azione.
Data e ora
Quando è stata eseguita l’azione.
Filtraggio dei dati
Puoi filtrare i registri di attività per:
- periodo di tempo;
- tipo di azione (creato, aggiornato, eliminato, ripristinato);
- sezione del sistema (funzione);
- autore (dipendente).
Questo facilita la ricerca di eventi specifici anche in grandi volumi di dati.
Accesso ai Registri delle attività
Per impostazione predefinita i Registri di attività sono disponibili solo al proprietario dell’azienda.
Il proprietario può concedere l’accesso a qualsiasi dipendente.
Come concedere l’accesso a un dipendente
- Apri la sezione Dipendenti nel menu laterale.
- Fai clic sull’icona della matita accanto al dipendente desiderato.
- Nel pannello laterale attiva «Accesso ai registri delle attività».
- Fai clic su Salva.
Importante: se non fai clic su Salva, le modifiche non verranno applicate.
Domande frequenti
Domanda: Chi ha accesso ai Registri di attività per impostazione predefinita? Risposta: Solo il proprietario dell’azienda.
Domanda: È possibile concedere l’accesso a un dipendente qualsiasi? Risposta: Sì. Il proprietario dell’azienda può concedere l’accesso a qualsiasi dipendente tramite le impostazioni del suo profilo.
Domanda: Perché non vedo la sezione «Registri di attività»? Risposta: Molto probabilmente non hai le autorizzazioni necessarie. Rivolgiti al proprietario dell’azienda per richiedere l’accesso.
Domanda: Per quanto tempo viene conservato lo storico delle attività? Risposta: I registri di attività vengono conservati per tutto il tempo in cui l’azienda opera nel sistema.
Domanda: Posso vedere chi ha modificato un’attività o un articolo di inventario? Risposta: Sì. Ogni voce del registro mostra l’autore — il dipendente che ha compiuto l’azione.
Domanda: Posso filtrare i registri per le sole azioni su inventario o attività? Risposta: Sì. Usa il filtro per sezione del sistema per visualizzare solo il tipo di eventi che ti serve.
Domanda: I Registri di attività si aggiornano in tempo reale? Risposta: Sì. Le nuove azioni compaiono nei registri automaticamente, subito dopo essere state compiute nel sistema.