Shifton Attività permette di aggiungere nuovi dipendenti all’azienda, inviare loro gli inviti, importare elenchi di dipendenti e anche licenziare ed eliminare dipendenti. Tutte queste operazioni si svolgono nella sezione «Dipendenti».
Per aprire la sezione, fai clic su «Dipendenti» nel menu laterale.
Nella pagina sono mostrati i dipendenti con i seguenti stati:
- Invitato — il dipendente ha accesso al proprio account.
- Invito in sospeso — l’invito è stato inviato, ma non è ancora stato accettato.
- Non invitato — l’invito non è stato inviato; è necessario indicare il numero di telefono o l’email.
Aggiunta manuale di un dipendente
- Fai clic su «Aggiungi dipendente».
- Nel pannello laterale compila i campi: nome e cognome, numero di cellulare, indirizzo email e data di inizio del lavoro del dipendente.
- Fai clic su «Invia invito».
Regole per l’invio degli inviti:
- Se il dipendente è già registrato, l’invito verrà inviato alla sua email.
- Se il dipendente non è ancora registrato, riceverà un link per la registrazione via SMS o email.
- A uno stesso numero di telefono si possono inviare non più di 3 SMS al giorno.
- Per poter inviare gli inviti, il tuo numero di telefono deve essere verificato e all’account deve essere collegata una carta di pagamento con abbonamento mensile attivo.
Dopo aver fatto clic su «Aggiungi» i profili dei dipendenti verranno creati. I dipendenti avranno accesso ai propri account una volta completata la registrazione.
Aggiunta di dipendenti tramite importazione di un file
- Apri la sezione «Dipendenti».
- Fai clic su «Importa».
- Nel pannello laterale vedrai un esempio del formato dati richiesto.
- Scarica il modello con «Scarica modello» e compilalo.
- Fai clic su «Scegli file» e carica il file in formato .CSV oppure .XLSX.
- Fai clic su «Importa un file».
- Abbina le colonne del tuo file ai campi del sistema in Shifton.
- Seleziona la casella se vuoi inviare subito gli inviti.
- Fai clic su «Salva».
Dopo il salvataggio i profili dei dipendenti verranno creati. Potranno accedere al sistema non appena avranno completato la registrazione.
Licenziamento di un dipendente
Può licenziare un dipendente solo il proprietario dell’azienda oppure un amministratore.
- Fai clic sull’icona del cestino accanto al dipendente.
- Seleziona la data di licenziamento.
- Fai clic su «Licenzia».
Dopo il licenziamento:
- L’accesso del dipendente all’account aziendale verrà revocato.
- Non potrà accedere al sistema da nessun dispositivo.
Eliminazione di un dipendente dall’azienda
Può eliminare un dipendente solo il proprietario dell’azienda oppure un amministratore.
- Fai clic sull’icona del cestino accanto al dipendente.
- Fai clic su «Elimina».
Importante: l’eliminazione di un dipendente rimuove definitivamente il suo profilo dall’elenco dei dipendenti dell’azienda.
Domande frequenti
Domanda: Dove si trova la sezione per aggiungere i dipendenti? Risposta: Vai alla sezione «Dipendenti» nel menu laterale del tuo account Shifton.
Domanda: Come aggiungere manualmente un nuovo dipendente? Risposta: Fai clic su «Aggiungi dipendente», inserisci nome e cognome, numero di cellulare e indirizzo email, quindi fai clic su «Invia invito».
Domanda: Cosa succede dopo aver aggiunto un dipendente? Risposta: Dopo l’invio dell’invito Shifton crea il profilo. Il dipendente potrà accedere non appena avrà completato la registrazione.
Domanda: Quali stati possono avere i dipendenti nell’elenco? Risposta: I dipendenti possono essere mostrati con questi stati:
- Invitato — l’invito è stato accettato;
- Invito in sospeso — l’invito è stato inviato, ma non accettato;
- Non invitato — l’invito non è ancora stato inviato.
Domanda: Come funziona l’invito se il dipendente ha già un account? Risposta: Se il dipendente è già registrato in Shifton, l’invito viene inviato al suo indirizzo email.
Domanda: Come vengono inviati gli inviti agli utenti non registrati? Risposta: Se non sono registrati, ricevono un link per la registrazione via SMS o email.
Domanda: C’è un limite al numero di inviti SMS per un solo numero? Risposta: Sì — a uno stesso numero di telefono si possono inviare non più di 3 inviti SMS al giorno.
Domanda: Quali requisiti servono per inviare gli inviti tramite Shifton? Risposta: Il tuo numero di telefono deve essere verificato e all’account deve essere collegata una carta di pagamento con un abbonamento attivo.
Domanda: Come aggiungere più dipendenti contemporaneamente? Risposta: Usa la funzione «Importa»: scarica il modello, compila i dati dei dipendenti, carica il file CSV o XLSX, abbina le colonne e fai clic su «Salva».
Domanda: È possibile inviare subito gli inviti durante l’importazione? Risposta: Sì — durante l’importazione puoi selezionare la casella per inviare subito gli inviti.
Domanda: Come licenziare un dipendente? Risposta: Fai clic sull’icona del cestino accanto al dipendente, seleziona la data di licenziamento e fai clic su «Licenzia». In questo modo il suo accesso viene revocato.
Domanda: Come eliminare un dipendente dall’azienda? Risposta: Fai clic sull’icona del cestino accanto al dipendente e seleziona «Elimina». In questo modo il suo profilo verrà rimosso definitivamente dall’elenco dell’azienda.
Domanda: Chi può licenziare o eliminare i dipendenti? Risposta: Solo il proprietario dell’azienda o l’amministratore possono licenziare o eliminare i dipendenti.
Domanda: Qual è la differenza tra licenziamento ed eliminazione? Risposta: Il licenziamento revoca l’accesso ma conserva il profilo del dipendente; l’eliminazione rimuove definitivamente il dipendente dall’elenco dell’azienda.