Approvazione e rifiuto delle richieste di assenz

Quando un Dipendente invia una richiesta, questa passa allo stato In sospeso e attende la valutazione. I Responsabile e gli Amministratore esaminano i dettagli e approvano o rifiutano la richiesta dalla pagina Richieste.

Istruzioni passo passo

Schema dei cambi di stato

Stato	Significato	Cosa succede dopo
In sospeso	La richiesta è stata inviata ed è in attesa di valutazione	Il Responsabile o l’Amministratore la approva o la rifiuta
Approvato	La richiesta è stata approvata	L’assenza è confermata; vengono applicate le regole per i Turni sovrapposti
Respinto	La richiesta è stata rifiutata	Il Dipendente viene notificato; non vengono apportate modifiche ai Turni

Approvazione di una richiesta

Passo	Azione	Risultato atteso
1	Fate clic sulla riga della richiesta	Si apre la vista dettagliata con tipo, date, tipo di pagamento e allegati
2	Fate clic su Approva	Lo stato cambia in Approvato. Il Dipendente viene notificato. Le modifiche ai Turni vengono applicate secondo la regola selezionata

Rifiuto di una richiesta

Passo	Azione	Risultato atteso
1	Fate clic sulla riga della richiesta	Si apre la vista dettagliata
2	Fate clic su Rifiuta	Può apparire un dialogo per inserire il motivo
3	(Opzionale) Inserite il motivo del rifiuto	Il motivo è visibile al Dipendente
4	Confermate il rifiuto	Lo stato cambia in Respinto. Non vengono apportate modifiche ai Turni

Domande frequenti

D1: È possibile annullare un’approvazione o un rifiuto?
In genere lo stato è definitivo. Contattate l’Amministratore — può correggere la richiesta manualmente.

D2: Il DipFineente riceve una notifica al cambio di stato?
Sì. Il Dipendente riceve una notifica a ogni cambio di stato.

D3: Cosa succede ai Turni dopo l’approvazione?
Dipende dalla regola scelta dal Dipendente: Elimina turni — i Turni sovrapposti vengono eliminati; Sposta to Turni aperti — passano al pool dei Turni aperti; Nulla — i Turni rimangono invariati.

D4: È possibile approvare una richiesta retroattivamente?
Sì. Il sistema consente di approvare le richieste indipendentemente dal fatto che le date indicate siano passate.

D5: I pulsanti Approva/Rifiuta non vengono visualizzati — perché?
Il vostro ruolo è Dipendente. Solo i Responsabile e gli Amministratore possono approvare e rifiutare. Contattate l’Amministratore.

D6: È possibile approvare parzialmente una richiesta (ad esempio, solo parte dei giorni)?
No. La richiesta viene approvata o rifiutata interamente. Per un’approvazione parziale, chiedete al Dipendente di ritirare e inviare una nuova richiesta per un periodo più breve.

D7: È necessario indicare il motivo del rifiuto?
Non è obbligatorio, ma è consigliato — il Dipendente vedrà il commento nella notifica.

D8: Cosa succede al saldo delle Ferie dopo l’approvazione?
Con il tipo Ferie, i giorni vengono automaticamente detratti dal saldo del Dipendente (con il modulo Gestione Ferie attivo).

D9: È possibile approvare in massa più richieste contemporaneamente?
No. Ogni richiesta viene approvata individualmente.

D10: Il Responsabile riceve una notifica per una nuova richiesta dal DipFineente?
Sì, se nel profilo del Responsabile sono abilitate le notifiche per le richieste.

D11: Il Pianificazione cambia automaticamente dopo l’approvazione?
Sì, se il Dipendente ha selezionato Elimina turni o Sposta to Turni aperti — i Turni vengono elaborati al momento dell’approvazione.

Approvazione e rifiuto delle richieste di assenza

Istruzioni passo passo

Schema dei cambi di stato

Approvazione di una richiesta

Rifiuto di una richiesta

Articoli correlati

Domande frequenti