Archivio delle richieste

La scheda Archivio nella pagina Richieste conserva tutte le richieste che hanno raggiunto uno stato definitivo — Approvato o Respinto. È un registro di sola lettura: utilizzatelo per cercare assenze passate, verificare le registrazioni delle Ferie o analizzare le tendenze.

Istruzioni passo passo

Accesso all’Archivio

Passo	Azione	Risultato atteso
1	Aprite Richieste nella barra laterale	Si apre la pagina Richieste
2	Fate clic sulla scheda Archivio	La vista passa alle richieste storiche

Visualizzazione e filtraggio delle richieste archiviate

Passo	Azione	Risultato atteso
1	Fate clic sulla riga della richiesta	Si apre la vista dettagliata con informazioni complete e allegati
2	Selezionate un Dipendente in DipFineenti	Vengono mostrate solo le sue richieste archiviate
3	Impostate Inizio Dati e Dati di fine	Vengono mostrate le richieste del periodo selezionato
4	Selezionate Approvato o Respinto in Stato	L’elenco si restringe allo stato desiderato
5	Fate clic sull’icona Aggiorna	L’elenco si aggiorna

Campi della richiesta archiviata

Campo	Descrizione
Dipendente	Nome del Dipendente che ha inviato la richiesta
Tipo payment	Assenza retribuita o non retribuita
Tipo time-off	Categoria: Malattia day, Ferie, Festivo o tipo personalizzato
Date / Time range	Date (o data e orario per richieste parziali) Da e To
Stato	Stato definitivo — Approvato o Respinto
Turno action	Cosa è stato fatto con i Turni sovrapposti (Nulla, Eliminato, Moved to Turni aperti)
Attachment	File allegato alla richiesta originale

Domande frequenti

D1: Qual è la differenza tra le schede Richieste e Archivio?
La scheda Richieste mostra le richieste attive (In sospeso e recentemente Approvato). La scheda Archivio conserva le richieste con stato definitivo.

D2: È possibile modificare o eliminare una richiesta archiviata?
No. Le richieste archiviate sono di sola lettura. Se necessario correggere i dati, inviate una nuova richiesta.

D3: Quanto indietro nel tempo va l’Archivio?
L’Archivio conserva tutte le richieste storiche senza eliminazione automatica. Utilizzate i filtri per intervallo di date per cercare in qualsiasi periodo.

D4: Perché una richiesta approvata è ancora nella scheda Richieste e non nell’Archivio?
Le richieste approvate di recente possono rimanere nella scheda Richieste fino alla scadenza del periodo di assenza — poi vengono spostate automaticamente nell’Archivio.

D5: L’Archivio non mostra risultati — perché?
O nessuna richiesta è stata ancora approvata o rifiutata, oppure i filtri sono troppo restrittivi. Fate clic su Aggiorna e cancellate i filtri.

D6: È possibile esportare i dati dell’archivio in Excel?
No, l’esportazione diretta dall’Archivio non è disponibile. Utilizzate la sezione Report per l’estrazione dei dati sulle assenze.

D7: Il DipFineente vede le proprie richieste archiviate?
Sì. Il Dipendente vede la cronologia delle proprie richieste nell’Archivio — solo le proprie registrazioni.

D8: Per quanto tempo vengono conservate le registrazioni nell’archivio?
A tempo indeterminato. L’archivio non viene svuotato automaticamente.