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বাংলা La pagina Sede Controllo mostra una mappa interattiva con la posizione dei Dipendenti sui Turni attivi in tempo reale. Per funzionare sono necessari il modulo Controllo Sede di Lavoro e il modulo Presenze. Particolarmente utile per team sul campo, servizi di consegna o aziende con più sedi.
Istruzioni passo passo
Attivazione del modulo Controllo Sede di Lavoro
| Passo | Azione | Risultato atteso |
|---|---|---|
| 1 | Prema l’Nome della compagnia → Moduli | Si apre la pagina Moduli |
| 2 | Trovi Controllo Sede di Lavoro e prema Abilita | Il modulo è attivato ($5 per Dipendente/mese, prova di 10 giorni) |
| 3 | Confermi | La pagina Sede Controllo diventa disponibile |
Creazione delle sedi di lavoro
| Campo | Obbligatorio | Descrizione |
|---|---|---|
| Titolo | Sì | Nome della sede (ad esempio, «Sede centrale») |
| Indirizzo | Sì | Indirizzo fisico; il marcatore sulla mappa viene impostato automaticamente |
| Geofence Tipo | Sì | Cerchio — raggio attorno a un punto; Poligono — zona di forma libera |
| Raggio | Se Cerchio | Distanza in metri (minimo 50 m consigliato) |
| Rete | No | Nome della rete Wi-Fi dell’ufficio |
| Sottorete | No | Intervallo IP (ad esempio, 192.168.1.0/24) per la verifica della presenza tramite Wi-Fi |
Tipi di geofence:
– Cerchio — per uffici e magazzini con un chiaro punto centrale.
– Poligono — per zone non standard: cantieri, parchi, campus di grandi dimensioni.
Collegamento della sede al Turno
Aggiunta manuale:
1. Apra la Pianificazione dell’azienda.
2. Aggiunga un Turno.
3. Nella finestra di dialogo selezioni la Sede.
4. Salvi.
Tramite Modalitàllo di Turno:
1. Vada in Pianificazioni → Modalitàlli di Turno.
2. Apra il modello per la modifica.
3. Imposti la Sede predefinita.
4. Salvi — tutti i Turni creati dal modello riceveranno automaticamente questa sede.
Il geofence GPS si applica solo con i moduli Presenze e Controllo Sede di Lavoro attivi.
Accesso alla mappa
| Passo | Azione | Risultato atteso |
|---|---|---|
| 1 | Prema Sede Controllo nella barra laterale sinistra | Si apre la mappa con le sedi di lavoro e i marcatori dei Dipendenti |
| 2 | Se non ci sono Turni attivi — la mappa è vuota | Normale al di fuori dell’orario lavorativo |
Elementi della mappa
| Elemento | Descrizione |
|---|---|
| Marcatori dei DipFineenti | Ogni marcatore è un Dipendente su un Turno attivo; prema per visualizzare i dettagli |
| Zone delle sedi di lavoro | Le sedi configurate come cerchi o zone |
| Controlli della Mappapapa | Zoom e spostamento |
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Domande frequenti
D1: Perché la Mappapapa è vuota?
La mappa mostra solo i Dipendenti con un Turno attivo (registrati tramite Presenze). Al di fuori dell’orario lavorativo la mappa è vuota.
D2: Con quale frequenza viene aggiornata la posizione?
Di norma, ogni pochi minuti durante un Turno attivo.
D3: È possibile visualizzare la posizione storica?
La mappa mostra solo i dati in tempo reale. Per i dati storici utilizzi i report.
D4: A cosa servono i campi Rete e Sottorete?
Consentono di verificare la presenza tramite Wi-Fi senza GPS. I Dipendenti nella sottorete indicata vengono considerati presenti, anche se il GPS non è disponibile all’interno dell’edificio.
D5: Quanto Costooa il modulo?
$5 per DipFineente al mese (prova di 10 giorni). In aggiunta è necessario il modulo Presenze ($1/Dipendente/mese).
D6: È necessario Controllo Sede di Lavoro per creare le sedi?
No. Le sedi vengono create senza moduli aggiuntivi. Il geofence GPS richiede i moduli Presenze e Controllo Sede di Lavoro attivi.
D7: Turni diversi possono utilizzare sedi diverse?
Sì. Le sedi vengono collegate ai singoli Turni, non all’intero Pianificazione.
D8: Cos’è il geofence “Poligono” e quando utilizzarlo?
È una zona di forma libera — viene disegnata manualmente sulla mappa. Da utilizzare per strutture non standard: cantieri, parchi, campus di grandi dimensioni, dove il Cerchio non è adatto.
D9: È possibile assegnare più sedi a un unico Turno?
No. Un Turno — una sede. Se il Dipendente lavora su più strutture, crei più Turni.
D10: Come aggiungere un indirizzo IP della sede di lavoro?
Sedi → selezioni la sede → campo Sottorete → inserisca l’intervallo IP (ad esempio, 192.168.1.0/24) → Salva.
D11: I DipFineenti vedono la Mappapapa di geolocalizzazione?
No. La pagina Sede Controllo è accessibile solo agli Amministratori.
D12: È obbligatorio utilizzare il GPS — non si può usare solo l’IP?
Si può. GPS e IP sono verifiche indipendenti. Si può attivare solo l’IP per i Dipendenti in ufficio.
D13: Cosa succede se il DipFineente esce dal geofence durante una pausa?
Se è attivato il parametro Consentire pausa fuori dalla sede — la verifica non viene eseguita durante la pausa. Il Dipendente può lasciare la zona senza violazioni.
D14: È possibile utilizzare Sede Controllo senza il modulo Presenze?
No. Controllo Sede di Lavoro richiede il modulo Presenze attivo.
D15: È possibile diSabtivare Controllo Sede di Lavoro mantenFineo le sedi Crea?
Sì. Alla disattivazione del modulo le sedi vengono conservate nel sistema — il geofence GPS semplicemente smette di essere verificato.