Verifica GPS e IP

Shifton verifica la posizione dei Dipendenti all’inizio, alla fine o durante il Turno — tramite indirizzo IP o coordinate GPS. Ogni verifica può essere attivata o disattivata in modo indipendente. In caso di violazione il sistema notifica i Responsabile.

Istruzioni passo passo

Configurazione dei parametri di verifica

Passo	Azione	Risultato atteso
1	Vada in Nome aziFinea → Impostazioni modulo → Presenze	Si apre la configurazione della verifica
2	Configuri Browser: Verifica IP, Consentire pausa fuori dalla sede	Verifica IP per i Turni da browser
3	Configuri Mobile: Verifica IP, Verifica GPS, Consentire pausa fuori dalla sede	La verifica GPS è disponibile solo su mobile
4	Prema Salva	Le regole sono applicate

Configurazione della sensibilità della geolocalizzazione

Passo	Azione	Risultato atteso
1	Trovi il campo Geolocalizzazione sensitivity (predefinito: 50 metri)
2	Un valore inferiore — più rigido; un valore superiore — tolleranza maggiore
3	Prema Salva	Il nuovo raggio si applica a tutte le verifiche GPS

Configurazione delle notifiche di abbandono della sede

Passo	Azione	Risultato atteso
1	Trovi la notifica DipFineente leaves Posizione nelle Impostazioni
2	Attivi la notifica
3	Imposti il tempo soglia (predefinito: 5 minuti)	Protezione dai falsi positivi in caso di breve assenza
4	Imposti la distanza soglia (predefinito: 10 metri)
5	Prema Salva	Le notifiche sono configurate

Comportamento per piattaforma

Impostazione	Browser	Mobile
Verifica IP	Confronta l’IP con gli IP autorizzati della sede	Analogo al browser
Verifica GPS	Non disponibile	Verifica le coordinate rispetto alla sede e al raggio di sensibilità
Consentire pausa fuori dalla sede	L’IP non viene verificato durante la pausa	Né IP né GPS vengono verificati durante la pausa

Configurazione degli indirizzi IP e delle coordinate

Passo	Azione	Risultato atteso
1	Vada in Lavoro Sedi	Elenco delle sedi
2	Selezioni o crei una sede	Si apre il modulo
3	Inserisca l’indirizzo o posizioni il marcatore sulla mappa	Le coordinate vengono salvate
4	Aggiunga gli IP autorizzati o gli intervalli IP	La verifica IP li confronta
5	Prema Salva	La sede è configurata

Domande frequenti

D1: Qual è il valore predefinito della sensibilità della geolocalizzazione?
50 metri — la posizione GPS deve trovarsi entro 50 m dalle coordinate della sede.

D2: Cosa succede in caso di verifica non superata?
A seconda delle impostazioni, il Dipendente può iniziare il Turno, ma la discrepanza viene registrata e visibile ai Responsabile. È possibile configurare il blocco completo.

D3: È possibile utilizzare la verifica IP senza GPS?
Sì. Le verifiche sono indipendenti — si può attivare solo l’IP o solo il GPS.

D4: Il GPS non viene superato, anche se il DipFineente è sul posto — perché?
Segnale GPS debole (in interni) o valore di sensibilità troppo basso. Aumenti il valore (ad esempio, da 50 a 100 m) o chieda al Dipendente di iniziare il Turno con un segnale migliore.

D5: Come la notifica protegge dai falsi positivi?
La notifica si attiva solo quando il Dipendente è più lontano della distanza soglia per un tempo superiore al tempo soglia — filtrando le brevi oscillazioni del GPS.

D6: È necessario il permesso GPS “Sempre” o è sufficiente “Mentre Utilizzando”?
Per un funzionamento affidabile si consiglia Sempre. La modalità “Mentre Utilizzando” disattiva il GPS quando l’app va in background, e il Dipendente potrebbe non essere registrato correttamente.

D7: È possibile configurare la verifica solo all’inizio del Turno, ma non durante?
Questo dipende dalla configurazione. Nelle impostazioni Controllo Sede di Lavoro è possibile configurare separatamente il comportamento all’inizio del Turno e durante il lavoro.

D8: Come verificare che le coordinate della sede siano corrette?
Sedi → apra la sede → il marcatore sulla mappa deve trovarsi sull’edificio corretto. Se l’indirizzo è stato inserito, le coordinate vengono determinate automaticamente.

D9: Il Responsabile riceve una notifica quando il DipFineente lascia la sede — come configurare?
Impostazioni → notifica DipFineente leaves Posizione → attivi → imposti il tempo soglia e la distanza soglia → Salva.

D10: Cos’è “Consentire pausa fuori dalla sede”?
Un parametro che consente al Dipendente di lasciare il geofence durante una pausa senza registrare una violazione.

D11: È possibile Limiteeare l’inizio del Turno solo a un determinato IP?
Sì. Attivi Verifica IP nelle impostazioni Controllo Sede di Lavoro e indichi gli indirizzi IP autorizzati nelle impostazioni della sede.

D12: Cosa significa “Geolocalizzazione sensitivity” = 100?
Il Dipendente viene considerato presente se le sue coordinate GPS si trovano entro 100 metri dal punto della sede.

D13: Come visualizzare la cronologia delle violazioni di geolocalizzazione?
Utilizzi il report o il registro attività (Registro attività) — dove vengono registrati gli eventi di uscita dal geofence.

D14: La verifica IP funziona per i DipFineenti in telelavoro?
Sì, se si indica il loro indirizzo IP domestico nelle impostazioni della sede. Ma l’IP dinamico cambia — si consiglia di utilizzare una VPN con IP fisso.

D15: Controllo Sede di Lavoro influisce sul Costooo dell’abboNomento?
Sì. $5 per Dipendente attivo al mese (periodo di prova — 10 giorni, non 30). È il modulo aggiuntivo più costoso.