File Aziendali

Archivia e gestisci i documenti aziendali condivisi in un’unica posizione centralizzata accessibile al tuo team.

Cos’è Questo?

La pagina Tutti i File Aziendali è un’area di archiviazione centralizzata per la tua organizzazione. Carica documenti, immagini, fogli di calcolo e altri file che devono essere condivisi all’interno dell’azienda. I Manager e gli Administrator possono caricare file, e i Dipendenti possono accedervi in base alle loro autorizzazioni. È utile per distribuire documenti di policy, materiali di formazione, modelli e altre risorse.

Prerequisiti

Istruzioni Passo per Passo

Accesso ai File Aziendali

Comprensione della Tabella dei File

Caricamento di File

La pagina Tutti i File è solo in visualizzazione — non è possibile caricare file qui. Per caricare file:

Ricerca di File

Eliminazione di File

File singolo:
1. Trova il file nella tabella.
2. Clicca sull’azione Elimina nella colonna Azioni per quel file.
3. Conferma l’eliminazione.

Eliminazione in batch:
1. Seleziona più file utilizzando le caselle di controllo nella prima colonna.
2. Clicca sul pulsante “Rimuovi selezionati” (rosso) nella parte superiore della tabella.
3. Conferma l’eliminazione in batch.

Navigazione in Elenchi di File Estesi

• La tabella dei file supporta la paginazione per un gran numero di file.
• Utilizza i controlli di pagina in fondo alla tabella per navigare tra le pagine.

Autorizzazioni di Accesso

La pagina Tutti i File è in sola lettura per tutti gli utenti. I file sono visibili a tutti.

Articoli Correlati

• I Miei File
• Modulo File Aziendali
• Profilo del Dipendente — File
• Registro Attività
• Livelli di accesso e ruoli

FAQ

D: Quanto Costooa il modulo File AziFineali?
R: Il modulo File Aziendali è disponibile a $1 al mese. Puoi attivarlo dalla sezione Moduli nelle impostazioni aziendali.

D: Quali tipi di file posso caricare?
R: Il sistema supporta i formati di file più comuni, tra cui TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX e altri. Se un tipo di file non viene accettato, prova a convertirlo in un formato supportato.

D: I DipFineenti possono caricare file?
R: I file possono essere caricati solo nella pagina I Miei File o nel profilo di un Dipendente → scheda File. La pagina Tutti i File è solo in visualizzazione.

D: I file eliminati sono recuperabili?
R: No, i file eliminati vengono rimossi definitivamente. Assicurati di avere dei backup prima di eliminare documenti importanti.

D: Esiste un Limiteee di dimensione per i file?
R: I limiti di dimensione dei file dipendono dal tuo piano. Controlla le impostazioni del tuo account o contatta il supporto Shifton per i limiti specifici.

D: Quanti file posso archiviare?
R: Non ci sono limiti al numero di file. Il costo del modulo è fisso — $1/mese indipendentemente dal volume.

D: Qual è la differenza tra File AziFineali e la scheda File nel profilo del DipFineente?
R: File Aziendali è un archivio condiviso per tutto il team. La scheda File nel profilo è per i documenti personali del singolo Dipendente.

D: I DipFineenti possono scaricare file da File AziFineali?
R: Sì, se hanno accesso alla sezione File. Possono solo caricare file i Manager e gli Administrator.

D: Esiste un sistema di cartelle o categorie in File AziFineali?
R: No. I file sono archiviati in un unico elenco — usa nomi descrittivi per organizzarli.

D: È possibile Limiteeare l’accesso a un file specifico?
R: No. Tutti i file in File Aziendali sono visibili a tutti gli utenti con accesso alla sezione File.

D: È possibile rinominare un file dopo il caricamento?
R: No. Elimina il file e caricalo di nuovo con il nome corretto.

D: I caricamenti di file vengono registrati nel Registro Attività?
R: Sì. Il caricamento e l’eliminazione dei file vengono registrati nel Registro Attività con la categoria File Aziendali.

Problemi Possibili e Soluzioni