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বাংলা Che cos’e?
La pagina Tutti i file aziendali e un’area centralizzata di archiviazione file per la tua organizzazione. Carica documenti, immagini, fogli di calcolo e altri file che devono essere condivisi all’interno della tua azienda. Manager e amministratori possono caricare file, e i dipendenti possono accedervi in base ai loro permessi. Questo e utile per distribuire documenti sulle politiche aziendali, materiali di formazione, modelli e altre risorse.
Prerequisiti
| Requisito | Dettagli |
|---|---|
| Modulo | Il modulo File aziendali deve essere attivato ($1/mese) |
| Ruolo | Proprietario, Amministratore o Manager (per il caricamento e la gestione) |
| File | I tipi supportati includono TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX e altri |
Istruzioni passo per passo
Accesso ai file aziendali
Comprendere la tabella dei file
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Casella di selezione | Seleziona file per operazioni in blocco |
| Nome file | Il nome del file caricato (cliccabile per anteprima/download) |
| Caricato da | L’utente che ha caricato il file |
| Data di creazione | Quando il file e stato caricato |
| Tipo | Formato del file (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX, ecc.) |
| Dimensione | Dimensione del file in kilobyte (KB) |
| Azioni | Visualizza, scarica o elimina il file |
Caricamento dei file
La pagina Tutti i file e di sola lettura — non puoi caricare file qui. Per caricare file:
Ricerca dei file
Eliminazione dei file
File singolo:
1. Trova il file nella tabella.
2. Fai clic sull’azione Elimina nella colonna Azioni per quel file.
3. Conferma l’eliminazione.
Eliminazione in blocco:
1. Seleziona piu file utilizzando le caselle di selezione nella prima colonna.
2. Fai clic sul pulsante “Rimuovi selezionati” (rosso) nella parte superiore della tabella.
3. Conferma l’eliminazione in blocco.
Navigazione di elenchi di file grandi
- La tabella dei file supporta la paginazione per un grande numero di file.
- Usa i controlli di pagina nella parte inferiore della tabella per navigare tra le pagine.
Permessi di accesso
La pagina Tutti i file e di sola lettura per tutti gli utenti. I file sono visibili a tutti.
| Azione | Dove |
|---|---|
| Visualizza/scarica file | Pagina Tutti i file (nome azienda → Tutti i file) |
| Carica file | Pagina I miei file (nome azienda → I miei file) |
| Carica file per un dipendente | Profilo dipendente → scheda File |
| Elimina file | Pagina I miei file (solo i propri file) |
FAQ
D: Quanto costa il modulo File aziendali?
R: Il modulo File aziendali e disponibile a $1 al mese. Puoi attivarlo dalla sezione Moduli nelle impostazioni della tua azienda.
D: Esiste un limite di dimensione del file?
R: I limiti di dimensione del file dipendono dal tuo piano. Controlla le impostazioni del tuo account o contatta il supporto Shifton per limiti specifici.
D: Quali tipi di file posso caricare?
R: Il sistema supporta i formati di file comuni tra cui TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX e altri. Se un tipo di file non viene accettato, prova a convertirlo in un formato supportato.
D: I dipendenti possono caricare file?
R: I file possono essere caricati solo nella pagina I miei file o nel profilo del dipendente → scheda File. La pagina Tutti i file e di sola lettura.
D: I file eliminati possono essere recuperati?
R: No, i file eliminati vengono rimossi permanentemente. Assicurati di avere dei backup prima di eliminare documenti importanti.
Possibili problemi e soluzioni
| Problema | Possibile causa | Soluzione |
|---|---|---|
| Pagina file non disponibile | Il modulo File aziendali non e attivato | Attiva il modulo da Impostazioni azienda > Moduli ($1/mese) |
| Caricamento non disponibile su Tutti i file | Tutti i file e di sola lettura | Carica i file nella pagina I miei file o profilo dipendente → scheda File |
| Impossibile trovare un file | Il nome del file non corrisponde alla query di ricerca | Cancella la barra di ricerca o prova un termine di ricerca diverso |
| Il pulsante “Rimuovi selezionati” non funziona | Nessun file selezionato | Seleziona almeno un file utilizzando le caselle di selezione |
| Il dipendente non riesce a vedere i file | Il modulo File aziendali non e attivato | Attiva il modulo — tutti i file sono visibili a tutti gli utenti |
| La paginazione non viene visualizzata | Meno file di una pagina | La paginazione appare solo quando ci sono piu file di quelli che possono essere visualizzati in una pagina |